Descrição geral das funções Enviar e Fax

Esta máquina permite ler documentos e enviá-los por correio eletrónico, I-fax e fax, ou para um servidor de ficheiros ou suporte de memória USB.Também pode enviar documentos para vários destinos ao mesmo tempo, utilizando diversos métodos de envio, como correio eletrónico e I-fax.

Correio eletrónico

Envia documentos lidos para uma aplicação de correio eletrónico.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF e transmitidos como um anexo de correio eletrónico para a aplicação de correio eletrónico do destinatário.

I-fax

Envia documentos de fax pela rede.Os documentos lidos são convertidos em formato TIFF e transmitidos como um anexo de correio eletrónico para a máquina do destinatário compatível com I-fax.Independentemente da distância e da área, o I-fax ajuda a reduzir os custos de transmissão efetuando transações através da Internet.

NOTA
Pode enviar/receber mensagens de correio eletrónico e I-faxes de forma segura usando comunicações codificadas através de SSL.(Setting up the Machine for Your Network Environment)

Servidor de ficheiros

Envia documentos lidos para um servidor de ficheiros.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF, e são transmitidos para o servidor de ficheiros especificado.

Suporte de memória USB

Guarda documentos lidos num suporte de memória USB.Os documentos lidos são convertidos em formatos de ficheiro como, por exemplo, TIFF e transmitidos diretamente para o suporte de memória USB ligado à máquina.

IMPORTANTE
Para guardar documentos lidos num suporte de memória USB, programe Utilizar leitura p/ suporte de memória, em Programações do suporte memória, para ‘Lig.’.(Setting the Send Function)

Fax

Envia documentos lidos como faxes.

IMPORTANTE
Para enviar documentos por correio eletrónico e I-fax, ou para um servidor de ficheiros ou suporte de memória USB com a imageRUNNER 2525/2520, a função Enviar tem de estar ativada com o Kit de envio a cores Y1 opcional. Só pode enviar documentos por fax se a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina. Quando a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina, certifique-se de que desativa a programação de Tempo Encerramento Auto.(Configurar as programações básicas da máquina)

IMPORTANTE

Para enviar documentos por correio eletrónico e I-fax, ou para um servidor de ficheiros ou suporte de memória USB com a imageRUNNER 2525/2520, a função Enviar tem de estar ativada com o Kit de envio a cores Y1 opcional.

Só pode enviar documentos por fax se a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina.

Quando a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina, certifique-se de que desativa a programação de Tempo Encerramento Auto.(Configurar as programações básicas da máquina)

Teclas e funções

Sempre que utilizar as funções Enviar e Fax, primeiro tem de carregar em

(SEND) para que apareça o ecrã abaixo, designado por ecrã superior (Enviar).O ecrã superior (Enviar) que aparece varia consoante as opções instaladas e as programações especificadas, como se mostra a seguir.

Se a função Enviar estiver ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 estiver instalada na máquina

Se apenas a função Enviar estiver ativada

Se estiver instalada na máquina apenas a Placa de fax Super G3 AG1

Se a função Envio autorizado estiver ativada

[Env. corr. p/ próprio] e [Enviar fich p/ próprio] aparecem quando carregar em [Novo endereço].Pode carregar em [Env. corr. p/ próprio] e [Enviar fich p/ próprio] para especificar o seu endereço de correio eletrónico e a pasta no seu computador como destino.(Enviar documentos para o seu endereço de correio eletrónico com a função Envio autorizado, Enviar documentos para a sua pasta com a função Envio autorizado) A imagem abaixo mostra o ecrã superior (Enviar) com a função Enviar ativada e a Placa de fax Super G3 AG1 instalada na máquina.

NOTA
[Suporte memória] só aparece se Utilizar leitura p/ suporte de memória, em Programações do suporte memória, estiver programado para ‘Lig.’.(Setting the Send Function)

Os nomes e funções das teclas existentes no ecrã superior (Enviar) vêm descritos a seguir.

	→ Especificar as programações de leitura Carregue nesta tecla para configurar as programações de leitura do documento que estiver a enviar.Pode programar o tipo de documento (a cores ou preto e branco, formato do documento, original frente e verso, e originais de formatos diferentes), a resolução, a densidade e a qualidade de imagem.

	→ Especificar o formato de ficheiro Carregue nesta tecla para selecionar o formato de ficheiro do documento que vai enviar (<P/B>:TIFF, PDF e PDF (OCR); <Cores>:JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF (OCR) e PDF (Compact+OCR)).Deste modo, pode enviar documentos da forma adequada ao objetivo do documento, assim como ao ambiente de tratamento de documentos do destinatário. Disponível apenas se a função OCR opcional estiver ativada.

	→ Métodos básicos de envio Carregue nesta tecla para especificar as programações de envio.Pode especificar várias programações como, por exemplo, programar a hora de envio de um documento e introduzir um assunto para uma mensagem de correio eletrónico ou para um I-fax.

	→ Métodos básicos de envio Carregue nesta tecla para verificar ou alterar as informações sobre o destino selecionado na lista de destinos.

	→ Métodos básicos de envio Carregue nesta tecla para apagar o destino que aparece na lista de destinos.

	→ Chamar trabalhos Carregue nesta tecla para chamar trabalhos de envio previamente programados, incluindo os destinos, as programações de leitura e de envio.

	→ Utilizar o livro de endereços Carregue nesta tecla para selecionar um destino no livro de endereços ou procurar um que esteja gravado nesse livro.

	→ Especificar endereços através de um servidor LDAP Carregue nesta tecla para procurar endereços guardados em servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) na rede e utilizá-los como destinatários para trabalhos de envio.

	→ Utilizar as teclas Favoritos Carregue nesta tecla para chamar os destinos e as programações guardados numa tecla Favoritos.

	→ Utilizar as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas Carregue nesta tecla para chamar os destinos guardados numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.

	→ Métodos básicos de envio Carregue nesta tecla para especificar um destino que não esteja guardado no livro de endereços.Se a função Envio autorizado estiver ativada, pode especificar facilmente o seu endereço de correio eletrónico e a pasta no seu computador como destino.(Enviar documentos para o seu endereço de correio eletrónico com a função Envio autorizado, Enviar documentos para a sua pasta com a função Envio autorizado)

	→ Verificar/Alterar o estado de documentos na memória Carregue nesta tecla para verificar o estado ou os detalhes de um trabalho de envio ou receção, ou para cancelar um trabalho.