A nyomtatás korlátozása
Korlátozhatja a számítógépről történő nyomtatást, vagy úgy konfigurálhatja a beállításokat, hogy a készülék ne nyomtassa ki azonnal a beérkező faxokat. Ez nemcsak azt akadályozza meg, hogy a kinyomtatott dokumentumok felügyelet nélkül maradjanak vagy eltulajdonítsák őket, hanem a felesleges nyomtatás megakadályozásával a papírtakarékosságot is lehetővé teszi.
Számítógépről történő nyomtatás korlátozása
Beállítható a számítógépről történő nyomtatás megakadályozása, illetve az, hogy a készülék kötelezően visszatartsa a számítógépről küldött nyomtatási adatokat, hogy azok ne legyenek azonnal kinyomtatva.
A kommunikáció közbeni adatlehallgatás és adatmódosítás kockázata is csökkenthető olyan korlátozások beállításával, amelyek csak a titkosított védett nyomtatási dokumentumok esetében engedélyezik a számítógépről történő nyomtatást.
A faxok nyomtatásának korlátozása
Beállítható, hogy a készülék a fogadott faxokat ne nyomtassa ki azonnal, hanem ideiglenesen tárolja a készülék memóriájában, vagy egy előzetesen megadott tárhelyre mentse.
Lásd még:
A felhasználók rendelkezésére álló lehetőségek
A felhasználók a nyomtatási funkciók használatakor is alkalmazhatnak biztonsági intézkedéseket.