ניתן לרשום יעדים ב-Address Book (פנקס כתובות) ובלחצני חיוג מהיר באמצעות לוח הבקרה.
ניתן להשתמש בשיטות הבאות כדי לרשום כתובות דואר אלקטרוני, מיקומי אחסון קבצים ומספרי פקס:
רישום יעדים ב-Address Book (פנקס כתובות) (לוח בקרה)
רישום יעדים באמצעות הזנה ישירה של פרטי היעד
רישום יעדים באמצעות TX Log (יומן TX)
רישום יעדים באמצעות חיפוש פרטי משתמש המנוהלים בשרת LDAP
הערה
כאשר מיקום אחסון שנרשם כיעד משתנה או נמחק
יש לשנות את הפרטים הרשומים של היעד, או למחוק את היעד ולרשום אותו מחדש כיעד חדש. עריכה ומחיקה של יעדים בפנקס הכתובות (לוח הבקרה)
רישום יעדים ב-Address Book (פנקס כתובות)
הכנות דרושות
אם אתה משתמש בשרת LDAP, רשום את פרטי שרת ה-LDAP במכשיר. רישום שרתי LDAP
1
התחבר למכשיר, לפי הצורך. התחברות למכשיר
כדי לרשום יעדים ברשימת כתובות אישית או ברשימת כתובות של קבוצת משתמשים, יש להיכנס תחילה למערכת. סוגי רשימות כתובות
2
במסך [בית] של לוח הבקרה, יש ללחוץ על [ספר כתובות/העברה]. מסך [בית]
במסך הסריקה (סריקה ושליחה) או הפקס, ניתן ללחוץ על [פנקס כתובות] כדי לרשום יעד ממסך פנקס הכתובות.
רישום יעדים באמצעות יומן השידורים 
1
במסך [בית] של לוח הבקרה או במיקום אחר, יש ללחוץ על [
ניטור סטטוס]. מסך [בית]
ניטור סטטוס]. מסך [בית]המסך [ניטור סטטוס] מופיע.
2
יש ללחוץ על [שליחה] 
[יומן משימות].
[יומן משימות].3
יש לבחור את היעד שיירשם בפנקס הכתובות וללחוץ על [רישום יעדים].
4
יש ללחוץ על [פנקס כתובות] והמשך לשלב 7.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות וללחוץ על [אישור].
3
יש ללחוץ על [רישום יעדים].
אם יעד נרשם ממסך Address Book (פנקס כתובות), אין צורך לבצע שלב זה. יש להמשיך לשלב 4.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות וללחוץ על [אישור].
יש ללחוץ על [רישום יעד חדש].
5
בחר את סוג היעד.
בעת רישום מיקומי אחסון קבצים (תיקייה משותפת, שרת קבצים או סביבה מתקדמת), יש לבחור ב-[קובץ].
בעת רישום יעדי קבוצה, ראה את הדברים הבאים:
רישום יעדים באמצעות מידע משתמש משרת LDAP
1
יש ללחוץ על [רישום משרת LDAP].
כברירת מחדל, החיפוש מתחיל אוטומטית בהתאם לתנאים הרשומים.
אם מופיע מסך האימות, יש להזין את שם המשתמש והסיסמה של המכשיר הרשומים בשרת LDAP וללחוץ על [אישור].
2
יש לחפש משתמשים לפי תנאים, לפי הצורך.
אם יעדים נרשמים באמצעות בחירת משתמשים המוצגים כעת ברשימה, אין צורך לבצע שלב זה. המשך לשלב 3.
אם רשומים מספר שרתי LDAP, בחר באיזה שרת LDAP לחפש בתפריט הנפתח וחפש את המשתמשים.
בעת חיפוש לפי תנאים
יש ללחוץ על [חיפוש לפי תנאים], ציין את תנאי החיפוש ויש ללחוץ על [התחל חיפוש].
דוגמה לציון תנאי חיפוש: בעת חיפוש משתמשים עם כתובת דוא"ל המכילה את המילה "example"
בתפריט הנפתח של תנאי החיפוש, יש לבחור ב-[דואל] וב-[מכיל]. יש ללחוץ על [הגדרה], הזן "example" ויש ללחוץ על [אישור].
בתפריט הנפתח של תנאי החיפוש, יש לבחור ב-[דואל] וב-[מכיל]. יש ללחוץ על [הגדרה], הזן "example" ויש ללחוץ על [אישור].
ניתן ללחוץ על [הוסף תנאי חיפוש] ולציין מספר תנאי חיפוש (עד ארבעה).
כדי לחפש משתמשים העומדים באחד מהתנאים שצוינו, יש לבחור ב-[או].
כדי לחפש משתמשים העומדים בכל התנאים שצוינו, יש לבחור ב-[וכן].
כדי לחפש משתמשים העומדים באחד מהתנאים שצוינו, יש לבחור ב-[או].
כדי לחפש משתמשים העומדים בכל התנאים שצוינו, יש לבחור ב-[וכן].
