پیکربندی اطلاعات دقیق سرور ایمیل
اطلاعات سرور ایمیل را برای ارسال داده‌های اسکن‌شده از طریق ایمیل و برای ارسال و دریافت داده‌های اسکن‌شده از طریق فکس اینترنتی پیکربندی کنید. همچنین، می‌توانید احراز هویت POP قبل از ارسال، احراز هویت SMTP و تنظیمات ارتباطی رمزنگاری‌شده را پیکربندی کنید.
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Function Settings] را انتخاب کنید. [E-Mail/I-Fax Settings]
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، گزینه [
Settings/Register] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، گزینه [Function Settings] را انتخاب کنید. [E-Mail/I-Fax Settings]اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
آماده‌سازی‌های لازم
اطلاعات زیر را آماده کنید و در دسترس نگه دارید.
آدرس ایمیل دستگاه
اطلاعات تنظیمات سرور ایمیل (نام سرور SMTP/POP3، شماره درگاه، تنظیمات احراز هویت، نام کاربری و رمز عبور برای احراز هویت، تنظیمات ارتباط رمزنگاری‌شده)
* برای اطلاع از جزئیات مربوط به اطلاعات تنظیمات، با ارائه‌دهنده یا سرپرست شبکه خود تماس بگیرید. بسته به محیط استفاده، شما نیز می‌توانید به اطلاعات تنظیم‌شده در نرم‌افزار ایمیل رایانه رجوع کنید.
هنگام رمزنگاری ارتباط با سرور ایمیل، کلید و گواهی مورد استفاده برای ارتباط رمزنگاری‌شده TLS را مشخص کنید. استفاده از TLS
هنگام استفاده از احراز هویت SMTP، روش احراز هویت برای دسترسی به سرور SMTP را مشخص کنید. [Information Used for SMTP Server Authentication]
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] کلیک کنید.
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] کلیک کنید.صفحه [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] نمایش داده می‌شود.
4
اطلاعات اصلی سرور ایمیل را وارد کنید.
[SMTP RX]
این گزینه را علامت بزنید تا دستگاه بتواند ایمیل (ایمیل خطای ارتباط) و فکس‌های اینترنتی را به‌عنوان سرور SMTP دریافت کند.
* نام میزبان دستگاه باید در سرور DNS ثبت شود تا بتواند SMTP را دریافت کند.
[POP RX]
این گزینه را علامت بزنید تا دستگاه بتواند ایمیل (ایمیل خطای ارتباطی) و فکس‌های اینترنتی را با استفاده از سرور POP3 دریافت کند.
[SMTP Server]
نام سرور SMTP (نام میزبان یا آدرس IP) را که برای ارسال ایمیل استفاده می‌شود، با استفاده از نویسه‌های حرفی-عددی تک‌بایتی وارد کنید.
نمونه ورودی: نام میزبان
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
آدرس ایمیل دستگاه را با استفاده از نویسه‌های حرفی-عددی تک‌بایتی وارد کنید.
[POP Server]
هنگام استفاده از احراز هویت POP قبل از ارسال (POP قبل از SMTP)، نام سرور POP3 (نام میزبان یا آدرس IP) را با استفاده از نویسه‌های الفبایی عددی تک‌بایتی وارد کنید.
نمونه ورودی: نام میزبان
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
نام کاربری استفاده شده برای احراز هویت سرور POP3 که از نویسه‌های الفبایی عددی تک‌بایتی استفاده می‌کند را وارد کنید.
[POP Password] / [Confirm]
اگر از سرور POP3 استفاده می‌کنید، در هر دو فیلد رمز عبوری را که برای احراز هویت سرور POP3 استفاده می‌شود، وارد کنید.
[POP Interval]
فاصله زمانی را وارد کنید که در آن به‌طور خودکار به سرور POP3 متصل شوید تا ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی را دریافت کنید.
برای دریافت نکردن خودکار ایمیل و فکس‌های اینترنتی، عدد [0] را وارد کنید. در این مورد، ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی باید به‌صورت دستی دریافت شوند. دریافت فکس‌های اینترنتی
برای دریافت نکردن خودکار ایمیل و فکس‌های اینترنتی، عدد [0] را وارد کنید. در این مورد، ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی باید به‌صورت دستی دریافت شوند. دریافت فکس‌های اینترنتی
5
شماره درگاه SMTP و/یا POP3 را مطابق با محیط استفاده خود تغییر دهید.
اگر شماره درگاه سرور ایمیل غیر از [25] برای SMTP یا [110] برای POP3 باشد، شماره درگاه SMTP و/یا POP3 را با استفاده از [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX] تغییر دهید.
