آماده‌سازی برای چاپ داده‌ها با استفاده از یک درایور
آماده‌سازی‌های زیر را برای هر رایانه‌ای که برای چاپ داده‌ها استفاده می‌شود انجام دهید.
مرحله 1: نصب درایور در رایانه
درایور چاپگر را در رایانه‌ای که برای چاپ استفاده می‌شود نصب کنید. نصب نرم‌افزار و درایورها در رایانه
استفاده از سرور چاپ در Windows
برای نصب درایور چاپگر، از یک سرور چاپ استفاده کنید.
روی چاپگر مشترک (اشتراکی) در سرور چاپ دو بار کلیک کنید و برای نصب درایور چاپگر از دستورالعمل‌های روی صفحه پیروی کنید. نمایش چاپگر مشترک در سرور چاپ
روی چاپگر مشترک (اشتراکی) در سرور چاپ دو بار کلیک کنید و برای نصب درایور چاپگر از دستورالعمل‌های روی صفحه پیروی کنید. نمایش چاپگر مشترک در سرور چاپ
نکته
تغییر نوع درگاه (فقط Windows)
اگر دستگاه طوری پیکربندی شده باشد که از LPD یا RAW استفاده نکند، ممکن است نیاز باشد تنظیمات رایانه نیز تغییر کند. تغییر نوع درگاه
در صورتی که پس از نصب درایور چاپگر آدرس IP دستگاه تغییر کند
هنگام استفاده از Windows، باید یک درگاه جدید اضافه کنید. افزودن یک درگاه
در macOS، باید دستگاه را مجدداً روی Mac ثبت کنید. برای مشاهده جزئیات مربوط به ثبت دستگاه، به راهنمای درایور در سایت راهنمای آنلاین مراجعه کنید.
* اگر از یک DHCP جهت دریافت خودکار آدرس IP دستگاه استفاده می‌کنید، ممکن است آدرس IP به‌صورت خودکار تغییر کند.
مرحله 2: استفاده از یک درایور برای تنظیم اطلاعات مدیریت کاربران
در موارد زیر از درایور چاپگر برای تنظیم اطلاعات مدیریت کاربر استفاده کنید. تنظیم اطلاعات مدیریت کاربر روی یک رایانه
وقتی احراز هویت کاربر برای چاپ از رایانه اعمال می‌شود
وقتی مدیریت شناسه دپارتمان روی دستگاه فعال باشد
* چنانچه این موارد درباره شما صدق نمی‌کنند، می‌توانید از این مرحله صرفنظر کنید. به مرحله 3 بروید. مرحله 3: پیکربندی تنظیمات آپشن دستگاه با استفاده از درایور
* اگر نمی‌دانید که آیا این موارد برای دستگاه شما صدق می‌کند، با سرپرست تماس بگیرید.
مرحله 3: پیکربندی تنظیمات آپشن دستگاه با استفاده از درایور
وقتی تجهیزات اختیاری روی دستگاه نصب می‌شوند، باید تنظیمات آپشن را از قبل در درایور چاپگر پیکربندی کنید.
در Windows معمولاً تنظیمات آپشن به‌طور خودکار هنگام نصب درایور چاپگر نصب می‌شود.
وقتی تنظیمات آپشن هنگام نصب پیکربندی نشود، یا وقتی تجهیزات اختیاری پس از نصب درایور چاپگر نصب شده‌اند، یا هنگام استفاده از macOS، از روش زیر برای پیکربندی تنظیمات آپشن استفاده کنید.
در Windows معمولاً تنظیمات آپشن به‌طور خودکار هنگام نصب درایور چاپگر نصب می‌شود.
وقتی تنظیمات آپشن هنگام نصب پیکربندی نشود، یا وقتی تجهیزات اختیاری پس از نصب درایور چاپگر نصب شده‌اند، یا هنگام استفاده از macOS، از روش زیر برای پیکربندی تنظیمات آپشن استفاده کنید.
