從搜尋畫面進行搜尋
您可從搜尋畫面指定要搜尋的搜尋條件。搜尋畫面的搜尋操作會搜尋資料夾和文件的屬性資訊。您也可以輸入搜尋關鍵字，如同使用簡易搜尋列一樣。
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注意
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如需更多文件/資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
您無法搜尋「資源回收筒」、簽出資料夾或「我的工具列」中的文件。
當 Windows Search 服務啟用，且建立 Desktop 個人程式庫所在的 Windows 資料夾已經註冊至 Windows Search 服務時，會使用索引執行全文檢索搜尋。
使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋文件不會搜尋。請使用 Annotation Convert Tool 將註釋轉換成 PDF 格式註釋。
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執行詳細搜尋
1.
按一下功能區上的 
(搜尋)。
(搜尋)。或者，按一下簡易搜尋列上的 
(開始搜尋)。
(開始搜尋)。
此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
確認已選擇 
(進階搜尋)。
(進階搜尋)。如果選取了 
(簡易搜尋)，請按一下 
(進階搜尋)。
(簡易搜尋)，請按一下 (進階搜尋)。
3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽視窗中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取搜尋歷程記錄。
「瀏覽」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
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注意
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指定程式庫或資料夾中的所有資料夾皆會搜尋。
如果已設定網路程式庫的預設圖示，您可藉由顏色來判斷網路程式庫和「瀏覽」對話方塊中顯示之網路程式庫的類型。
 ：網路程式庫 (資料庫) ：網路程式庫 (不使用資料庫來管理文件的網路程式庫)如需更多網路程式庫類型的相關資訊，請參閱下文。
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5.
從「搜尋」下拉式清單中選取要搜尋的目標。
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[全部]
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搜尋資料夾及檔案。
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[資料夾]
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搜尋資料夾。如果選取「資料夾」，則只能在搜尋條件中選取資料夾屬性。
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[檔案]
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搜尋檔案。
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6.
使用三種下拉式清單來指定搜尋條件。
在條件運算式最左側的下拉式清單中，選取搜尋目標的屬性。
使用中間的下拉式清單選取搜尋方式。
在最右側的下拉式清單中，選取或輸入關鍵字/值。
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注意
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您最多可以設定五個搜尋條件。若要添加搜尋條件，請按一下「新增條件」，然後添加條件運算式。
如果您設定多個條件運算式，請在「關聯」中選取「AND」或「OR」。
當選取「AND」時，會顯示包含在「條件」中設定之所有搜尋條件的搜尋結果。
當選取「OR」時，會顯示包含在「條件」中設定之任何搜尋條件的搜尋結果。
按一下「清除」可初始化搜尋條件。
當下列程式庫選取為搜尋目標時，會顯示「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。選取此核取方塊可不使用搜尋索引或資料庫進行搜尋。
個人程式庫
網路程式庫 (資料庫)
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如果您選取要搜尋網路程式庫 (資料庫)，下列資訊會顯示在搜尋畫面的底部。
[資料庫修改日期]:
顯示最後定期更新資料庫的日期和時間。如果自顯示的日期和時間之後經過了較長的時間，資料庫的內容可能較舊。當搜尋屬性資訊 (「名稱」、「副檔名」、「建立日期」、「修改日期」、「大小」) 時，您可選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊以搜尋最新資訊。
[索引未被擷取的 PDF 文件數]:
顯示文件數量，而不顯示資料庫中儲存的註釋文字和屬性資訊 (「Pages」和「插入的註釋」)。如果註釋文字無法正確搜尋，或屬性資訊無法在搜尋結果中正確顯示。請稍待片刻再重新執行搜尋，以減少文件數量。
若要在「有效資料庫範圍設定」對話方塊中搜尋未設定管理的網路程式庫 (資料庫) 或資料夾中的下列屬性資訊，請選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。
[名稱]
[副檔名]
[建立日期]
[修改日期]
[大小]
如需「有效資料庫範圍設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
若要在網路程式庫 (資料庫) 中搜尋下列屬性資訊，可使用資料庫來執行搜尋，不論是否選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。不過，不能搜尋不受資料庫管理的程式庫和資料夾。
[註釋文字]
如需更多資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
若 IWB 文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
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當您搜尋個人程式庫中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設定為搜尋條件。輸入時不可包含「.」(點)。
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[建立日期]
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設定將文件建立為搜尋條件的日期和時間。
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[修改日期]
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設定將文件修改為搜尋條件的日期和時間。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件。
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[備忘錄內容]
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄顏色]
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將備忘錄的色彩設定為搜尋條件。
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[備忘錄]
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搜尋附加備忘錄的文件。
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[標題]
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將文件標題設為搜尋條件。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
搜尋目標限制為 50 行。不過，系統會以逐行方式搜尋符合/不符合項目。系統不會執行多行搜尋。
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「文字 1」至「文字 5」
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將屬性 (設為文字) 設為搜尋條件。
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[註解]
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將屬性 (設為註解) 設為搜尋條件。
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[日期]
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將屬性 (設為日期) 設為搜尋條件。
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「值 1」至「值 2」
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將屬性 (設為整數) 設為搜尋條件。
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注意
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如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
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當您搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設定為搜尋條件。輸入時不可包含「.」(點)。
