הדפסת מסמכים במצב Forced Hold (החזקה כפויה)

כדי למנוע השארת מסמכים מודפסים ללא השגחה או את גניבתם, ניתן להגדיר את המכשיר כך שלא ידפיס באופן מיידי נתונים שנשלחו ממחשב. מניעת הדפסה מיידית של מסמכים ממחשב באמצעות Forced Hold (החזקה כפויה)
במקרה זה, יש לבצע את פעולת ההדפסה מהמכשיר. ניתן גם לבדוק את תוכן המסמך או לשנות את הגדרות ההדפסה בעת ביצוע ההדפסה.
אם ההדפסה אינה מתבצעת בתוך פרק זמן מוגדר, נתוני המסמך המוחזקים במכשיר נמחקים באופן אוטומטי, ולא ניתן עוד להדפיס את הנתונים.
* המסמכים המוחזקים נשמרים גם כאשר המכשיר כבוי.
* ניתן לשנות את תקופת השמירה של המסמכים המוחזקים. שינוי תקופת האחסון של מסמכים מוחזקים
1
בלוח ההפעלה, יש ללחוץ על [הדפסה] במסך [בית]. מסך [בית]
מסך ההדפסה מוצג.
2
יש לבחור את המסמך או המסמכים להדפסה.
ניתן לבחור ולהדפיס עד 100 מסמכים בו-זמנית.
* כאשר נבחרים מספר מסמכים, הם מודפסים לפי סדר בחירתם (בהתאם למספרי תיבות הסימון).
במסך ההדפסה ניתן גם לבדוק את תוכן המסמך או לשנות את הגדרות ההדפסה במהלך ביצוע ההדפסה. הדפסת מסך
3
יש ללחוץ על [‏‏התחל הדפסה].
ההדפסה מתחילה.
כדי לבטל את ההדפסה, יש לבטל אותה מלוח הבקרה. בעת ביטול הדפסה באמצעות לוח הבקרה.
יש להשתמש ב-[ ניטור סטטוס] כדי לבדוק את סטטוס עבודת ההדפסה ולרשום אותה ביומן. הצגת מצב ויומן של עבודת הדפסה
הערה
הדפסה אוטומטית בעת הכניסה למערכת
כאשר הפונקציה Auto Print (הדפסה אוטומטית) מופעלת, ניתן להגדיר את המכשיר כך שידפיס באופן אוטומטי את המסמכים המוחזקים בעת הכניסה למכשיר. הדפסה אוטומטית של מסמכים הממתינים להדפסה בעת הכניסה למכשיר
F8A4-069