ניתן גם להוסיף מאפיינים עבור יעד החיפוש. [תיכנות/עריכה של מאפיין חיפוש LDAP]
אם החיפוש לא מצליח למצוא משתמשים
אם החיפוש לא מוצא משתמשים למרות שהמידע (שם משתמש וסיסמה) לאימות שרת LDAP נכון, בדוק את הזמן שהוגדר עבור שרת LDAP והמכשיר. לא ניתן לבצע את החיפוש אם הגדרת הזמן של שרת ה-LDAP שונה מהגדרת הזמן של המכשיר בחמש דקות או יותר.
לא ניתן לחפש בו זמנית מלוח הבקרה ומ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
3
יש לבחור את המשתמש שיש לרשום בפנקס הכתובות.
ניתן לסמן תיבות סימון עבור מספר משתמשים (עד 256 משתמשים) ולרשום אותם יחד. כדי לסמן את תיבות הסימון עבור כל המשתמשים המוצגים, יש ללחוץ על [בחר הכול (עד 256 יעדים)].
כדי לרשום יעד כתובת דוא"ל כיעד I-Fax, יש ללחוץ על הלחצן [רישום כתובת דוא"ל כ-I-Fax] כך שהוא ייבחר.
4
יש ללחוץ על [הבא].
פרטי השם, כתובת הדוא"ל ומספר הפקס מאוחזרים.
אם נבחרו תיבות הסימון עבור מספר משתמשים בשלב 3
יש לבחור את רשימת הכתובות שבה יירשמו היעדים. סוגי רשימות כתובות
אם היעדים מנוהלים באמצעות מספרי גישה, הזן את מספר הגישה כדי להציג את היעדים שיש לרשום.
יש ללחוץ על [אישור] כדי לרשום את היעדים בפנקס הכתובות.
אם היעדים מנוהלים באמצעות מספרי גישה, הזן את מספר הגישה כדי להציג את היעדים שיש לרשום.
יש ללחוץ על [אישור] כדי לרשום את היעדים בפנקס הכתובות.
אם נרשמים מספר יעדים יחד, ניתן לדלג על השלבים הנותרים.
יש להגדיר את המידע שאינו השם, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הפקס באמצעות עריכת היעד הרשום ב-Address Book (פנקס כתובות). עריכה ומחיקה של יעדים בפנקס הכתובות (לוח הבקרה)
6
בחר את רשימת הכתובות שבה ברצונך לרשום את היעד. סוגי רשימות כתובות
* הפריטים המופיעים במסך משתנים בהתאם לדגם ולאפשרויות.
יש להזין את שם היעד וללחוץ על [הבא].
ניתן לרשום יעד מבלי להזין שם. עם זאת, אם תזין שם, תוכל לחפש את היעד לפי אות האות או שמו בעת ציון יעדים.
1
יש ללחוץ על [שם].
2
יש להזין את השם וללחוץ על [אישור].
8
הגדר את פרטי היעד בהתאם לסוג היעד.
9
יש ללחוץ על [אישור].
היעד נרשם בפנקס הכתובות.
אם היעדים מנוהלים באמצעות מספרי גישה, יש ללחוץ על [הבא], להזין את מספר הגישה כדי להציג את היעד שיש לרשום, וללחוץ על [אישור].
רישום יעדים ללחצני חיוג מהיר
הכנות דרושות
אם אתה משתמש בשרת LDAP, רשום את פרטי שרת ה-LDAP במכשיר. רישום שרתי LDAP
1
במסך [בית] של לוח הבקרה, יש ללחוץ על [ספר כתובות/העברה]. מסך [בית]
ניתן גם לרשום יעדים ללחצני נגיעה אחת ממסך הסריקה (סריקה ושליחה) או הפקס.
כדי לרשום יעד ממסך הסריקה או הפקס, לחץ על [לחיץ מהיר] [רישום].
[רישום].רישום יעדים באמצעות יומן השידורים
1
במסך [בית] של לוח הבקרה או במיקום אחר, יש ללחוץ על [ ניטור סטטוס]. מסך [בית]
ניטור סטטוס]. מסך [בית]המסך [ניטור סטטוס] מופיע.
2
יש ללחוץ על [שליחה] [יומן משימות].
[יומן משימות].3
בחר את היעד שיירשם ללחצן נגיעה אחת ולחץ על [רישום יעדים].
4
יש ללחוץ על [לחיץ מהיר].
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות וללחוץ על [אישור].
5
בחר לחצן נגיעה אחת שאליו ברצונך לרשום את היעד.
מספרים בני שלוש ספרות (001 עד 200) מוקצים ללחצני נגיעה אחת. ניתן גם ללחוץ על [
] ולהזין מספר בן שלוש ספרות כדי לבחור כפתור.
] ולהזין מספר בן שלוש ספרות כדי לבחור כפתור.כאשר בוחרים כפתור עם יעד שכבר רשום, המידע הרשום יידרס.
6
יש ללחוץ על [הבא] והמשך לשלב 5.
2
יש ללחוץ על [תיכנות לחיץ מהיר].
אם אתה רושם יעד ממסך הסריקה או הפקס, שלב זה אינו נדרש. יש להמשיך לשלב 3.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות וללחוץ על [אישור].
