Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje poslanih faksov
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da se poslani faksi samodejno posredujejo ali shranjujejo na vnaprej določen cilj.
* Faksi se posredujejo ali shranijo tudi v primeru napake pri pošiljanju.
Prejemniki, ki jih lahko izberete
Kot cilje za posredovanje in lokacije za shranjevanje lahko določite naslednje cilje, registrirane v imeniku (razen ciljev v osebnem imeniku in imeniku uporabniških skupin):
Številka faksa
E-poštni naslov (e-pošta in I-faks)
Lokacija shranjevanja datotek (mapa v skupni rabi, datotečni strežnik in Izpopolnjeni prostor drugega računalnika)
Združevanje
Določite lahko samo en cilj. Če pa določite skupino, se faksi posredujejo ali shranijo za vse prejemnike, ki so registrirani v skupini.
Če je določen prejemnik skupine s poštnim nabiralnikom, ki ga naprava ne podpira, dokument ne bo posredovan ali shranjen v ta poštni nabiralnik.
Če je določen prejemnik skupine s poštnim nabiralnikom, ki ga naprava ne podpira, dokument ne bo posredovan ali shranjen v ta poštni nabiralnik.
Če navedete e-poštni naslov ali mesto za shranjevanje datotek, se faksi posredujejo ali shranijo kot datoteke TIFF ali PDF.
Če navedete e-poštni naslov, bodo faksi posredovani kot datoteke, priložene e-pošti brez sporočila.
Če navedete e-poštni naslov, bodo faksi posredovani kot datoteke, priložene e-pošti brez sporočila.
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na nadzorni plošči.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Zahtevana priprava
Če kot prejemnika za posredovanje ali shranjevanje ne določite številke faksa, pripravite faks za posredovanje ali shranjevanje v tega prejemnika.
Določen je e-poštni naslov Konfiguriranje informacij o e-poštnem strežniku
Določanje lokacije za shranjevanje datotek
Mapa v skupni rabi
Po potrebi ustvarite mapo v skupni rabi, ki bo služila kot prejemnik za posredovanje ali lokacija za shranjevanje. Ustvarjanje mape v skupni rabi
Strežnik FTP
Če je med strežnikom FTP in napravo požarni zid, konfigurirajte način PASV. Nastavitev načina FTP PASV
Izpopolnjeni prostor v drugem računalniku ali strežniku Windows
Za posredovanje ali shranjevanje podatkov niso potrebne nobene priprave.
Če želite določiti prejemnike, jih najprej registrirajte v imeniku naprave. Registracija prejemnikov (imenik)
POMEMBNO
Funkciji neposrednega in ročnega pošiljanja nista na voljo, če nastavite samodejno posredovanje ali shranjevanje poslanih faksov.
1
Prijavite se v napravo kot skrbnik. Prijava v napravo
2
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nastavitve/Registracija].
3
Pritisnite [Nastavitve funkcije] 
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Arhiviranje ODD dokumenta].
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Arhiviranje ODD dokumenta].Prikaže se zaslon [Arhiviranje ODD dokumenta].
4
Nastavite možnost [Uporabi Arhiviranje ODD dokumenta] na [Vklj.].
5
Pritisnite [Lokacija varn. kop.].
Prikaže se zaslon imenika.
6
Določite prejemnika posredovanja ali lokacijo za shranjevanje in pritisnite [OK]. Določanje ciljev (imenik)
Znova se prikaže [Arhiviranje ODD dokumenta].
7
Ime mape in format datoteke nastavite, kot je potrebno.
Te nastavitve nastavite, če kot ciljno mesto določite e-poštni naslov ali mesto za shranjevanje datotek.
[Ime mape]
Če je protokol pošiljanja ciljne destinacije SMB ali FTP, nastavite, ali želite ustvariti mapo in vanjo shraniti fakse.
Če želite ustvariti mape in shraniti fakse, izberite [Podatki o pošiljatelju] ali [Datum]. Te informacije se uporabijo za ime mape ob pošiljanju faksa.
Če ne želite ustvariti map, izberite [Ne (Ne ustvari)].
* Če je cilj vključen v skupino, je nastavitev [Ime mape] onemogočena. Faksi se shranijo brez ustvarjanja mape, tudi če v nastavitvah določite, da se mape ustvarjajo.
[Datot. format]
Izberite obliko datoteke za posredovanje ali shranjevanje faksov.
8
Pritisnite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
Ime datoteke pri posredovanju in shranjevanju
Če kot ciljno mesto navedete e-poštni naslov ali mesto za shranjevanje datotek, se faksi posredujejo ali shranijo pod naslednjim imenom datoteke:
Datum in čas pošiljanja (v tem primeru »2023/10/30, 12:34«)
Številka opravila
Informacije o pošiljatelju*1
Informacije o cilju*2
Rezultat oddajanja*1To so spodaj navedene informacije o času pošiljanja faksa. Uporabi se ustrezni element, začenši z vrha. Če nobena od spodaj navedenih informacij ni vnesena, se uporabi »----«.
Ime pošiljatelja
Uporabniško ime za prijavo
Ime enote
Telefonska številka enote
*2To je ime cilja, ko je bil faks poslan. Če ime cilja ni registrirano, se uporabi telefonska številka cilja.
Ko se faks pošlje na več ciljev, se upoštevajo podatki prvega cilja, na katerega je bil faks uspešno poslan.
Ko se faks pošlje na več ciljev, se upoštevajo podatki prvega cilja, na katerega je bil faks uspešno poslan.
OPOMBA
Ko se nastavitve za posredovanje in shranjevanje samodejno onemogočijo
V naslednjih primerih se [Uporabi Arhiviranje ODD dokumenta] samodejno nastavi na [Izklj.]. Po potrebi ponovno nastavite parametre za posredovanje in shranjevanje.
Ko je določeni cilj izbrisan iz imenika
Ko se uvozi imenik Uvažanje in izvažanje imenika in nastavitev
Pošiljanje in varnostno kopiranje faksov le, kadar je to potrebno
Fakse lahko posredujete in arhivirate tudi tako, da na zaslonu [Skeniranje in oddaja] v polju [Domov] kot ciljno mesto določite številko faksa in naslov za posredovanje ali mesto shranjevanja. Pošiljanje skeniranih podatkov
Če želite poslati faks iz [Skeniranje in oddaja], morate najprej nastaviti parametre, ki omogočajo določitev naslova za faks v [Skeniranje in oddaja]. [Prikaz faks funkcije]
Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov
Zgoraj opisane nastavitve veljajo za posredovanje in shranjevanje poslanih faksov. Za samodejno posredovanje ali shranjevanje prejetih faksov morate nastaviti posebne nastavitve. Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov