Преглед на функциите Изпращане и Факс

Тази машина позволява да сканирате документи и да ги изпращате чрез e-mail, I-факс и факс или към файлов сървър или USB запаметяващ носител. Също така можете да изпращате документи едновременно към множество дестинации, като използвате различни методи за изпращане като e-mail и I-факс.

Имейл

Изпраща сканираните документи към e-mail приложение. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, например TIFF, и се изпращат като присъединен към e-mail съобщение файл до e-mail приложението на получателя.

I-факс

Изпраща факс документи по мрежа. Сканираните документи се конвертират в TIFF формат и се изпращат като присъединен към e-mail съобщение файл до I-факс съвместимата машина на получателя. Независимо от разстоянието и местоположението, функцията I-факс ви позволява да намалите разходите за комуникации, като осъществите предаването чрез Интернет.

ЗАБЕЛЕЖКА
Можете да изпращате/получавате имейли и I-факсове сигурно чрез TLS-криптирани комуникации. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Файлов сървър

Изпраща сканирани документи към файлов сървър. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, като например TIFF, и се изпращат към зададения файлов сървър.

USB запаметяващ носител

Съхранява сканирани документи в USB запаметяващ носител. Сканираните документи се конвертират във файлови формати, като например TIFF, и се изпращат директно към USB запаметяващ носител, свързан към машината.

ВАЖНО
За да съхранявате сканирани документи в USB запаметяващо устройство, задайте за "Използв. Сканиране към запам. носител" в "Настройки за запамет. носител" настройка "Вкл.". (Setting the Send Function)

Факс

Изпраща сканирани документи по факс.

ВАЖНО
За да изпращате документи чрез e-mail и I-факс или към файлов сървър или USB запаметяващ носител с imageRUNNER 2525/2520, функцията Изпращане трябва да е активирана чрез опционния Комплект за изпращане на цветни документи-Y1. Изпращането на документи чрез факс е достъпно само когато към машината е монтирана опционната Super G3 факс карта-AG1. Когато опционната Super G3 факс карта-AG1 е монтирана към машината, не забравяйте да деактивирате функцията "Време до автоматично изключване". (Конфигуриране на основните настройки на машината)

ВАЖНО

За да изпращате документи чрез e-mail и I-факс или към файлов сървър или USB запаметяващ носител с imageRUNNER 2525/2520, функцията Изпращане трябва да е активирана чрез опционния Комплект за изпращане на цветни документи-Y1.

Изпращането на документи чрез факс е достъпно само когато към машината е монтирана опционната Super G3 факс карта-AG1.

Когато опционната Super G3 факс карта-AG1 е монтирана към машината, не забравяйте да деактивирате функцията "Време до автоматично изключване". (Конфигуриране на основните настройки на машината)

Бутони и функции

Когато използвате функциите Изпращане и Факс, трябва първо да натиснете

(ИЗПРАЩАНЕ), за да превключите към показания по-долу екран, наречен Начален екран (Изпращане). Началният екран (Изпращане), който се извежда, се различава в зависимост от инсталираните опции и зададените настройки, както е показано по-долу.

Ако е активирана функцията "Изпращане" и към машината е монтирана Super G3 факс карта-AG1

Ако е активирана само функцията "Изпращане"

Ако към машината е монтирана само Super G3 факс карта -AG1

Ако е активирано Оторизирано изпращане

[Изпр.мейлкъм себ.си] и [Изпр.файл към себ.си] се извежда, когато натиснете [Новадрес]. Можете да натиснете [Изпр.мейлкъм себ.си] и [Изпр.файл към себ.си], за да зададете своя e-mail адрес и папка в компютър като дестинация. (Изпращане на документи към своя E-Mail адрес чрез "Оторизирано изпращане", Изпращане на документи към своя папка чрез "Оторизирано изпращане") Екранът по-долу показва началния екран (Изпращане) с активирана функция Изпращане и монтирана към машината Super G3 Fax карта-AG1.

ЗАБЕЛЕЖКА
[Запам. носител] се извежда само ако "Използв. Сканиране към запам. носител" в "Настройки за запамет. носител" е с настройка "Вкл". (Setting the Send Function)

Имената и функциите на бутоните на началния екран (Изпращане) са описани по-долу.

	→ Задаване на настройки за сканиране Натиснете, за да конфигурирате настройките за сканиране за документа, който изпращате. Можете да зададете тип на документа (цветно или черно-бяло, формат на документа, двустранен оригинал и разнородни оригинали), резолюция, наситеност и качество на изображението.

	→ Задаване на файлов формат Натиснете, за да изберете файлов формат на документа, който изпращате (<Ч&Б>: TIFF, PDF и PDF (OCR); <Цветно: JPEG, PDF, PDF (Компактен), PDF (OCR) и PDF (Компактен+OCR)). Това ви дава възможност да изпращате документи по начина, който е най-подходящ за целта на документа и за метода, по който документът ще бъде обработен от получателя. Достъпно само когато опционната OCR функция е активирана.

	→ Основни методи за изпращане Натиснете, за да зададете настройки за изпращане. Можете да зададете различни настройки, например час на изпращане на документа и текст в полето "Относно" за e-mail или I-факс.

	→ Основни методи за изпращане Натиснете, за да проверите или промените информацията за избраната от списъка дестинация.

	→ Основни методи за изпращане Натиснете, за да изтриете дестинацията, изведена в списъка с дестинации.

	→ Извикване на задача Натиснете, за да извикате преди това зададени задачи за изпращане, включително получателите, настройките за сканиране и настройките за изпращане.

	→ Използване на Адресна книга Натиснете, за да изберете дестинация от Адресна книга, или да търсите дестинации, запаметени в Адресна книга.

	→ Задаване на адреси чрез LDAP сървър Натиснете, за да търсите адреси, запаметени в LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) сървъри в мрежа, и ги използвайте като получатели за задачи за изпращане.

	→ Използване на бутони за предпочитани ресурси Натиснете, за да извикате дестинациите и настройките, запаметени в бутон за предпочитани ресурси.

	→ Използване на бутоните за съкратено набиране Натиснете, за да извикате дестинациите, запаметени в бутон за съкратено набиране.

	→ Основни методи за изпращане Натиснете, за да зададете дестинация, която не е съхранена в Адресна книга. Ако е активирано "Оторизирано изпращане", можете лесно да зададете своя e-mail адрес и папка в компютър като дестинация. (Изпращане на документи към своя E-Mail адрес чрез "Оторизирано изпращане", Изпращане на документи към своя папка чрез "Оторизирано изпращане")

	→ Проверка/Промяна на статуса на документи в паметта Натиснете, за да проверите статуса или детайлите на задача за изпращане или получаване или да отмените задача.