ייבוא וייצוא נתונים באצווה
ניתן לייבא ולייצא באצווה את פנקס הכתובות ואת כל ההגדרות יחד בקובץ אחד.
* ייבוא וייצוא אצווה (פונקציות ייבוא הכל וייצוא הכל) זמינים לא רק בדגמים מאותה סדרה כמו המכשיר, אלא גם בדגמים מסדרות שונות (דגמים התומכים בפונקציית ייבוא הכל).
חשוב
לנקודות שיש לשים לב אליהן בעת ייבוא וייצוא של נתונים, יש לעיין בסעיפים הבאים:
ייצוא נתונים באצווה
סעיף זה מתאר כיצד לייצא את פנקס הכתובות ואת ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות ניהול] כדי לייצא את הנתונים. בעת ייצוא מלוח הבקרה, השתמש בהתקן זיכרון USB. [יצא לזיכרון USB]
נדרשות הרשאות מנהל.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות ניהול] כדי לייצא את הנתונים. בעת ייצוא מלוח הבקרה, השתמש בהתקן זיכרון USB. [יצא לזיכרון USB]נדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Data Management] 
[Export].
[Export].מסך [Export] מוצג.
4
ב-[Select Item to Export], יש לבחור את תיבת הסימון [Select All].
באפשרותך לנקות את תיבות הסימון של הפריטים שאינך רוצה לייצא, כך שרק פריטים שצוינו ייוצאו.
* לפרטים על איזו הגדרה בתפריט [Settings/Registration] מתאימה לאיזה פריט ב-[Select Item to Export], עיין בהמשך: הגדרות שניתן להפיץ, לייבא ולייצא
5
ב-[Encryption Password], הגדר סיסמה.
הזן אותה סיסמה ב-[Encryption Password] ו-[Confirm] באמצעות תווים אלפאנומריים של בייט בודד.
נדרשת סיסמה כדי לייבא נתונים מיוצאים.
6
יש להגדיר את [Security Level] כ-[Level 2].
אם המכשיר הרב-תכליתי שמיועד לייבוא אינו תומך ב-[Security Level], ציין [Level 1].
7
יש ללחוץ על [Start Exporting] [OK].
[OK].ההודעה [Export has started.] מוצגת.
* המתן רגע עד להופעת ההודעה, מבלי להפעיל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). אל תלחץ שוב על [Start Exporting], גם אם לוקח זמן מה עד שההודעה תופיע.
* המתן רגע עד להופעת ההודעה, מבלי להפעיל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). אל תלחץ שוב על [Start Exporting], גם אם לוקח זמן מה עד שההודעה תופיע.
8
יש ללחוץ על [Check Status].
מסך [Import/Export Results] מוצג.
אם מופיע [Cannot be used when exporting.]
המתן זמן מה מבלי להפעיל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), ולחץ שוב על [Check Status].
9
יש ללחוץ על [Start Downloading] ושמור את הקובץ המיוצא במחשב.
10
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
ייבוא נתונים באצווה
ניתן לייבא את הקובץ המיוצא באמצעות הפונקציה ייצוא הכל.
סעיף זה מתאר כיצד לייבא את הקובץ באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[ הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות ניהול] כדי לייבא את הקובץ. בעת ייבוא מלוח הבקרה, השתמש בהתקן זיכרון USB. [יבא מזיכרון USB]
נדרשות הרשאות מנהל. בהתאם לפריט לייבוא, ייתכן שיהיה צורך להפעיל מחדש את המכשיר.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות ניהול] כדי לייבא את הקובץ. בעת ייבוא מלוח הבקרה, השתמש בהתקן זיכרון USB. [יבא מזיכרון USB]נדרשות הרשאות מנהל. בהתאם לפריט לייבוא, ייתכן שיהיה צורך להפעיל מחדש את המכשיר.
חשוב
וידוא שהקבצים והנתונים הנכונים ייובאו
לפני ייבוא הקבצים, יש לודא שהקבצים המתאימים נבחרו ושההגדרות הנכונות מוגדרות.
