Автоматичне пересилання та резервне копіювання надісланих факсів

Ви можете налаштувати параметри для автоматичного пересилання або збереження надісланих факсів у заздалегідь визначеному місці призначення.

* Факси пересилаються або зберігаються, навіть якщо виникає помилка надсилання.

Можливі адресати

Ви можете вказати такі адресати, зареєстровані в адресній книзі, як адресати пересилання та місця зберігання (за винятком адресатів з особистого списку адрес і списку адрес групи користувачів):

Номер факсу

Адреса електронної пошти (електронна пошта та інтернет-факс)

Місце зберігання файлів (спільна папка, файловий сервер і Розширений простір іншого комп’ютера)

Групування

Ви можете вказати лише одного адресата. Однак, якщо вказати групу, факси пересилатимуться всім адресатам, зареєстрованим у групі, і зберігатимуться у них.
Якщо вказано групового адресата з поштовою скринькою, яка не підтримується апаратом, документ не буде пересланий або збережений у цій поштовій скриньці.

Якщо вказати адресу електронної пошти або місце зберігання файлів, факси пересилатимуться або зберігатимуться у форматі TIFF або PDF.
Крім того, якщо вказати адресу електронної пошти, факси пересилатимуться як файли, вкладені до електронного листа без повідомлення.

У цьому розділі описано, як налаштувати параметри з використанням панелі керування.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Для цього потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою.

Необхідні підготовчі операції

Якщо як адресата пересилання або місця зберігання вказано не номер факсу, підготуйте факс до пересилання цьому адресату або зберігання у нього.

Якщо вказано електронну пошту Налаштування даних сервера електронної пошти

Якщо вказано місце зберігання файлів

Спільна папка

Створіть спільну папку як адресата для пересилання або, за потреби, зберігання. Створення спільної папки

FTP-сервер

Якщо між FTP-сервером і апаратом є брандмауер, налаштуйте режим PASV. Налаштування режиму FTP PASV

Розширений простір на іншому апараті або сервер Windows

Для пересилання або зберігання даних підготовка не потрібна.

Щоб указати адресатів, спочатку зареєструйте їх в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів (адресна книга)

ВАЖЛИВО

Функції прямого надсилання та ручного надсилання недоступні, якщо ви налаштували параметри автоматичного пересилання або збереження надісланих факсів.

Увійдіть до системи апарата із правами адміністратора. Вхід у систему апарата

На панелі керування натисніть [

Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]

Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].

Натисніть [Параметри функції]

[Надіслати]

[Загальні параметри]

[Архівувати переданий документ].

Відобразиться екран [Архівувати переданий документ].

Установіть для параметра [Викор. функцію архівування переданого документа] значення [Увімк.].

Натисніть [Місце зб. рез. копії].

Відобразиться екран адресної книги.

Вкажіть адресата для пересилання або зберігання та натисніть [OK]. Зазначення адресатів (адресна книга)

Знову відобразиться екран [Архівувати переданий документ].

За потреби встановіть назву папки та формат файлу.

Налаштуйте ці параметри, якщо ви вказуєте адресу електронної пошти або місце зберігання файлів як місце призначення.

[Ім’я папки]

Якщо протокол надсилання адресата — SMB або FTP, укажіть, чи потрібно створювати папку та зберігати факси.

Якщо ви хочете створити папки та зберігати факси, виберіть [Відомості про відправника] або [Дата]. Відповідна інформація використовується для назви папки під час надсилання факсу.

Якщо ви не хочете створювати папки, виберіть [Вимк. (Не створювати)].

* Якщо пункт призначення міститься в групі, налаштування [Ім’я папки] вимкнено. Факси зберігаються без створення папки, навіть якщо ви налаштували створення папок.

[Формат файлу]

Виберіть формат файлу для пересилання або зберігання факсів.

Натисніть [OK].

Налаштування будуть застосовані.

Ім’я файлу під час пересилання та зберігання

Якщо вказано адресу електронної пошти або місце зберігання файлів як місце призначення, факси пересилаються або зберігаються з таким ім’ям файлу:

Дата й час надсилання (у цьому прикладі «2023/10/30, 12:34»)

Номер завдання

Відомості про відправника*1

Інформація про адресата*2

Результат передачі

*1Це містить наведену нижче інформацію про час надсилання факсу. Відповідний пункт використовується в порядку згори донизу. Якщо жодну з наведених нижче відомостей не зареєстровано, використовується «----».

Ім’я відправника

Ім’я користувача для входу

Ім’я апарата

Номер телефону апарата

*2Це ім’я адресата, якому було надіслано факс. Якщо ім’я адресата не зареєстровано, використовується номер факсу адресата.
Якщо факс надсилається кільком адресатам, використовується інформація про першого адресата, якому факс було надіслано правильно.

ПРИМІТКА

Автоматичне вимкнення параметрів пересилання та зберігання

Для параметра [Викор. функцію архівування переданого документа] автоматично встановлюється значення [Вимк.] у таких випадках. За потреби знову налаштуйте параметри пересилання та зберігання.

Якщо вказаного адресата видалено з адресної книги

Якщо імпортовано адресну книгу Імпорт й експорт адресної книги та параметрів

Пересилання та резервне копіювання факсів лише за потреби

Також можна пересилати та створювати резервні копії факсів, вказавши номер факсу та місце призначення пересилання або місце зберігання як місце призначення в [Сканувати й надіслати] на екрані [Головний]. Надсилання відсканованих даних

Щоб надіслати факс адресату з [Сканувати й надіслати], спочатку потрібно налаштувати параметри, які дають змогу вказати адресата факсу у [Сканувати й надіслати]. [Відображати функцію факсу]

Автоматичне пересилання та резервне копіювання отриманих факсів

Параметри, описані вище, призначені для пересилання та зберігання надісланих факсів. Щоб автоматично пересилати або зберігати отримані факси, потрібно налаштувати окремі параметри. Автоматичне пересилання та резервне копіювання отриманих факсів