هنگام استفاده از Windows
اختیارات دسترسی سرپرست برای هر رایانه لازم است.
1
با استفاده از حساب سرپرست وارد رایانه شوید.
2
روی گزینه‌های [
] (Start) 
[
] (Settings) [Bluetooth & devices] [Printers & scanners] کلیک کنید.
] (Start) [] (Settings) [Bluetooth & devices] [Printers & scanners] کلیک کنید.صفحه [Printers & scanners] نمایش داده می‌شود.
3
روی درایور چاپگر دستگاه [Printer properties] کلیک کنید.
[Printer properties] کلیک کنید.صفحه مشخصات درایور چاپگر نمایش داده می‌شود.
4
در زبانه [Device Settings] روی [
] در [Device Information] کلیک کنید.
] در [Device Information] کلیک کنید.صفحه [Confirmation] نمایش داده می‌شود.
5
روی [Yes] کلیک کنید.
تنظیمات آپشن دریافت می‌شوند.
6
روی [OK] [OK] کلیک کنید.
[OK] کلیک کنید.تنظیمات اعمال شدند.
سپس به مرحله 4 بروید. مرحله 4: فعال‌سازی قابلیت چاپ ایمن در درایور چاپگر
سپس به مرحله 4 بروید. مرحله 4: فعال‌سازی قابلیت چاپ ایمن در درایور چاپگر
نکته
در صورت ظاهر شدن پیام [Could not retrieve the device information.]
تنظیمات آپشن را به‌صورت دستی مشخص کنید. برای جزئیات بیشتر درباره نحوه پیکربندی تنظیمات آپشن به‌صورت دستی، روی [Help] در زبانه [Device Settings] کلیک کنید تا راهنما نمایش داده شود.
هنگام استفاده از macOS
1
روی گزینه‌های [
] [System Settings] [Printers & Scanners] کلیک کنید.
] [System Settings] [Printers & Scanners] کلیک کنید.صفحه [Printers & Scanners] نمایش داده می‌شود.
2
دستگاه را انتخاب و روی [Options & Supplies] کلیک کنید.
3
در زبانه [Utility]، روی [Open Printer Utility] کلیک کنید.
صفحه [Office Printer Utility] نمایش داده می‌شود.
4
روی [Printer Information] کلیک کنید.
اطلاعات آپشن دریافت می‌شوند و صفحه [Printer Information] نمایش داده می‌شود.
5
روی [OK] [Save Settings] کلیک کنید.
[Save Settings] کلیک کنید.تنظیمات اعمال شدند.
سپس به مرحله 4 بروید. مرحله 4: فعال‌سازی قابلیت چاپ ایمن در درایور چاپگر
سپس به مرحله 4 بروید. مرحله 4: فعال‌سازی قابلیت چاپ ایمن در درایور چاپگر
نکته
وقتی دریافت اطلاعات آپشن ممکن نیست
تنظیمات آپشن را به‌صورت دستی مشخص کنید. برای اطلاع از جزئیات نحوه پیکربندی تنظیمات آپشن به‌صورت دستی، به دفترچه راهنمای درایور در سایت راهنمای آنلاین مراجعه کنید.
مرحله 4: فعال‌سازی قابلیت چاپ ایمن در درایور چاپگر
در موارد زیر، قابلیت چاپ ایمن را در درایور چاپگر فعال کنید:
هنگام استفاده از عملکرد چاپ ایمن (Secure Print) در macOS
هنگام استفاده از macOS
1
روی گزینه‌های [] [System Settings] [Printers & Scanners] کلیک کنید.
] [System Settings] [Printers & Scanners] کلیک کنید.صفحه [Printers & Scanners] نمایش داده می‌شود.
2
دستگاه را انتخاب و روی [Options & Supplies] کلیک کنید.
3
در زبانه [Options]، کادر انتخاب [Secure Printing Function of Device] را علامت بزنید.
4
روی [OK] [Done] کلیک کنید.
[Done] کلیک کنید.تنظیمات اعمال می‌شوند.