Oversigt over Sende- og faxfunktionerne

Med denne maskine kan du scanne dokumenter og sende dem via e-mail, I-fax og fax, eller til en filserver eller et USB-hukommelsesmedie. Du kan også sende dokumenter til flere modtagere samtidigt ved at benytte forskellige sendemetoder, såsom e-mail og I-fax.

E-mail

Sender scannede dokumenter til et e-mail-program. Scannede dokumenter konverteres til et filformat, som f.eks. TIFF, og sendes som vedhæftning til en e-mail til modtagerens e-mail.

I-fax

Sender faxdokumenter over netværket. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og sendes som en e-mailvedhæftning til modtagerens I-fax-kompatible maskine. Uanset afstand og område, hjælper I-fax dig med at nedbringe sendeudgifterne ved at foretage transaktioner over internettet.

BEMÆRK!
Du kan sende/modtage e-mails og I-faxer sikkert med TLS-krypteret kommunikation. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Filserver

Sender scannede dokumenter til en filserver. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og overføres til den valgte filserver.

USB-hukommelsesmedieenhed

Gemmer scannede dokumenter på et USB-hukommelsesmedie. Scannede dokumenter konverteres til et filformat som TIFF og overføres direkte til det USB-hukommelsesmedie, der er tilsluttet maskinen.

VIGTIGT!
For at lagre scannede dokumenter på en USB-hukommelsesenhed skal du indstille Anvend Scan til hukommelsesmedie i Indst. for hukommelsesmedie til ‘Til. (Setting the Send Function)

Fax

Sender scannede dokumenter som faxdokumenter.

VIGTIGT!
For at sende dokumenter via e-mail og I-fax eller til en filserver eller en USB-hukommelsesenhed fra imageRUNNER 2525/2520 skal sendefunktionen først aktiveres med tilbehøret Color Send Kit-Y1. Afsendelse af dokumenter via fax er kun mulig med tilbehøret Super G3 Fax Board-AG1 tilsluttet til maskinen. Når tilbehøret Super G3 faxkort-AG1 er monteret på maskinen, skal du huske at deaktivere indstillingen Automatisk lukningstid. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)

VIGTIGT!

For at sende dokumenter via e-mail og I-fax eller til en filserver eller en USB-hukommelsesenhed fra imageRUNNER 2525/2520 skal sendefunktionen først aktiveres med tilbehøret Color Send Kit-Y1.

Afsendelse af dokumenter via fax er kun mulig med tilbehøret Super G3 Fax Board-AG1 tilsluttet til maskinen.

Når tilbehøret Super G3 faxkort-AG1 er monteret på maskinen, skal du huske at deaktivere indstillingen Automatisk lukningstid. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)

Knapper og funktioner

Når du benytter sende - og faxfunktioner, skal du først trykke på

(SEND) for at skifte til det skærmbillede, som vises herunder, der hedder skærmbilledet Top (Send). Den startskærm, der vises (Send), varierer, afhængigt af det installerede tilbehør og de angivne indstillinger, som vist herunder.

Hvis sendefunktionen er aktiveret, og Super G3 Fax Board-AG1 er monteret på maskinen

Hvis kun sendefunktionen er aktiveret

Hvis kun Super G3 Fax Board-AG1 er tilsluttet maskinen

Hvis Godkendt afsendelse er aktiveret

[Send mail til dig selv] og [Send fil til dig selv] vises, når du trykker på [Ny adresse]. Du kan trykke på [Send mail til dig selv] og [Send fil til dig selv] for at angive din e-mailadresse og din computermappe som modtageren. (Afsendelse af dokumenter til din e-mailadresse med Godkendt afsendelse, Afsendelse af dokumenter til din mappe med Godkendt afsendelse) Skærmbilledet herunder viser det øverste skærmbilledet (Send) med sendefunktionen aktiveret og Super G3 Fax Board-AG1 monteret på maskinen.

BEMÆRK!
[Hukommelsesmedie] vises kun, hvis Anvend Scan til hukommelsesmedie i Indst. for hukommelsesmedie er indstillet til ‘Til’. (Setting the Send Function)

Tasternes navne og funktioner på skærmbilledet Top (Send) beskrives herunder.

	→ Angivelse af scanningsindstillingerne Tryk for at konfigurere scanningsindstillingerne for det dokument, du sender. Du kan vælge dokumenttype (farve eller sort/hvid, dokumentformat, to-sidet original og blandede originalformater), opløsning, tæthed og billedkvalitet.

	→ Angivelse af filformatet Tryk for at vælge filformatet for det dokument, du vil sende (<S/H>: TIFF, PDF og PDF (OCR), <Farve>: JPG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR), og PDF (Kompakt + OCR)). Med denne funktion kan du sende dokumenter på den måde, som passer til dokumentets formål såvel som til modtagerens dokumenthåndtering. Kun tilgængelig, når OCR-funktionen (tilbehør) er aktiveret.

	→ Grundlæggende sendemetoder Tryk for at angive sendevalg. Du kan angive forskellige indstillinger, som f.eks. indstille at dokumentet skal sendes på et angivet tidspunkt og indtaste et emne for en e-mail eller en I-fax.

	→ Grundlæggende sendemetoder Anvendes til at kontrollere eller ændre modtagerinformationen, der er valgt fra modtagerlisten.

	→ Grundlæggende sendemetoder Tryk for at slette den modtager, der bliver vist i modtagerlisten.

	→ Aktivering/Hent af et job Anvendes til at hente et tidligere angivet sendejob, herunder modtagere, scannevalg og sendevalg.

	→ Sådan benytter du adressebogen Tryk for at vælge en modtager fra adressebogen eller for at søge en modtager registreret i adressebogen.

	→ Angivelse af adresser via en LDAP-server Tryk for at søge adresser gemt på netværkets LDAP-servere (Lightweight Directory Access Protocol) og bruge dem som modtagere til sendejobs.

	→ Sådan benytter du favorittasterne Tryk for at hente modtagere og indstillinger, der er gemt på en favorittast.

	→ Sådan benytter du funktionstasterne Tryk for at genkalde modtagere og indstillinger, der er gemt på en hurtigkaldstast.

	→ Grundlæggende sendemetoder Tryk for at vælge en modtager, der ikke er lagret i adressebogen. Hvis Godkendt afsendelse er aktiveret, kan du nemt angive din e-mailadresse og din computermappe som modtager. (Afsendelse af dokumenter til din e-mailadresse med Godkendt afsendelse, Afsendelse af dokumenter til din mappe med Godkendt afsendelse)

	→ Kontrol med/ændring af status for dokumenter i hukommelsen Tryk for at kontrollere status eller detaljer for et sende- eller modtagejob, eller til at annullere et job.