6
تنظیمات احراز هویت و رمزنگاری برای ارسال ایمیل را با توجه به محیط استفاده خود پیکربندی کنید.
هنگام پیکربندی احراز هویت POP قبل از ارسال (POP قبل از SMTP) و ارتباط رمزنگاری‌شده با یک سرور POP
[Allow TLS (POP)]
برای رمزنگاری ارتباط با سرور POP3 با استفاده از، این کادر انتخاب را علامت بزنید.
[POP Authentication Method]
روش‌های احراز هویت سرور POP3 را انتخاب کنید.
برای رمزنگاری رمز عبور در طول احراز هویت، [APOP] را انتخاب کنید.
برای احراز هویت پس از تبادل پروتکل احراز هویت با سرور، [POP AUTH] را انتخاب کنید.
[Use POP Authentication Before Sending]
این گزینه را هنگام استفاده از احراز هویت POP قبل از ارسال (POP قبل از SMTP) انتخاب کنید.
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
انتخاب کنید که هنگام برقراری ارتباط رمزنگاری‌شده TLS با سرور POP3، گواهی تأیید شود یا خیر.
برای افزودن نام مشترک (CN) به آیتم‌های تأیید، کادر [Add CN to Verification Items] را علامت بزنید.
برای افزودن نام مشترک (CN) به آیتم‌های تأیید، کادر [Add CN to Verification Items] را علامت بزنید.
هنگام پیکربندی احراز هویت SMTP و ارتباط رمزنگاری‌شده با یک سرور SMTP
[Allow TLS (SMTP TX)]
برای رمزنگاری ارتباط با سرور SMTP با استفاده از، این کادر انتخاب را علامت بزنید.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
برای استفاده از احراز هویت SMTP، این کادر را علامت بزنید.
پارامترها را مطابق روش احراز هویت هنگام دسترسی به سرور SMTP به شرح زیر پیکربندی کنید:
پارامترها را مطابق روش احراز هویت هنگام دسترسی به سرور SMTP به شرح زیر پیکربندی کنید:
هنگام استفاده از اطلاعات احراز هویت ثبت‌شده به‌عنوان تنظیمات دستگاه
[User Name]: نام کاربری را برای استفاده، جهت تأیید هویت وارد کنید.
[Password] / [Confirm]: در هر دو فیلد، رمز عبور مورد استفاده برای احراز هویت را وارد کنید.
[Display Authentication Screen When Sending]: تیک را پاک کنید.
هنگام وارد کردن اطلاعات احراز هویت برای دسترسی به سرور (هنگام ارسال)
[User Name]: نام کاربری و رمز عبور را در صورت نیاز وارد کنید.*1
[Password] / [Confirm]: در هر دو فیلد، رمز عبور مورد استفاده برای احراز هویت را وارد کنید، در صورت نیاز.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: کادر را انتخاب کنید.
*1صفحه احراز هویت را با قسمت نام کاربر و رمز عبور خالی نشان می‌دهد.
هنگام استفاده از اطلاعات احراز هویتی که برای هر کاربر ثبت شده است
علامت کادر انتخاب [Display Authentication Screen When Sending] را پاک کنید.
* هنگام باز-ارسال، اطلاعات احراز هویت (نام کاربری و رمز عبور تنظیم‌شده در اینجا) که به‌عنوان تنظیمات دستگاه ثبت شده است، صرف‌نظر از تنظیم روش احراز هویتی که برای دسترسی به سرور SMTP استفاده می‌شود، به کار گرفته خواهد شد.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
این کادر را انتخاب کنید تا مشخص کنید هنگام برقراری ارتباط رمزنگاری‌شده TLS با سرور STMP، گواهی سرور تأیید شود یا خیر.
برای افزودن نام مشترک (CN) به آیتم‌های تأیید، کادر [Add CN to Verification Items] را علامت بزنید.
برای افزودن نام مشترک (CN) به آیتم‌های تأیید، کادر [Add CN to Verification Items] را علامت بزنید.
[Allow TLS (SMTP RX)]
برای رمزنگاری ارتباطات هنگام دریافت ایمیل و فکس‌های اینترنتی با دستگاه به‌عنوان سرور SMTP، [Always TLS] یا [On] را انتخاب کنید. برای اینکه صرفاً ارتباطات رمزنگاری‌شده را دریافت کنید، [Always TLS] را انتخاب کنید.
7
روی [OK] کلیک کنید.
تنظیمات اعمال می‌شوند.
با کلیک کردن روی [Check SMTP Connection] یا [Check POP Connection]، می‌توانید اتصال به سرور SMTP یا POP3 را با استفاده از تنظیمات فعلی بررسی کنید.
8
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.