Autentificarea utilizatorilor și gestionarea grupurilor cu ID-ul de departament (gestionarea ID-urilor departamentelor)
Utilizați Gestionarea ID-urilor de departamente pentru a gestiona colectiv utilizatorii înregistrați pe dispozitivul local într-un grup (ID departament), cum ar fi un departament al companiei.
Utilizarea gestionării ID-urilor departamentelor
Prin utilizarea gestionării ID-urilor departamentelor, sunt posibile următoarele:
Îmbunătățirea securității
Restricționarea operațiunilor pentru un ID de departament necunoscut.
Setarea unui cod PIN pentru ID-ul de departament, pentru a se solicita autentificarea prin introducerea ID-ului de departament și a codului PIN atunci când se conectează un utilizator. (Autentificare cu DepartmentID)
* În mod normal, serviciul de autentificare a utilizatorului este utilizat pentru autentificarea utilizatorului. Dacă doriți să utilizați „DepartmentID Authentication”, schimbați serviciul de conectare în SMS. Modificarea serviciului de conectare pentru autentificarea utilizatorului
Monitorizați utilizarea dispozitivului și gestionați costurile
Contorizați și urmăriți numărul de pagini imprimate, scanate și copiate după ID-ul de departament.
Setați numărul maxim de pagini care pot fi imprimate, scanate și copiate în funcție de ID-ul de departament pentru a controla numărul maxim de coli de hârtie care pot fi utilizate.
ID Departament
Pentru a se conecta la Gestionarea ID-urilor departamentale, fiecare utilizator trebuie să aibă un ID de departament atribuit în prealabil.
Fiecărui ID de departament i se poate atribui un cod PIN și i se poate restricționa numărul de pagini utilizate.
Puteți înregistra până la 1.000 de ID-uri de departament.
Fiecărui ID de departament i se poate atribui un cod PIN și i se poate restricționa numărul de pagini utilizate.
Puteți înregistra până la 1.000 de ID-uri de departament.
ID și PIN departament
Când un ID de departament este configurat să utilizeze un cod PIN, utilizatorilor cu ID-ul de departament respectiv li se va solicita să introducă un cod PIN la conectare. (Autentificare ID de departament)
Specificați un număr de până la șapte cifre. Dacă specificați un număr mai mic de șapte cifre, se adaugă zerouri la început pentru a crea un număr de șapte cifre.
Nu se poate înregistra un ID de departament sau un cod PIN format numai din zerouri, precum „00” sau „0000000”.
ID administrator sistem
ID-ul managerului de sistem este un ID de departament pentru un administrator. ID-ul managerului de sistem are ID-ul departamentului și codul PIN înregistrate în prealabil.
ID-ul managerului de sistem aparține utilizatorilor cu privilegii de administrator. ID-ul departamentului este setat automat atunci când un utilizator cu privilegii de administrator se conectează pentru prima dată la Gestionare ID departament.
ID-ul managerului de sistem aparține utilizatorilor cu privilegii de administrator. ID-ul departamentului este setat automat atunci când un utilizator cu privilegii de administrator se conectează pentru prima dată la Gestionare ID departament.
* De asemenea, puteți solicita introducerea unui număr de șapte cifre pentru ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem. Pentru detalii, contactați dealerul sau reprezentantul dvs. de service.
Procedură de gestionare a ID-urilor de departament
Pentru a utiliza gestionarea ID-urilor departamentelor, urmați procedura de mai jos.
* Pentru a configura simultan autentificarea utilizatorului și gestionarea ID-urilor de departament, consultați procedura de configurare a setărilor de autentificare a dispozitivului local. Procedură pentru configurarea setărilor de autentificare a dispozitivului local
|
Pasul 1
|
Configurați gestionarea ID-urilor departamentelor.
|
|
Pasul 2
|
Porniți gestionarea ID-urilor departamentelor.
|
|
Pasul 3
|
Când restricționați operațiunile unui utilizator cu un ID de departament necunoscut, setați ID-ul de departament și codul PIN pe fiecare computer care utilizează aparatul.
|
|
Pasul 4
|
Efectuați gestionarea ID-urilor departamentelor.
|