Flujo de preparación
En la siguiente sección se describe el flujo de preparación para utilizar Desktop
Registro de documentos y carpetas
1.
Inicie Desktop Browser.
Para obtener más información sobre cómo iniciar Desktop Browser, consulte lo siguiente.
2.
Cree una librería.
Para obtener más información sobre cómo crear una biblioteca, consulte lo siguiente.
3.
Registre documentos o carpetas en la librería.
Para obtener más información sobre cómo crear una carpeta, consulte lo siguiente.
Para obtener más información sobre cómo registrar documentos y carpetas, consulte lo siguiente.
Para obtener más información sobre cómo registrar documentos mediante funciones de conexión con Microsoft Office, consulte lo siguiente.
Edición de documentos
1.
Edite documentos.
Inicie módulos de Desktop para editar documentos.
2.
Guarde los documentos editados.
Guarde los cambios en los módulos de Desktop.
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Nota
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Los cambios de Object Layout Editor/Variable Editor se guardan en Document Binder.
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Impresión y envío de documentos
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Nota
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Debe configurar los ajustes del icono de salida si quiere imprimir o enviar por fax un documento desde Desktop.
Para enviar documentos por correo electrónico, es necesario crear previamente una cuenta de correo.
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1.
Imprima documentos.
La impresión desde Desktop se puede realizar con los siguientes módulos.
2.
Envíe faxes.
El envío de faxes desde Desktop se puede realizar con los siguientes módulos.
3.
Envíe un correo electrónico.
Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Gestión de trabajos y dispositivos
Hay dos métodos de utilización de las funciones de gestión de trabajos/dispositivos proporcionadas por Desktop. Utilice el método que mejor se ajuste a su entorno.
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Destino de la supervisión
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Intervalo de supervisión del trabajo
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Printer Monitor
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Impresoras o faxes configurados como puertos activados para la aplicación
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Cuando se inicia un trabajo
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Quick Printing Tool
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Impresoras o faxes establecidos en Quick Printing Tool que tienen puertos activados para la aplicación asignados
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Cuando se inicia un trabajo
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Destino de la supervisión
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Intervalo de supervisión del dispositivo
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Printer Monitor
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Impresoras/faxes utilizados con frecuencia
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Cuando se ha iniciado Printer Monitor
Cuando hace clic en
 (Principal) en la barra de tareasCuando se realiza la impresión con la impresora predeterminada
Cuando el ajuste de monitorización para la impresora predeterminada se ha cambiado de OFF a ON
Cuando se ha cambiado la impresora predeterminada
Cuando se ha cambiado el nombre o el puerto de la impresora predeterminada
Cuando se inicia o se detiene Output Manager Service
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Quick Printing Tool
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Impresoras o faxes establecidos en Quick Printing Tool que tienen puertos activados para la aplicación asignados
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Cuando el puntero del ratón se encuentra sobre el icono Quick Printing Tool
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La supervisión de dispositivos también se puede realizar con el icono de salida de Desktop Browser.
1.
Realice los preparativos para gestionar trabajos y dispositivos.
Consulte lo siguiente.
2.
Especifique el método de supervisión de trabajos.
Consulte lo siguiente.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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3.
Especifique el método de supervisión de dispositivos.
Consulte lo siguiente.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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Desktop Browser:
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