בחר לחצן נגיעה אחת שבו יירשם היעד, ולחץ על [תיכנות/עריכה].
מספרים בני שלוש ספרות (001 עד 200) מוקצים ללחצני נגיעה אחת. ניתן גם ללחוץ על [] ולהזין מספר בן שלוש ספרות כדי לבחור כפתור.
] ולהזין מספר בן שלוש ספרות כדי לבחור כפתור.כאשר בוחרים לחצן עם יעד שכבר רשום, המידע הרשום יידרס.
4
בחר את סוג היעד.
בעת רישום מיקומי אחסון קבצים (תיקייה משותפת, שרת קבצים או סביבה מתקדמת), יש לבחור ב-[קובץ].
בעת רישום יעדי קבוצה, ראה את הדברים הבאים:
רישום יעדים באמצעות מידע משתמש משרת LDAP
1
יש ללחוץ על [רישום משרת LDAP].
כברירת מחדל, החיפוש מתחיל אוטומטית בהתאם לתנאים הרשומים.
אם מופיע מסך האימות, יש להזין את שם המשתמש והסיסמה של המכשיר הרשומים בשרת LDAP וללחוץ על [אישור].
2
יש לחפש משתמשים לפי תנאים, לפי הצורך.
אם יעדים נרשמים באמצעות בחירת משתמשים המוצגים כעת ברשימה, אין צורך לבצע שלב זה. המשך לשלב 3.
אם רשומים מספר שרתי LDAP, בחר באיזה שרת LDAP לחפש בתפריט הנפתח וחפש את המשתמשים.
בעת חיפוש לפי תנאים
יש ללחוץ על [חיפוש לפי תנאים], ציין את תנאי החיפוש ויש ללחוץ על [התחל חיפוש].
דוגמה לציון תנאי חיפוש: בעת חיפוש משתמשים עם כתובת דוא"ל המכילה את המילה "example"
בתפריט הנפתח של תנאי החיפוש, יש לבחור ב-[דואל] וב-[מכיל]. יש ללחוץ על [הגדרה], הזן "example" ויש ללחוץ על [אישור].
בתפריט הנפתח של תנאי החיפוש, יש לבחור ב-[דואל] וב-[מכיל]. יש ללחוץ על [הגדרה], הזן "example" ויש ללחוץ על [אישור].
ניתן ללחוץ על [הוסף תנאי חיפוש] ולציין מספר תנאי חיפוש (עד ארבעה).
כדי לחפש משתמשים העומדים באחד מהתנאים שצוינו, יש לבחור ב-[או].
כדי לחפש משתמשים העומדים בכל התנאים שצוינו, יש לבחור ב-[וכן].
כדי לחפש משתמשים העומדים באחד מהתנאים שצוינו, יש לבחור ב-[או].
כדי לחפש משתמשים העומדים בכל התנאים שצוינו, יש לבחור ב-[וכן].
ניתן גם להוסיף מאפיינים עבור יעד החיפוש. [תיכנות/עריכה של מאפיין חיפוש LDAP]
אם החיפוש לא מצליח למצוא משתמשים
אם החיפוש לא מוצא משתמשים למרות שהמידע (שם משתמש וסיסמה) לאימות שרת LDAP נכון, בדוק את הזמן שהוגדר עבור שרת LDAP והמכשיר. לא ניתן לבצע את החיפוש אם הגדרת הזמן של שרת ה-LDAP שונה מהגדרת הזמן של המכשיר בחמש דקות או יותר.
לא ניתן לחפש בו זמנית מלוח הבקרה ומ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
3
סמן את תיבת הסימון של המשתמש שברצונך לרשום ללחצן בנגיעה אחת.
כדי לרשום יעד כתובת דוא"ל כיעד I-Fax, יש ללחוץ על הלחצן [רישום כתובת דוא"ל כ-I-Fax] כך שהוא ייבחר.
4
יש ללחוץ על [הבא].
פרטי השם, כתובת הדוא"ל ומספר הפקס מאוחזרים.
הזן את שם היעד.
ניתן לרשום יעד מבלי להזין שם. עם זאת, אם תזין שם, תוכל לחפש את היעד לפי אות האות הראשונה שלו או שמו בעת ציון יעדים מפנקס הכתובות.
* יעדים הרשומים ללחצני לחיצה אחת רשומים ומוצגים גם בפנקס הכתובות (רשימת כתובות בלחיצה אחת), וניתן לבחור אותם בעת ציון יעדים מפנקס הכתובות.
1
יש ללחוץ על [שם].
2
יש להזין את השם וללחוץ על [אישור].
6
הזן את שם הכפתור.
ניתן לרשום כפתור מבלי להזין שם. עם זאת, אם תזין שם, הוא יוצג על כפתור המגע הקצר.
1
יש ללחוץ על [לחיץ מהיר שם הכפתור].
2
יש להזין את השם וללחוץ על [אישור].
7
הגדר את פרטי היעד בהתאם לסוג היעד.
8
יש ללחוץ על [אישור].
היעד רשום בלחצן בנגיעה אחת.