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[建立日期]
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設定將文件建立為搜尋條件的日期和時間。
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[修改日期]
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設定將文件修改為搜尋條件的日期和時間。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[作者]
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將檔案作者設定為搜尋條件。
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[修改者]
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將更新檔案的使用者設定為搜尋條件。
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[簽出者]
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將簽出文件的使用者設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[版本]
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將文件版本設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[標題]
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將文件標題設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄內容]
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄顏色]
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將備忘錄的色彩設定為搜尋條件。
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[備忘錄]
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搜尋附加備忘錄的文件。
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[索引]
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將程式庫中設定的索引項目設定為搜尋條件。
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當您搜尋網路程式庫/網路程式庫 (資料庫) 中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設定為搜尋條件。輸入時不可包含「.」(點)。
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[建立日期]
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設定將文件建立為搜尋條件的日期和時間。
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[修改日期]
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設定將文件修改為搜尋條件的日期和時間。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
只有在受資料庫管理的程式庫和資料夾中，才會搜尋項目。
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注意
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如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如需資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
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當您搜尋資料夾和文件時，可在中間下拉式清單中選取的主要項目如下。
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注意
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您可指定的項目會隨最左側下拉式清單中選取的屬性而有所差異。
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[包含]
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搜尋包含指定關鍵字的項目。
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[開始於]
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搜尋開頭是指定關鍵字的項目。
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[等於]
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搜尋等於指定關鍵字的項目。
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[不等於]
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搜尋不等於指定關鍵字的項目。
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[大於或等於]
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數大於或等於指定關鍵字的項目。
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[小於或等於]
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數小於或等於指定關鍵字的項目。
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[當天或之前]
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搜尋日期早於或等於指定關鍵字的項目。
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[當天或之後]
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搜尋日期晚於或等於指定關鍵字的項目。
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7.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
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注意
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搜尋目標程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
每次按下
 (檢視) 的  時，搜尋結果檢視會在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」和「清單」之間切換。您也可以按一下 (檢視) 的  ，以切換搜尋結果檢視。針對 (檢視) 顯示的按鈕根據目前所選檢視方式而有不同。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
 (在 Browser 前面顯示) 使其變成  。再按一下則可取消。根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
在已選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊的情況下搜尋網路程式庫 (資料庫) 時，只有已在註釋文字中找到搜尋字串的文件，才會在搜尋結果中顯示下列項目的資訊。
[插入的註釋]
[Pages]
在以滑鼠右鍵按一下搜尋結果標頭所顯示的「選擇詳細資料」中，您可變更要顯示的項目。
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執行簡易搜尋
簡易搜尋可讓您執行文件全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。
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注意
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您只能在 Desktop 針對下列程式庫執行全文檢索搜尋和屬性資訊搜尋。只有屬性資訊搜尋可以對其他程式庫執行。不過，可搜尋的屬性資訊根據程式庫類型而有不同。
在本機電腦上註冊為個人程式庫的資料夾
Document Server 程式庫
當 Windows Search 服務啟用，且建立 Desktop 個人程式庫所在的 Windows 資料夾已經註冊至 Windows Search 服務時，會使用索引執行全文檢索搜尋。
如果您在「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。
如需更多資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
如需更多文件屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
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1.
