[E-Mail/I-Fax Settings]

نام فرستنده جهت استفاده برای ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی را ثبت کنید.
نام ثبت‌شده به همراه آدرس ایمیل به گیرنده اطلاع داده خواهد شد.
اگر نام فرستنده را ثبت نکنید، تنها آدرس ایمیل برای دریافت‌کننده اطلاع داده خواهد شد.

نکته

آدرس ایمیل فرستنده (From) که به گیرنده اطلاع داده می‌شود، بسته به تنظیمات [Specify Authentication User as Sender for E-Mail] یا [Specify Authentication User as Sender for I-Fax]، آدرس ایمیل دستگاه یا کاربر واردشده خواهد بود.

[Specify Authentication User as Sender for E-Mail]

[Specify Authentication User as Sender for I-Fax]

[Communication Settings]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

سرور ایمیل را برای ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی پیکربندی کنید و همچنین روش احراز هویت و تنظیمات ارتباط رمزنگاری‌شده را تعیین کنید. پیکربندی اطلاعات دقیق سرور ایمیل

* دستگاه تنها فکس‌های اینترنتی و ایمیل‌های خطای ارتباطات را دریافت می‌کند.

[E-Mail Address]

[SMTP Server]

[Use POP RX]

[On]،‏ [Off]

[Use SMTP RX]

[On]،‏ [Off]

[POP Server]

[POP Login Name]

[POP Password]

[POP Interval]

0 تا 99 دقیقه (در صورت تنظیم روی "0"، Auto RX انجام نمی‌شود)

[SMTP TX]

[On]،‏ [Off]

[SMTP RX]

[Always TLS]،‏ [On]،‏ [Off]

[POP]

[On]،‏ [Off]

[POP Authentication Method]

[Standard]،‏ [APOP]،‏ [POP AUTH]

‎[SMTP Authentication (SMTP AUTH)]‎

[On]،‏ [Off]

[User Name]

[Password]

[POP Authentication Before Sending]

[On]،‏ [Off]

[Display Authent. Screen When Sending]

[On]،‏ [Off]

[Specify Port Number for SMTP TX/POP RX]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

اعداد درگاه مورد استفاده برای ارسال SMTP و دریافت POP را تنظیم کنید.

[SMTP TX]

1 تا 25 تا 65535

[POP RX]

1 تا 110 تا 65535

[S/MIME Settings]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیمات S/MIME را برای رمزنگاری ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی یا افزودن امضاهای دیجیتال پیکربندی کنید. رمزنگاری ایمیل با S/MIME

* گواهی کلید عمومی (گواهی S/MIME) مورد استفاده برای رمزنگاری باید از قبل ثبت شود. ثبت یک گواهی S/MIME

[Encryption Settings]

[Always Encrypt]،‏ [Only Encrypt If Certificate]،‏ [Do Not Encrypt]

[Add Digital Signatures]

[On]،‏ [Off]

[Set Details]

[Encryption Algorithm]

[3DES]،‏ [AES128]،‏ [AES256]

[Signature Algorithm]

[SHA1]،‏ [SHA256]،‏ [SHA384]،‏ [SHA512]

[Verify Signature upon Receipt]

[On]،‏ [Off]

[Print Signature upon Receipt]

[On]،‏ [Off]

[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا هنگام ارسال داده به یک سرور SMTP با استفاده از ارتباط رمزنگاری‌شده TLS، گواهی سرور را تأیید کنید یا خیر. همچنین می‌توانید نام رایج (CN) را به موارد تأیید اضافه کنید.

[On]،‏ [Off]

[Add Items to Verify]

[CN]

خاموش،‏ روشن

مهم

اگر گواهی را تأیید نکنید، ارتباط رمزنگاری‌شده با TLS حتی در صورت نامعتبر بودن گواهی نیز برقرار خواهد شد.

