插入註解
透過 Desktop Editor，您可在文件中插入含有導向線的文字方塊作為註釋。
插入新註解
本節描述如何將註解插入文件作為新註釋。
1.
按一下功能區上的 
(註解)。
(註解)。或者，按一下詳細資料視窗上的 
(註解)。
(註解)。
註解的屬性會顯示在詳細資料視窗上。
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注意
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如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
若要多次插入註解，請按兩下詳細資料視窗上的
(註解)。當您按兩下按鈕時，其會呈現選定狀態，並可讓您多次插入註解。執行下列其中一項操作可取消按鈕選擇。
再次按一下詳細資料視窗上的所選按鈕。
按一下詳細資料視窗上的其他按鈕
按一下功能區上的命令
按鍵盤上的「Esc」鍵。
您可以按一下功能區上的
 (插入多個) 插入多個註釋。如需更多資訊，請參閱下文。 |
2.
設定註解的屬性。
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[使用者名稱]
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顯示在「系統設定」的「註釋屬性」中設定的使用者名稱。如需變更使用者名稱的詳細資訊，請參閱下文。
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[字型]
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設定註解之文字方塊的字型。
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[字型]
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從您按一下
 時所顯示的清單中，選取要使用的字型。此清單會顯示電腦上所安裝的字型。 |
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[字型大小]
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從您按一下
時顯示的清單中，選取要使用的字型大小。您也可以直接輸入字型大小。可設定的字型大小介於 3.0 和 72.0 點數之間。如果採取直接輸入，最多可輸入至小數第一位。 |
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[粗體]
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將字串設為粗體。
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[斜體]
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將字串設為斜體。
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[底線]
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將字串加上底線。
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[刪除線]
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添加刪除線至字串。
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[字型顏色]
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從按一下
 所顯示的清單中，選取您想要使用的字型顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。 |
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[線條樣式]
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從按一下
所顯示的清單中選取您想要使用的線條樣式。 |
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[線條粗細]
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設定線條粗細。您可以指定 0.25 點數到 12.00 點數的線條粗細。您可使用
 以 0.25 點數為單位指定線條粗細。如果採取直接輸入，最多可輸入至小數第二位。 |
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[起點樣式]
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從按一下
所顯示的清單中選取您想要使用的線條起點樣式。 |
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[線條顏色]
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從按一下
 所顯示的清單中，選取您想要使用的線條顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。 |
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[圖形填滿]
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從按一下
 所顯示的清單中，選取要填滿您在「起點樣式」中選取之文字方塊和箭頭的顏色。若要使用清單中未提供的顏色，請選取「更多顏色」。 |
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注意
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在「線條樣式」中選取之線條的類型，不會套用至在「起點樣式」中選取的箭頭。
如果您在「線條樣式」中選取「雲 (小)」或「雲 (大)」，則只有文字方塊的框架會顯示為雲。在「起點樣式」中選取的導向線和箭頭會顯示為實線。
如果您在「字型顏色」、「線條顏色」或「圖形填滿」中選取「更多顏色」，「彩色」對話方塊會顯示且您可設定未列在「字型顏色」、「線條顏色」或「圖形填滿」中的顏色。
您也可以使用下列命令設定註釋的屬性。
 (使用者名稱設定) (字型) (字型大小) (粗體) (斜體) (底線) (刪除線) (字型顏色) (線條樣式) (線條粗細) (起點) (線條顏色) (填滿)如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
將滑鼠指標移至工作視窗。
滑鼠指標的形狀會變更為 
。
。|
注意
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若要取消插入，並將滑鼠指標還原成原始形狀，請執行下列其中一項操作。
按一下功能區上的
 (選取物件)再次按一下功能區上選取的命令
按一下詳細資料視窗上的
 (選取物件)再次按一下詳細資料視窗上的所選按鈕。
按鍵盤上的「Esc」鍵。
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4.
按一下要在導向線中設定為箭頭尖端的點。
註解會插入。
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注意
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新插入註解後，也會在文字方塊中插入使用者名稱。
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5.
在文字方塊中輸入文字。
6.
按一下所插入之註解以外的工作視窗區域，即可取消選取該註解。
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注意
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若要在文字方塊內輸入分行符號，請按鍵盤上的「Enter」鍵。
若文字字串太長，無法容納在文字方塊內，將會自動插入分行符號。
若在文字方塊內有太多行文字，文字將會以捲動清單方式呈現，並一律會顯示最後一行文字。
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變更註解文字方塊內容
本節描述如何編輯插入至文件之註解的內容。
1.
按一下功能區上的 (選取物件)。
(選取物件)。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(選取文字)
(選取文字)按一下詳細資料視窗上的 (選取物件)
(選取物件)按一下詳細資料視窗上的 
(選取文字)
(選取文字)
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注意
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如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
在工作視窗上按一下要變更內容之文字方塊的文字。
滑鼠指標的形狀會變更為 
。
。3.
變更文字方塊中的文字。
4.
按一下所編輯之註解以外的工作視窗區域，即可取消選取該註解。
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注意
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若要在文字方塊內輸入分行符號，請按鍵盤上的「Enter」鍵。
若文字字串太長，無法容納在文字方塊內，將會自動插入分行符號。
若在文字方塊內有太多行文字，文字將會以捲動清單方式呈現，並一律會顯示最後一行文字。
如需如何複製註解中之文字方塊內容的詳細資訊，請參閱下文。
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