按一下功能區上的 (搜尋)。
(搜尋)。或者，按一下簡易搜尋列上的 (開始搜尋)。
(開始搜尋)。此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
確認已選擇 (簡易搜尋)。
(簡易搜尋)。如果選取了 (進階搜尋)，請按一下 
(簡易搜尋)。
(進階搜尋)，請按一下 (簡易搜尋)。
3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽視窗中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取搜尋歷程記錄。
「瀏覽」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
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注意
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會在選取的程式庫或資料夾中搜尋所有的資料夾。但是，當您執行搜尋時，系統不會搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱 (但會搜尋資料夾中的文件)。如果您要搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾名稱，請使用詳細搜尋執行搜尋。
如果已設定網路程式庫的預設圖示，您可藉由顏色來判斷網路程式庫和「瀏覽」對話方塊中顯示之網路程式庫的類型。
：網路程式庫 (資料庫)：網路程式庫 (不使用資料庫來管理文件的網路程式庫)如需更多網路程式庫類型的相關資訊，請參閱下文。
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5.
輸入搜尋關鍵字。
或者，從「搜尋關鍵字」下拉式清單所儲存的關鍵字清單中選取關鍵字。
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注意
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透過簡易搜尋來搜尋個人程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
[標題]
「文字 1」至「文字 5」
[註解]
[日期]
「值 1」至「值 2」
透過簡易搜尋來搜尋 Document Server 程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
[作者]
[修改者]
[簽出者]
在程式庫中設定的「單行文字」、「多行文字」及「選項」索引項目
透過簡易搜尋來搜尋網路程式庫時，可搜尋到以下屬性。
[名稱]
[副檔名]
以下註釋中的文字也可以搜尋。搜尋是以部分符合方式逐行執行。對於網路程式庫，只會搜尋網路程式庫 (資料庫)。不過，系統不會搜尋設為不受資料庫管理的程式庫和資料夾。
文字
文字方塊
註解
文字註釋
文字圖章
日期圖章
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如需資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。
在 Document Server 程式庫內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。
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6.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
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注意
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每次按下
(檢視) 的 時，搜尋結果檢視會在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」和「清單」之間切換。您也可以按一下 (檢視) 的 ，以切換搜尋結果檢視。針對 (檢視) 顯示的按鈕根據目前所選檢視方式而有不同。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
(在 Browser 前面顯示) 使其變成 。再按一下則可取消。搜尋目標程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
簡易搜尋列和及搜尋畫面中的「搜尋關鍵字」下拉式清單最多可儲存 10 組最近搜尋過的關鍵字。
在 Document Server 程式庫上執行簡易搜尋時，會搜尋以下資料。
文件的屬性資訊含有下列副檔名：
exch、nsf、tif、tiff、pub、aspx、ascx、jsp、jhtml、msg、php、mspx
含有下列副檔名之文件的屬性資訊和文字：
htm、html、txt、asp、xls、doc、ppt、xml、eml、odc、dot、mht、mhtml、url、pdf、iwb
IFilter 註冊工具套用於 Document Server 時，含有下列副檔名之文件的文字和屬性資訊：
docx、docm、pptx、pptm、xlsx、xlsm、xlsb、zip、one、vsd、vss、vst、vdx、vsx、vtx、xps
若 IWB 文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
當網路程式庫 (資料庫) 選取為搜尋目標時，會顯示「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。選取此核取方塊可不使用資料庫進行搜尋。
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如果您選取要搜尋網路程式庫 (資料庫)，下列資訊會顯示在搜尋畫面的底部。
[資料庫修改日期]:
顯示最後定期更新資料庫的日期和時間。如果自顯示的日期和時間之後經過了較長的時間，資料庫的內容可能較舊。當搜尋屬性資訊 (「名稱」和「副檔名」) 時，您可選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊以搜尋最新資訊。
[索引未被擷取的 PDF 文件數]:
顯示文件數量，而不顯示資料庫中儲存的註釋文字和屬性資訊 (「Pages」和「插入的註釋」)。如果註釋文字無法正確搜尋，或屬性資訊無法在搜尋結果中正確顯示。請稍待片刻再重新執行搜尋，以減少文件數量。
若要在「有效資料庫範圍設定」對話方塊中搜尋未設定管理的網路程式庫 (資料庫) 或資料夾中的下列屬性資訊，請選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。
[名稱]
[副檔名]
如需「有效資料庫範圍設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
若要在網路程式庫 (資料庫) 中搜尋下列屬性資訊，可使用資料庫來執行搜尋，不論是否選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。不過，不能搜尋不受資料庫管理的程式庫和資料夾。
[註釋文字]
如需更多資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
在已選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊的情況下搜尋網路程式庫 (資料庫) 時，只有已在註釋文字中找到搜尋字串的文件，才會在搜尋結果中顯示下列項目的資訊。
[插入的註釋]
[Pages]
在以滑鼠右鍵按一下搜尋結果標頭所顯示的「選擇詳細資料」中，您可變更要顯示的項目。
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