[Confirm TLS Certificate for POP RX]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا هنگام دریافت داده‌ها از یک سرور POP3 با استفاده از ارتباط رمزنگاری‌شده TLS، گواهی سرور را تأیید کنید یا خیر. همچنین می‌توانید نام رایج (CN) را به موارد تأیید اضافه کنید.

[On]،‏ [Off]

[Add Items to Verify]

[CN]

خاموش،‏ روشن

مهم

اگر گواهی را تأیید نکنید، ارتباط رمزنگاری‌شده با TLS حتی در صورت نامعتبر بودن گواهی نیز برقرار خواهد شد.

[Maximum Data Size for Sending]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

حداکثر اندازه داده‌هایی را که می‌توان از طریق ایمیل و فکس اینترنتی ارسال کرد، تنظیم کنید.

* مقداری را تنظیم کنید که از حداکثر اندازه داده سرور ایمیل تجاوز نکند.

0 تا 3 تا 99 مگابایت (وقتی روی "0" تنظیم شود، بدون محدودیت)

نکته

اگر حجم داده‌های ارسالی از حد مجاز فراتر رود، داده‌ها تقسیم شده و در چندین ایمیل ارسال می‌شوند. یک خطای ارسال برای فکس‌های اینترنتی رخ می‌دهد.

وقتی فکس‌های I-Fax بدون عبور از سرور ارسال می‌شوند، حداکثر اندازه داده برای ارسال، صرف‌نظر از این تنظیم، محدودیتی ندارد.

[Default Subject]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

موضوعی را تعیین کنید که در صورت ارسال ایمیل یا فکس اینترنتی بدون مشخص کردن موضوع، به‌طور خودکار استفاده شود.

تصویر پیوستی

[Use Destination Name for Subject]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید آیا هنگام ارسال ایمیل، [Name] مقصد ثبت‌شده در دفترچه آدرس دستگاه به‌عنوان موضوع ایمیل تعیین شود.

[On]،‏ [Off]

نکته

برای پخش متوالی، حتی اگر این تنظیم روی حالت [On] تنظیم شده باشد، تنظیم [Default Subject] استفاده خواهد شد.

اگر یک گروه به‌عنوان مقصد مشخص شده باشد، تنظیم [Default Subject] برای لیست آدرس شخصی، لیست آدرس گروه کاربر، دفترچه آدرس راه‌دور (Remote Address Book) یا مقصد سرور LDAP استفاده می‌شود.

[Specify Authentication User for Reply-To]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا هنگام ارسال ایمیل یا فکس اینترنتی، از آدرس ایمیل کاربر واردشده به‌عنوان آدرس پاسخ‌دهنده استفاده شود یا خیر.
وقتی گزینه [Off] را انتخاب‌ کنید، آدرس ایمیلی که به‌عنوان فرستنده اطلاع‌رسانی می‌شود، برای آدرس Reply-To (پاسخ‌دهی) تعیین می‌گردد.

[On]،‏ [Off]

نکته

وقتی در صفحه ارسال، آدرس ایمیل را در [Reply-to] در [Options] تنظیم می‌کنید، آن آدرس به‌عنوان آدرس پاسخ‌دهی استفاده می‌شود، حتی اگر برای این تنظیم، گزینه [On] را انتخاب کنید.

[Specify Authentication User as Sender for E-Mail]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا هنگام ارسال ایمیل، از آدرس ایمیل کاربر واردشده به‌عنوان آدرس فرستنده (From یا Return-Path) استفاده شود یا خیر.
وقتی گزینه [Off] را انتخاب‌ کنید، آدرس ایمیل تنظیم‌شده برای دستگاه برای ارسال‌کننده مشخص شده است.

* اگر آدرس‌های ایمیل مشخص‌شده در سربرگ "مبدأ" و سربرگ "مسیر-بازگشت" با یکدیگر مطابقت نداشته باشند، ممکن است بسته به محیط مقصد امکان ارسال ایمیل وجود نداشته باشد.

