ייבוא וייצוא נתונים בנפרד
ניתן לייבא ולייצא קבצים בודדים המכילים רק את ההגדרות הדרושות, כגון פנקס הכתובות או הגדרות המדפסת.
חשוב
לנקודות שיש לשים לב אליהן בעת ייבוא וייצוא של נתונים, יש לעיין בסעיפים הבאים:
ייצוא נתונים בנפרד
יש לבחור את הפריטים לייצוא ולכתוב אותם לקובץ (ייצוא בנפרד). בעת ייצוא פנקס הכתובות, יש לבחור את תבנית הקובץ המתאימה לצרכים.
יש לבצע ייצוא בנפרד באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. לא ניתן לייצא את הנתונים בנפרד באמצעות לוח הבקרה.
נדרשות הרשאות מנהל.
נדרשות הרשאות מנהל.
הכנות דרושות
יש להגדיר את ההגדרות כך שאם מגדירים סיסמה לנתונים המיועדים לייצוא, הסיסמאות שהוגדרו ליעדים ייכללו בעת ייצוא פנקס הכתובות. [כלול סיסמה בעת יצוא של פנקס כתובות]
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Data Management].
4
ב-[Import/Export Individually], יש לבחור את הפריטים לייצוא ולהגדיר את הגדרות הייצוא.
בעת ייצוא פנקס הכתובות
1
יש ללחוץ על [Address Lists] 
[Export].
[Export].מסך [Export Address Lists] מוצג.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות ולאחר מכן ללחוץ על [OK].
2
יש להגדיר את הגדרות הייצוא.
[Address List]
בחר את רשימות הכתובות לייצוא.
* אם שם רשימת הכתובות שונה, הרשימה תיוצא תחת השם המקורי.
[Security Level]
יש לבחור את רמת האבטחה של הנתונים שיש לייצא. המודלים שאליהם ניתן לייבא את הנתונים והפורמטים שניתן לבחור משתנים בהתאם לרמת האבטחה.
[Level 1]:
מאפשר ייבוא לכל מכונות המדפסת הרב-תכליתיות של Canon. ניתן יהיה לבחור בין [Custom Format] ו-[LDAP Format].
מאפשר ייבוא לכל מכונות המדפסת הרב-תכליתיות של Canon. ניתן יהיה לבחור בין [Custom Format] ו-[LDAP Format].
[Level 2]:
מצפין את הסיסמה בשיטה מאובטחת יותר מאשר [Level 1], כאשר מגדירים סיסמה לנתונים המיוצאים. ניתן לייבא את הנתונים רק למודלים התומכים ברמה זו.
כאשר רמה זו נבחרת, [Custom Format] ו-[CSV Format] ניתנים לבחירה.
מצפין את הסיסמה בשיטה מאובטחת יותר מאשר [Level 1], כאשר מגדירים סיסמה לנתונים המיוצאים. ניתן לייבא את הנתונים רק למודלים התומכים ברמה זו.
כאשר רמה זו נבחרת, [Custom Format] ו-[CSV Format] ניתנים לבחירה.
[File Format]
יש לבחור את תבנית הקובץ של הנתונים שיש לייצא.
[Custom Format]: תבנית קובץ פנקס הכתובות של Canon (*.abk).
יש לבחור בתבנית זו בעת ייבוא כל המידע הרשום ברשימת הכתובות למכשירי Canon רב-תכליתיים אחרים.
יש לבחור בתבנית זו בעת ייבוא כל המידע הרשום ברשימת הכתובות למכשירי Canon רב-תכליתיים אחרים.
[LDAP Format]: תבנית קובץ חילופי נתוני LDAP (*.ldif).
יש לבחור בתבנית זו בעת שימוש בנתונים ביישומים במחשב. נשמרים רק פרטי כתובת הדוא"ל ומספר הפקס.
יש לבחור בתבנית זו בעת שימוש בנתונים ביישומים במחשב. נשמרים רק פרטי כתובת הדוא"ל ומספר הפקס.
[CSV Format]: תבנית קובץ CSV (*.csv).
יש לבחור בתבנית זו בעת שימוש בנתונים ביישומים במחשב.
יש לבחור בתבנית זו בעת שימוש בנתונים ביישומים במחשב.
[Password] ו-[Confirm]
גם ב-[Password] וגם ב-[Confirm], יש להזין את הסיסמה שתוגדר עבור הנתונים לייצוא.
* נדרשת סיסמה לייבוא הנתונים המיוצאים.
* פריט זה מוצג רק כאשר ההגדרות נקבעו לייצוא הנתונים, כולל הסיסמה שנקבעה עבור הכתובות. [כלול סיסמה בעת יצוא של פנקס כתובות]
5
יש ללחוץ על [Start Exporting] כדי לשמור את הקובץ המיוצא במחשב.
6
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
חשוב
אם הקובץ המיוצא הוא בפורמט XML, אין לפתוח את הקובץ או לערוך אותו. עריכת הקובץ עלולה לגרום לתקלה.
