Definieren einzelner Sendeeinstellungen
Sie können PDF, XPS, JPEG oder TIFF als das Dateiformat zum Senden eines Dokuments wählen.
Mit dieser Funktion können Sie die Textteile Ihres Originals als PDF-Datei mit skalierbaren Umrissgrafiken senden.
Mit dieser Funktion können Sie ein gescanntes Dokument als kompakte PDF- oder XPS-Datei senden, um die Dateigröße gering zu halten.
Mit dieser Funktion können Sie ein gescanntes Dokument als PDF-oder XPS-Datei senden, wobei die Textteile als durchsuchbare Textdaten eingebettet werden.
Sie können PDF- oder XPS-Dateien mit den folgenden Typen von digitalen Signaturen erstellen:
Signatur des Gerätes
Diese Funktion verwendet das Zertifikat der Signatur des Geräts und das Schlüsselpaar im
System, um dem Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen. Der Empfänger kann diese Signatur verwenden, um die Einheit zu prüfen,
die das Dokument signiert hat, und ob das Dokument nach Signierung verändert wurde.
Diese Funktion gilt nur für PDF- und XPS-Dateien.
Anwendersignatur
Diese Funktion verwendet SSO-H Login-Informationen über den aktuellen Anwender und das Anwendersignaturzertifikat sowie das Schlüsselpaar im System, um der Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen. Der Empfänger kann den Anwender überprüfen, der die Datei signiert hat, und ob die Datei nach Signierung verändert wurde.
Diese Funktion gilt nur für PDF- und XPS-Dateien.
Sichtbare Signaturen
Diese Funktion zeigt eine sichtbare Signatur auf der PDF-Datei an, wenn die Datei angezeigt wird. Der Empfänger kann dann leicht erkennen, dass die Datei digital signiert ist. Sie können die genauen Signaturdaten über die <Eigenschaften> der Signatur abrufen. Sie können außerdem die Position festlegen, an der die sichtbare Signatur in der PDF-Datei angezeigt wird.
Diese Funktion gilt nur für PDF-Dateien.
Sie können ein Passwort für eine PDF-Datei festlegen, um sie zu verschlüsseln und sicher zu senden. Sie können diese Funktion beim Senden an einen E-Mail- oder Dateiserver-Empfänger verwenden.
Sie können bei einer PDF-Datei ein Passwort festlegen, um ein Drucken oder Ändern des Dokuments zu beschränken.
Mit dieser Funktion können Sie eine PDF-Datei senden, bei der ein Hinzufügen von Kommentaren in Adobe Reader 7 oder höher möglich ist.
Sie können einen Dateinamen angeben, wenn Sie ein Dokument über E-Mail oder I-Fax senden bzw. auf einem Dateierver speichern. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird er automatisch festgelegt.
Sie können ein Thema angeben und eine Nachricht eingeben, wenn Sie eine E-Mail oder ein I-Fax senden. Wenn Sie kein Thema angeben, wird es automatisch festgelegt.
Sie können die Adresse für <Antwort an> eingeben, wenn Sie eine E-Mail oder ein I-Fax senden.
Sie können beim Senden einer E-Mail ein Vorranglevel festlegen.
*: Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt
"Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".