* هنگامی که هر دو [From Header] و [Return-Path Header] روی [Off] تنظیم شوند، کاربران بدون آدرس ایمیل ثبت‌شده می‌توانند صرف‌نظر از تنظیم [Allow Unregistered Users to Send E-Mail] ایمیل ارسال کنند.

[From Header]

[On]،‏ [Off]

[Return-Path Header]

[On]،‏ [Off]

[Specify Authentication User as Sender for I-Fax]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا هنگام ارسال فکس اینترنتی، از آدرس ایمیل کاربر ورود به سیستم به‌عنوان آدرس فرستنده (From یا Return-Path) استفاده شود یا خیر.
وقتی گزینه [Off] را انتخاب‌ کنید، آدرس ایمیل تنظیم‌شده برای دستگاه برای ارسال‌کننده مشخص شده است.

[From Header]

[On]،‏ [Off]

[Return-Path Header]

[On]،‏ [Off]

[Allow Unregistered Users to Send E-Mail]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید که آیا کاربران بدون آدرس ایمیل ثبت‌شده هنگام استفاده از احراز هویت کاربر مجاز به ارسال ایمیل باشند یا خیر.

برای ممنوع کردن ارسال ایمیل توسط کاربران ثبت‌نشده، برای این تنظیم [Off] را انتخاب کرده و [Specify Authentication User as Sender for E-Mail] را روی [On] تنظیم کنید. [Specify Authentication User as Sender for E-Mail]

[On]*1، [Off]*2

*1مقدار پیش‌فرض برای آمریکای شمالی

*2مقدار پیش‌فرض برای اروپا، آسیا/اقیانوسیه و آمریکای لاتین

نکته

وقتی این تنظیم روی [On] قرار گیرد، آدرس ایمیل تنظیم‌شده روی دستگاه به‌عنوان فرستنده ایمیل‌های ارسال‌شده توسط کاربرانی که ایمیل ثبت‌شده ندارند مشخص می‌شود، بدون توجه به تنظیم [Specify Authentication User as Sender for E-Mail].

[Full Mode TX Timeout]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

مدت زمانی را که قبل از خاتمه وضعیت "در انتظار نتیجه…" توسط دستگاه می‌گذرد، تنظیم کنید، در صورتی که پس از ارسال یک فکس اینترنتی با حالت کامل، هیچ اعلان وضعیت پیام (MDN) دریافت نشود.

1 تا 24 تا 99 ساعت.

[Print MDN/DSN upon Receipt]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

وقتی یک I-Fax را در حالت کامل ارسال می‌کنید، گیرنده یا سرور ایمیل یک اعلان وضعیت تحویل (DSN) یا اعلان وضعیت پیام (MDN) را به دستگاه ارسال می‌کند. تنظیم کنید که آیا این ایمیل‌های اطلاع‌رسانی چاپ شوند یا خیر.

[On]،‏ [Off]

نکته

همچنین می‌توانید در گزارش ارسال بررسی کنید که آیا یک I-Fax با موفقیت ارسال شده است. چاپ خودکار گزارش‌ها هنگام ارسال، دریافت و بروز خطا

[Use Send via Server]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید که آیا فکس‌های اینترنتی می‌توانند بدون عبور از سرور ایمیل ارسال شوند.
وقتی [On] را انتخاب می‌کنید، تنظیم [Send via Server] نمایش داده می‌شود و هنگام وارد کردن مقصد فکس اینترنتی می‌توانید آن را تغییر دهید.

* اگر مقصد یک دستگاه در همان شبکه محلی باشد، می‌توانید با ارسال مستقیم به دستگاه، بار روی سرور ایمیل را کاهش دهید.