הערה
בעת עריכת קובץ ה-CSV המיוצא, יש לפעול לפי כלל התיאור של קובץ ה-CSV. עריכת פנקס הכתובות באמצעות קובץ CSV
ייבוא נתונים בנפרד
יש לבחור את הפריט שברצונך לייבא, ולציין את הקובץ שבו שמורים ההגדרות הרלוונטיות ולייבא אותן (ייבוא בנפרד).
יש לבצע ייבוא בנפרד באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. לא ניתן לייבא את הנתונים בנפרד באמצעות לוח הבקרה.
נדרשות הרשאות מנהל. בהתאם לפריט לייבוא, ייתכן שיהיה צורך להפעיל מחדש את המכשיר.
נדרשות הרשאות מנהל. בהתאם לפריט לייבוא, ייתכן שיהיה צורך להפעיל מחדש את המכשיר.
חשוב
וידוא שהקבצים והנתונים הנכונים ייובאו
לפני ייבוא הקבצים, יש לודא שהקבצים המתאימים נבחרו ושההגדרות הנכונות מוגדרות.
פנקס הכתובות וההגדרות יימחקו בעת ייבוא הקבצים. בהתאם להגדרות, ייתכן שהמכשיר לא תפעל כראוי או שהפעולות עשויות להיות מושפעות.
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Data Management].
4
ב-[Import/Export Individually], יש ללחוץ על הפריטים שיש לייבא ולקבוע את הגדרות הייבוא.
בעת ייבוא פנקס הכתובות
1
יש ללחוץ על [Address Lists] [Import].
[Import].מסך [Import Address Lists] מוצג.
אם מופיע מסך הזנת קוד סודי, יש להזין את קוד ה-PIN שהוגדר עבור פנקס הכתובות ולאחר מכן ללחוץ על [OK].
2
יש להגדיר את הגדרות הייבוא.
[Address List]
יש לבחור את רשימת הכתובות של יעד הייבוא.
[Import Method]
בחירת שיטת הייבוא לשימוש עבור רשימת הכתובות.
כדי להוסיף את הכתובות המיובאות תוך שמירה על הכתובות הקיימות הרשומות ביעד הייבוא, יש לבחור [Add].
כדי למחוק את כל הכתובות הרשומות ביעד הייבוא ולהחליף אותן בכתובות המיובאות, יש לבחור [Delete and Overwrite].
[File Path]
יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
[File Format]
יש לבחור את תבנית הקובץ של הנתונים שיש לייבא.
[Custom Format]: קובץ פנקס הכתובות של Canon (*.abk)
[LDAP Format]: קובץ חילופי נתונים של LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: קבצים בפורמט CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
כדי לייבא קובץ עם סיסמה, סמנו תיבת סימון זו והזן את הסיסמה שהוגדרה במהלך הייצוא.
בעת ייבוא הגדרות התקן (הגדרות העברה, פנקס כתובות ו-[Favorite Settings] לשליחה)
פנקס הכתובות הנוכחי יימחק והוא יוחלף על ידי פנקס הכתובות שייובא.
1
יש ללחוץ על [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].מסך [Import Device Settings] מוצג.
2
יש להגדיר את הגדרות הייבוא.
[File Format]
יש לבחור את תבנית הקובץ של הנתונים שיש לייבא.
* פורמט הקובץ משתנה בהתאם לדגם המכשיר הרב-תכליתי שייצא את הנתונים.
[File Path]
יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
[Decrypt Address List Authentication Information]
כדי לייבא קובץ עם סיסמה, סמנו תיבת סימון זו והזן את הסיסמה שהוגדרה במהלך הייצוא.
בעת ייבוא מועדפים של פונקציית גישה לאינטרנט
יש ללחוץ על [Web Access Favorites] [Import], יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
[Import], יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.* כאשר רשומים יותר מ-20 פריטים, רק 20 הפריטים המובילים בסדר הרישום מיובאים.
בעת ייבוא הגדרות המדפסת
יש ללחוץ על [Printer Settings] [Import], יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
[Import], יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.בעת ייבוא מידע הנייר
1
יש ללחוץ על [Paper Information] [Import].
[Import].מסך [Import Paper Information] מוצג.
2
יש להגדיר את הגדרות הייבוא.
[Type]
יש לבחור את סוג פרטי הנייר לייבוא.
[File Path]
יש ללחוץ על [בחר קובץ] וציין את הקובץ לייבוא.
5
יש ללחוץ על [Start Importing] [OK].
[OK].הקובץ שנבחר מיובא למכונה.
כאשר הגדרות המכשיר מיובאות
לאחר השלמת הייבוא, יש להפעיל מחדש את המכונה. הפעלת המכשיר מחדש
* יש להפעיל מחדש את המכשיר כדי להחיל את ההגדרות. בנוסף, לא ניתן להשתמש ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) עד להפעלה מחדש של המכשיר.
6
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).