Funcția Blocare memorie stochează temporar faxurile recepționate în memoria aparatului (Curier RX în memorie), fără a le imprima imediat. Puteți redirecționa faxurile stocate în Curier RX în memorie către o destinație specificată.
De asemenea, puteți configura setările astfel încât Blocarea memoriei să fie activă numai în anumite zile ale săptămânii sau la anumite intervale orare, cum ar fi în weekend sau noaptea.
Împiedicarea imprimării imediate a faxurilor primite
În loc să imprimați imediat faxurile primite, le puteți stoca temporar în memoria aparatului (Curier RX în memorie) sau într-o locație de stocare specificată în prealabil (Curier fax confidențial).
Puteți utiliza panoul de control sau Remote UI (IU la distanță) pentru a verifica conținutul faxurilor stocate în fiecare casetă înainte de a le imprima. Pe lângă faptul că împiedicați lăsarea nesupravegheată sau furtul faxurilor imprimate, puteți economisi hârtie ștergând orice faxuri inutile fără a le imprima.
De asemenea, puteți seta un cod PIN pentru fiecare casetă pentru a restricționa utilizatorii care pot verifica sau imprima faxurile primite.
Puteți utiliza panoul de control sau Remote UI (IU la distanță) pentru a verifica conținutul faxurilor stocate în fiecare casetă înainte de a le imprima. Pe lângă faptul că împiedicați lăsarea nesupravegheată sau furtul faxurilor imprimate, puteți economisi hârtie ștergând orice faxuri inutile fără a le imprima.
De asemenea, puteți seta un cod PIN pentru fiecare casetă pentru a restricționa utilizatorii care pot verifica sau imprima faxurile primite.
Blocare Memorie
Faxuri confidențiale primite
Documentele primite care îndeplinesc condițiile stabilite în prealabil, cum ar fi un număr de fax de destinație, sunt stocate într-o locație de stocare (Curier fax confidențial) specificată în prealabil. Aparatul are mai multe Curiere faxuri confidențiale.
De exemplu, puteți specifica o condiție pentru stocarea tuturor faxurilor de la o anumită companie într-o anumită inbox pentru a confirma cu ușurință documentele necesare.
De exemplu, puteți specifica o condiție pentru stocarea tuturor faxurilor de la o anumită companie într-o anumită inbox pentru a confirma cu ușurință documentele necesare.
Setarea funcției Blocare memorie
Pentru a utiliza funcția Blocare memorie, configurați setările pentru a permite utilizarea funcției Blocare memorie, apoi configurați setările pentru a stoca faxurile primite în memoria aparatului (Curier RX în memorie).
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați ecranul [Acasă], apoi configurați setările în următoarea ordine:
Pe panoul de control, selectați ecranul [Acasă], apoi configurați setările în următoarea ordine:
Setare pentru a permite utilizarea Blocării memoriei: Faceți clic pe [
Setări/Înregistr.] 
[Setări funcţie] [Setare curier Fax/I-Fax]
Setări/Înregistr.] [Setări funcţie] [Setare curier Fax/I-Fax]Setări Curier RX în memorie: Faceți clic pe [Curier intrări Fax/I-Fax] [Curier RX în memorie] [Curier RX în memorie]
[Curier RX în memorie] [Curier RX în memorie]Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
Configurați setările pentru a permite utilizarea funcției Blocare memorie.
1
Faceți clic pe [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Se afișează ecranul [Memory Lock Settings].
Dacă apare ecranul [Enter PIN], introduceți codul PIN pentru Curier intrări RX în memorie și faceți clic pe [OK].
2
Bifați caseta de selectare [Use Fax Memory Lock] sau [Use I-Fax Memory Lock].
3
Specificați zilele săptămânii și perioadele de timp pentru utilizarea funcției Blocare memorie, după cum este necesar.
Când specificați aceeași perioadă de timp pentru fiecare zi
Selectați [Everyday] în [Specify Memory Lock Start Time] și [Specify Memory Lock End Time] și introduceți orele de început și de sfârșit în câmpurile de introducere corespunzătoare pentru [Everyday].
Când specificați o perioadă de timp diferită pentru fiecare zi
Selectați [Specify Days] în [Specify Memory Lock Start Time] și [Specify Memory Lock End Time] și introduceți orele de început și de sfârșit în câmpurile de introducere corespunzătoare pentru fiecare zi din [Specify Days].
4
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
4
Faceți clic pe [To Portal].
Se afișează pagina Portalului.
Configurați setările Curier RX în memorie.
1
Faceți clic pe [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Se afișează ecranul Curier RX în memorie.
Dacă apare ecranul [Enter PIN], introduceți codul PIN pentru Curier intrări RX în memorie și faceți clic pe [OK].
2
Faceți clic pe [Memory Lock Settings].
Se afișează ecranul [Memory Lock Settings].
3
Setați [Fax Memory Lock] și/sau [I-Fax Memory Lock] la [On].
4
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
5
Setați un cod PIN, după cum este necesar.
Faceți clic pe [Settings] pentru a seta codul PIN al Curier RX în memorie. Bifați caseta de selectare [Set PIN], introduceți același număr în [PIN] și [Confirm] și faceți clic pe [OK].
6
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
IMPORTANT
Când funcția Blocare memorie este dezactivată în următoarele cazuri, toate faxurile și faxurile I-Fax stocate în memorie sunt imprimate automat:
Când s-a atins ora de încheiere a blocării memoriei specificată în pasul 3-3.
Când [Fax Memory Lock] sau [I-Fax Memory Lock] este schimbat în [Off] în pasul 5-3
NOTĂ
Pentru a afla cum se utilizează faxurile primite stocate în Blocare memorie, consultați următoarele:
Configurarea setărilor pentru primirea faxurilor confidențiale
Pentru a primi faxuri confidențiale, configurați setările pentru a redirecționa automat faxurile primite către Curier fax confidențial. De asemenea, puteți configura setările Curier fax confidențial, după cum este necesar.
Configurarea setărilor pentru redirecționarea automată către Curier fax confidențial
Înregistrați condițiile de redirecționare (condițiile pentru redirecționarea automată către Curier fax confidențial) și specificați Curier fax confidențial ca destinație de redirecționare pentru faxurile care îndeplinesc aceste condiții.
Setarea Curier fax confidențial
Puteți seta un nume și un cod PIN pentru fiecare Curier fax confidențial, după cum este necesar. De asemenea, puteți configura setările pentru a trimite o notificare prin e-mail atunci când este stocat un fax.
NOTĂ
Pentru informații despre modul de utilizare a faxurilor confidențiale primite, consultați următoarele: