傳送和傳真功能概述

利用本機器可以掃描文件，並透過電子郵件、網際網路傳真和傳真傳送，或傳送至檔案伺服器或USB記憶介質裝置。也可以使用各種傳送方法(如電子郵件和網際網路傳真)將文件同時傳送給多個接收者。
電子郵件
傳送已掃描文件至電子郵件應用程式。掃描後的文件轉換為TIFF等檔案格式，並作為電子郵件附件傳送至接收者的電子郵件應用程式。
網際網路傳真
透過網路傳送傳真文件。掃描後的文件轉換為TIFF格式，並作為電子郵件附件傳送至接收者的網際網路傳真相容機器。無論距離和區域如何，透過網際網路進行網際網路傳真交易可幫助您降低傳送成本。
注意
可使用TLS加密通訊安全地傳送/接收電子郵件和網際網路傳真。(設定本機器的網路環境)
檔案伺服器
傳送掃描後的文件至檔案伺服器。掃描後的文件轉換為TIFF等檔案格式，並傳送至指定的檔案伺服器。
USB記憶介質裝置
在USB記憶介質裝置中儲存掃描後的文件。掃描後的文件轉換為TIFF等檔案格式，並直接傳送至與本機連線的USB記憶介質裝置。
傳真
將掃描後的文件作為傳真傳送。
須知
要使用imageRUNNER 2525W/2520W透過電子郵件和網際網路傳真傳送文件，或將文件傳送至檔案伺服器或USB記憶介質裝置，必須啟用選購的「多元傳送組件-Y1」的「傳送」功能。
只有本機器安裝了選購的「Super G3傳真板-AG1」時，才能透過傳真傳送文件。

按鍵與功能

無論何時使用「傳送」和「傳真」功能，都要先按(傳送)切換下面顯示的螢幕，稱為主螢幕(傳送)。根據安裝的選購件和指定的設定，主螢幕(傳送)可能有不同的顯示，如下所示。
若本機器啟用了「傳送」功能並且安裝了「Super G3傳真板-AG1」
 
若僅啟用了「傳送」功能
 
若本機器僅安裝了「Super G3傳真板-AG1」
 
若啟用了「授權傳送」
按[新位址]時出現[傳送郵件給自己]和[傳送文件給自己]。可以按[傳送郵件給自己]和[傳送文件給自己]將自己的電子郵件位址和電腦資料夾指定為接收者。(使用授權傳送將文件傳送到自己的電子郵件位址、使用授權傳送將文件傳送到自己的資料夾)下面的螢幕顯示本機器啟用了「傳送」功能並安裝了「Super G3傳真板-AG1」時的主螢幕(傳送)。
主螢幕(傳送)上的按鍵名稱和功能如下所述。
 → 指定掃描設定
按下可以為正要傳送的文件組態掃描設定。可以設定文件型式(彩色或黑白、文件尺寸、雙面原稿和不同尺寸原稿)、解析度、濃度和影像品質。
 
 → 指定檔案格式
按下可以選擇要傳送文件的檔案格式(<黑白>：TIFF、PDF和PDF(OCR)*；<彩色>：JPEG、PDF、PDF(壓縮)、PDF(OCR)*和PDF(壓縮+OCR)*)。便於您自由選擇文件傳送方法，最大限度地滿足文件使用目的以及接收者文件操作環境。
* 只有啟用了選購OCR功能時，該功能才可用。
 
 → 基本傳送方法
按下可以設定傳送設定。可以指定各種設定，例如設定傳送文件的時間並為電子郵件或網際網路傳真輸入主旨。
 
 → 基本傳送方法
按下可以檢查或變更從接收者清單中選擇的接收者資訊。
 
 → 基本傳送方法
按下可以刪除在接收者清單中顯示的接收者。
 
 → 工作叫回
按下可以叫回之前設定的傳送工作，包括接收者、掃描設定和傳送設定。
 
 → 使用通訊錄
按下可以從「通訊錄」選擇接收者或搜尋「通訊錄」中已註冊的接收者。
 
 → 透過LDAP伺服器指定位址
按下可以搜尋在網路LDAP(輕型目錄訪問協定)伺服器上儲存的位址，並將其用作傳送工作的接收者。
 
 → 使用常用按鈕
按下可以叫回常用按鈕中儲存的接收者和設定。
 
 → 使用單鍵按鈕
按下可以叫回單鍵按鈕中儲存的接收者。
 
 → 基本傳送方法
按下可以指定未儲存在「通訊錄」中的接收者。若啟用了「授權傳送」，可以輕鬆將自己的電子郵件位址和電腦資料夾指定為接收者。(使用授權傳送將文件傳送到自己的電子郵件位址、使用授權傳送將文件傳送到自己的資料夾)
 
 → 檢查/變更記憶體中文件的狀態
按下可以檢查傳送、接收工作的狀態或詳細資訊，或者取消工作。
 
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