Comprovació de l'estat i el registre de documents enviats i rebuts
Podeu comproveu els estats i els registres de comunicació dels documents enviats i rebuts.
Comprovació dels estats dels documents enviats
1
Premeu /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Premeu <Enviar> 
<Estat de treballs>.
<Estat de treballs>.Per veure només els documents de fax, seleccioneu <Fax> a la llista desplegable de la part superior dreta de la pantalla.
/b_D01139_C.gif)
3
Comproveu els estats.
Si seleccioneu un document i premeu <Detalls> podeu consultar la informació detallada, com les destinacions i el nombre de pàgines.
Si seleccioneu un document i premeu <Cancel·lar> podeu cancel·lar l'enviament.
Premeu <Imprimir llista> per imprimir una llista de l'estat dels documents enviats que apareix en pantalla.
|
|
|
Si premeu <Detalls>
<Tornar a enviar>, podeu reenviar els documents que no s'hagin pogut enviar. Per especificar una altra destinació, premeu <Canviar destinació>. Per als documents amb diverses destinacions especificades fent servir el mateix mètode d'enviament, premeu <Llista de difusió>, seleccioneu una destinació i, a continuació, premeu <Tornar a enviar> o <Canviar destinació>.Podeu reenviar documents si <Eliminar treballs de TX errònia> està establert en <Off> (<Eliminar treballs de TX errònia>). Recordeu que no podeu reenviar els documents enviats amb enviament directe/enviament manual/fax de PC.
Podeu canviar les destinacions dels documents que estiguin configurats per ser enviats a una hora concreta i dels documents que no s'hagin pogut enviar. Recordeu que no podeu canviar les destinacions dels documents amb diverses destinacions especificades que s'estiguin enviant, ni quan estigui restringida la introducció de destinacions noves (Limitació de les destinacions disponibles).
|
Comprovació dels estats dels documents rebuts
1
Premeu .
.2
Premeu <Estat de treballs> <Rebre>.
<Rebre>.Per veure només els documents de fax, seleccioneu <Fax> a la llista desplegable de la part superior dreta de la pantalla.
/b_D01143_C.gif)
3
Comproveu els estats.
Si seleccioneu un document i premeu <Detalls> podeu consultar la informació detallada, com els noms dels remitents i el nombre de pàgines.
Si seleccioneu un document i premeu <Cancel·lar> podeu cancel·lar la recepció.
Comprovació de l'enviament o la recepció correcta dels documents
1
Premeu .
.2
Premeu <Enviar> o <Rebre> <Registre de treballs>.
<Registre de treballs>.Per veure només els documents de fax, seleccioneu <Fax> a la llista desplegable de la part superior dreta de la pantalla.
/b_D01145_C.gif)
3
Comproveu si els documents s'envien o es reben correctament.
Quan un document s'ha enviat o rebut correctament, <Bé> apareix a la columna <Resultat>. Si apareix <Incorr.>, el document no s'ha pogut enviar o rebre perquè ha estat cancel·lat o s'ha produït algun error.
Si seleccioneu un document i premeu <Detalls> podeu consultar informació detallada del document. A la columna <Codi d'error> un número de tres dígits representa un codi d'error. Amb els codis d'error, podeu comprovar les causes i les solucions dels errors. Contramesures per a cada codi d'error
Premeu <Informe de gest. com.> o <Informe d'activitat de fax> per imprimir una llista de registre dels documents enviats i rebuts en pantalla o per enviar un fitxer.
|
CONSELLS
|
Desar una adreça des de l'historial d'enviamentPodeu desar una adreça a la llibreta d'adreces o un botó d'accés ràpid mitjançant l'historial d'enviament a la pantalla <Monitor estat/Cancel·lar>. Així evitareu introduir directament el número de fax i també evitareu enviar un fax a un número incorrecte per haver introduït el número de fax incorrectament.
|