Upravljanje skupin z ID-jem oddelka (Upravljanje ID-ja oddelka)
Z upravljanjem ID-jev oddelkov lahko skupno upravljate uporabnike, registrirane v lokalni napravi v skupini (ID oddelka), kot je oddelek podjetja.
Zmogljivosti upravljanja ID-ja oddelka
S funkcijo upravljanja ID-jev oddelkov lahko izvajate te postopke:
Izboljšanje varnosti
Omejite postopke za neznani ID oddelka.
Nastavite kodo PIN za ID oddelka za namene preverjanja pristnosti z vnosom ID-ja in kode PIN oddelka ob prijavi posameznega uporabnika. (DepartmentID Authentication)
* Običajno se za preverjanje pristnosti uporabnikov uporablja storitev za prijavo User Authentication. Če želite namesto tega uporabiti preverjanje pristnosti ID-ja oddelka, spremenite storitev za prijavo. Spreminjanje storitve prijave za preverjanje pristnosti uporabnika
Nadzorovanje uporabe naprave in upravljanje stroškov
Štejte in spremljajte število natisnjenih, optično prebranih in kopiranih strani po ID-ju oddelka.
Nastavite največje število strani, ki jih je mogoče natisniti, optično prebrati in kopirati po ID-ju oddelka, da boste lahko nadzorovali število listov papirja, ki se lahko porabijo.
ID oddelka
Za prijavo prek sistema za upravljanje ID oddelka mora imeti vsak uporabnik vnaprej dodeljen ID oddelka.
Vsakemu ID-ju oddelka je mogoče dodeliti PIN-kodo in omejiti število porabljenih strani.
Registrirate lahko do 1000 ID-jev oddelka.
Vsakemu ID-ju oddelka je mogoče dodeliti PIN-kodo in omejiti število porabljenih strani.
Registrirate lahko do 1000 ID-jev oddelka.
ID oddelka in PIN
Če je za ID oddelka nastavljena uporaba PIN-kode, bodo uporabniki s tem ID-jem ob prijavi pozvani, naj vnesejo PIN-kodo. (Preverjanje pristnosti z ID-jem oddelka)
Določite številko, ki vsebuje do sedem števk. Če vnesete številko, ki ima manj kot sedem cifer, se na začetku dodajo ničle, da se oblikuje sedemmestno število.
ID-ja ali PIN oddelka, ki vsebuje samo ničle, npr. »00« ali »0000000«, ne morete nastaviti.
ID skrbnika sistema
ID sistemskega upravitelja je ID oddelka za skrbnika. ID sistemskega upravitelja vsebuje ID oddelka in vnaprej registrirano PIN-kodo.
ID sistemskega upravitelja imajo uporabniki s pravicami skrbnika. ID oddelka se nastavi samodejno, ko se uporabnik s skrbniškimi pravicami prvič prijavi v sistem za upravljanje ID-jev oddelka.
ID sistemskega upravitelja imajo uporabniki s pravicami skrbnika. ID oddelka se nastavi samodejno, ko se uporabnik s skrbniškimi pravicami prvič prijavi v sistem za upravljanje ID-jev oddelka.
* Lahko tudi zahtevate, da se za ID sistemskega skrbnika in PIN vnese sedemmestna številka. Za podrobnosti se obrnite na prodajalca ali predstavnika servisne službe.
Postopek upravljanja ID-jev oddelkov
Za uporabo funkcije upravljanja ID-jev oddelkov upoštevajte spodnji postopek.
* Če želite hkrati konfigurirati preverjanje pristnosti uporabnikov in upravljanje ID-jev oddelkov, si oglejte postopek za konfiguriranje nastavitev preverjanja pristnosti za lokalno napravo. Postopek za nastavitev parametrov lokalnega preverjanja pristnosti naprav
|
1. korak
|
Nastavite upravljanje ID-jev oddelkov.
|
|
2. korak
|
Začnite upravljanje ID-jev oddelkov.
|
|
3. korak
|
Če omejite tiskanje in pošiljanje faksov iz računalnika z neznanim ID-jem oddelka, morate nastaviti ID in kodo PIN oddelka v posameznih računalnikih, ki uporabljajo napravo.
|
|
4. korak
|
Izvedite upravljanje ID-jev oddelkov.
|