Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov
Postopki, ki jih izvaja naprava, vključno s pošiljanjem in prejemanjem faksov, so upravljani kot posli. S preverjanjem stanja in dnevnika poslov lahko ugotovite, ali je bil posel pravilno poslan oziroma prejet, in vzrok nastalih napak.
Glede na nastavitve naprave lahko znova pošljete tudi opravilo, pri katerem je prišlo do napake pri pošiljanju.
Glede na nastavitve naprave lahko znova pošljete tudi opravilo, pri katerem je prišlo do napake pri pošiljanju.
* Če je dnevnik nastavljen tako, da se ne prikaže, lahko preverite le stanje pošiljanja in prejemanja. [Prikaz dnevnika opravil]
OPOMBA
Drugim uporabnikom lahko preprečite, da bi izvajali postopke v opravilih prijavljenega uporabnika. [Omejitev dostopa do opravil drugih uporabnikov]
Preverjanje stanja in shranjevanja
V tem poglavju je opisano, kako preverite stanje na nadzorni plošči.
Stanje lahko preverite tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
Stanje lahko preverite tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
1
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Oddaja] ali [Sprejem] in pritisnite [Stanje opravila].
3
Preverite opravila, ki so trenutno v obdelavi ali čakajo na obdelavo.
Če v spustnem meniju v zgornjem desnem kotu zaslona izberete [Faks], lahko filtrirate seznam tako, da so prikazana samo opravila faksiranja.
Ko so prikazana stanja pošiljanja, lahko pritisnete [Izpis seznama], da natisnete seznam stanj pošiljanja.
4
Izberite opravilo s podrobnostmi, ki jih želite preveriti, in pritisnite [Podrob.].
Prikažejo se podrobnosti posla.
Preverite število strani in druge podrobnosti.
Ponovno pošiljanje opravila, pri katerem je prišlo do napake pri pošiljanju
* Privzeto so opravila, pri katerih je prišlo do napake pri pošiljanju, nastavljena tako, da se samodejno izbrišejo, in jih ni mogoče poslati znova. [Brisanje nepopolne ODD]
* Opravil, poslanih prek funkcije »Direct Send«, ročnega pošiljanja ali faksa prek računalnika, ni mogoče poslati znova.
Pritisnite [Ponovna oddaja].
Če je nastavljenih več prejemnikov iste vrste, pritisnite [Sezn. zaporedne ODD], izberite prejemnika in pritisnite [Ponovna oddaja].
Za ponovno pošiljanje drugemu prejemniku pritisnite [Sprememba prejemnika], spremenite prejemnika in pritisnite [Ponovna oddaja].
OPOMBA
Spreminjanje prejemnika opravila z nastavljenim zakasnjenim pošiljanjem
Medtem ko naprava čaka na pošiljanje faksa (do določenega časa), lahko v koraku 5 pritisnete [Sprememba prejemnika], da spremenite cilj.
Vendar pa cilja ni mogoče spremeniti v naslednjih primerih:
Vendar pa cilja ni mogoče spremeniti v naslednjih primerih:
Določenih je več prejemnikov
Prejemniki, ki jih je mogoče določiti med pošiljanjem, so omejeni samo na registrirane prejemnike Pošiljanje samo registriranim prejemnikom
Preverjanje dnevnika
V tem poglavju je opisano, kako preverite dnevnik na nadzorni plošči.
Dnevnik lahko preverite tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
Dnevnik lahko preverite tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Preverjanje uporabe in dnevnikov na Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
1
Na nadzorni plošči pritisnite [ Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Oddaja] ali [Sprejem] in pritisnite [Dnevnik opravil].
Preverite poslana ali prejeta opravila.
Če v spustnem meniju v zgornjem desnem kotu zaslona izberete [Faks], lahko filtrirate seznam tako, da so prikazana samo opravila faksiranja.
Za tiskanje seznama dnevnika pošiljanja ali prejemanja lahko pritisnete [Poroč. o komun.] ali [Skupno faks poročilo].
4
Izberite opravilo s podrobnostmi, ki jih želite preveriti, in pritisnite [Podrob.].
Prikažejo se podrobnosti posla.
5
Preverite število strani in druge podrobnosti.
Če se [NEG] pojavi za [Rezultat]
Pošiljanje ali prejemanje je bilo preklicano ali pa je prišlo do napake.
Če je za možnost [Šifra napake] prikazana trimestna številka, pred katero je znak »#«, lahko preverite vzrok in rešitev s kodo napake. Prikazana je koda napake (#xxx)
Če je za možnost [Šifra napake] prikazana trimestna številka, pred katero je znak »#«, lahko preverite vzrok in rešitev s kodo napake. Prikazana je koda napake (#xxx)
OPOMBA
Določanje in registriranje prejemnikov iz dnevnika oddajanja
V koraku 3 lahko izberete opravilo in s pritiskom [Izberite kot prej. odd.] ali [Registracija prejemnikov] določite isti naslov kot v dnevniku pošiljanja ali pa naslov registrirajte v imenik.