* هنگامی که [On] را انتخاب می‌کنید، توصیه می‌شود که [Allow MDN Not via Server] را نیز روی [On] تنظیم کنید تا بتوانید نتایج ارسال I-Faxها را وقتی که بدون عبور از سرور ایمیل ارسال می‌شوند، بررسی کنید. [Allow MDN Not via Server]

[On]،‏ [Off]

[Allow MDN Not via Server]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید که آیا اعلان وضعیت پیام (MDN) برای یک I-Fax می‌تواند مستقیماً از گیرنده به دستگاه ارسال شود، بدون اینکه از طریق سرور ایمیل ارسال گردد.

[On]،‏ [Off]

[Restrict Destination Domain]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تعیین کنید که آیا مقصدهای ارسال ایمیل و فکس اینترنتی محدود شوند تا فقط آدرس‌های موجود در دامنه‌های مشخص‌شده قابل استفاده باشند. محدود کردن مقصدهای ارسال به یک دامنه خاص

[Restrict Sending to Domains]

[On]،‏ [Off]

[Register]

[Domain Name]

[Send to Subdomain]

[Details/Edit]

[Delete]

[Auto Complete for Entering E-Mail Addresses]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید که آیا آدرس‌های ایمیل ثبت‌شده هنگام وارد کردن آدرس ایمیل به‌عنوان گزینه‌ها نمایش داده شوند یا خیر.
آدرس‌های ایمیل ثبت‌شده در دفترچه آدرس دستگاه یا روی یک سرور LDAP، وقتی که نویسه‌هایی که وارد می‌کنید با نویسه‌های اول آدرس ایمیل مطابقت داشته باشند، قابل نمایش هستند.

* اگر چندین سرور LDAP ثبت شده است، سرور LDAP مورد جستجو را از منوی کشویی انتخاب کنید.

[Off]،‏ [Address Book (Local)]،‏ [LDAP Server]

نکته

آدرس‌های ایمیلی که با شماره دسترسی ذخیره شده باشند، نمایش داده نمی‌شوند.

[Auto Add Specified Domain to Dest. Without Domain]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

یک نام دامنه ثبت کنید تا هنگام ارسال ایمیل‌ها و فکس‌های اینترنتی به‌طور خودکار به آدرس شما افزوده شود.
اگر هنگام ارسال، بخشی از آدرس ایمیل را قبل از علامت "@" وارد کنید، علامت "@" به همراه نام دامنه به آن افزوده خواهد شد.

مثال: وقتی به "123@example.com" ارسال می‌کنید
برای مثال، "example.com" را به‌عنوان نام دامنه برای این آیتم تنظیم کنید.
اگر هنگام ارسال، فقط "123" را به‌عنوان مقصد مشخص کنید، مقصد به "123@example.com.&quot" تغییر خواهد کرد.

* اگر یک رشته حاوی نماد "@" به‌عنوان مقصد مشخص شود، هنگام ارسال، نام دامنه اضافه نخواهد شد.

[Domain Name]

[When Sending E-Mail]

[On]،‏ [Off]

[When Sending I-Fax]

[On]،‏ [Off]

نکته

اگر آدرس‌ها بدون نام دامنه در دفترچه آدرس ثبت شوند و دفترچه آدرس به دستگاه دیگری استخراج شود، این تنظیم باید به همان شکل روی دستگاهی که وارد می‌شود پیکربندی شود. اگر تنظیمات متفاوت باشد، ارسال ممکن است به‌درستی انجام نشود.

[Use Fax Server]

[

Settings/Register]‏

[Function Settings]‏

[Send]‏

[E-Mail/I-Fax Settings]

تنظیم کنید که آیا فکس‌ها می‌توانند از طریق سرور فکس ارسال شوند.

* بسته به منطقه، این عملکرد ممکن است در دسترس نباشد.

[On]،‏ [Off]

نکته

برای اعمال این تنظیم، لازم است دستگاه را دو بار مجدداً راه‌اندازی کنید.

وقتی [Use Fax Server] را روی [On] تنظیم می‌کنید، خط فکس برای ارسال قابل استفاده نیست.