פנקס הכתובות וההגדרות יימחקו בעת ייבוא הקבצים. בהתאם להגדרות, ייתכן שהמכשיר לא תפעל כראוי או שהפעולות עשויות להיות מושפעות.
בפרט, לפני ייבוא הגדרות ניהול מזהי המחלקה, בדוק את פרטי מנהל המערכת הכלולים בהגדרות המיועדות לייבוא. מכיוון שפרטי מנהל המערכת נדרסים בעת ייבוא ההגדרות, ייתכן שמזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN ששימשו עד אז לא יהיו עוד תקפים להתחברות.
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Data Management] [Import].
[Import].מסך [Import] מוצג.
יש להגדיר את הגדרות הייבוא.
[File Path]
יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
[Decryption Password]
הזן את הסיסמה שהוגדרה בייצוא.
[Create Import/Export Result Report]
יש לסמן את תיבת הסימון כדי ליצור את דוח תוצאות הייבוא לאחר ביצוע הייבוא. ניתן לשמור את הדוח שנוצר במחשב כקובץ CSV, או להדפיס אותו באמצעות המכונה.
בפעם הבאה שיבוצע ייבוא אצווה, קובץ הדוח שנוצר יימחק.
הדוח נוצר ביפנית אם שפת התצוגה של המכונה מיד לאחר הייבוא היא יפנית, ונוצר באנגלית אם שפת התצוגה אינה יפנית.
5
יש ללחוץ על [Start Importing] [OK].
[OK].הייבוא מתחיל.
6
יש להמתן רגע, ללחוץ על [OK] ולבדוק את המסך המוצג.
אם מופיע המסך המציין את הזמן שנותר
יש להמתין זמן מה בהתאם לזמן שנותר המוצג, לאחר מכן ללחוץ על [Check Status] ולבדוק שוב את המסך המוצג.
כאשר מוצג המסך [Import/Export Results]
הייבוא הושלם.
בדוק את תוצאות הייבוא במסך [Import/Export Results].
בדוק את תוצאות הייבוא במסך [Import/Export Results].
* אם סימנתם את תיבת הסימון [Create Import/Export Result Report] בשלב 4, תוכלו ללחוץ על [Create Report] כדי לשמור את דוח תוצאות הייבוא למחשב כקובץ CSV.
ניתן גם להשתמש בלוח הבקרה כדי להדפיס את הדוח. [יבא דוח תוצאות]
ניתן גם להשתמש בלוח הבקרה כדי להדפיס את הדוח. [יבא דוח תוצאות]
אם מופיע המסך שמבקש להפעיל מחדש את המכונה
הייבוא הושלם.
יש ללחוץ על [Perform Restart] כדי להפעיל מחדש את המכונה.
יש ללחוץ על [Perform Restart] כדי להפעיל מחדש את המכונה.
* יש להפעיל מחדש את המכשיר כדי להחיל את ההגדרות. בנוסף, לא ניתן להשתמש ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) עד להפעלה מחדש של המכשיר.
בדיקת תוצאות הצילום
לאחר הפעלת המחשב מחדש, ניתן לבצע את ההליך שלהלן כדי לבדוק את תוצאות הייבוא.
נדרשות הרשאות מנהל כדי לבדוק את תוצאות הייבוא.
נדרשות הרשאות מנהל כדי לבדוק את תוצאות הייבוא.
|
יש להתחבר לRemote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל מערכת
[Settings/Registration] [Data Management] [Import/Export Results] |
* אם סימנתם את תיבת הסימון [Create Import/Export Result Report] בשלב 4, תוכלו ללחוץ על [Create Report] כדי לשמור את דוח תוצאות הייבוא למחשב כקובץ CSV.
ניתן גם להשתמש בלוח הבקרה כדי להדפיס את הדוח. [יבא דוח תוצאות]
ניתן גם להשתמש בלוח הבקרה כדי להדפיס את הדוח. [יבא דוח תוצאות]
7
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).