Erstellen neuer IWB-Dokumente
Jedes druckbare Dokument auf Ihrem Computer kann in ein IWB-Dokument eingebunden werden.
Desktop Editor ermöglicht das problemlose Erstellen von IWB-Dokumenten.
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WICHTIG
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Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht.
Wenn Sie ein IWB-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, das mit einer früheren Version von Desktop erstellt wurde, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht. Aus dem Originaldokument wird die Reader-Erweiterungsfunktion jedoch nicht gelöscht.
Wenn Sie ein PDF-Dokument im PDF/A-Format importieren, entspricht das Dokument nicht mehr dem PDF/A-Format.
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HINWEIS
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Neue IWB-Dokumente können auch mit Microsoft Office und anderen Anwendungen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Originaldokument unter Canon Desktop Document speichern] in [Systemeinstellungen] aktivieren, wird das Originaldokument als IWB-Dokument gespeichert.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Originaldokument unter Canon Desktop Document speichern]
Wenn das Kontrollkästchen [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren] unter [Systemeinstellungen] aktiviert wurde, werden Dateien im Anhang von E-Mail-Nachrichten ebenfalls in ein IWB-Dokument konvertiert.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]
Bei der Erstellung eines neuen IWB-Dokuments werden die Einstellungen des zuletzt ausgewählten Druckers und des von diesem Drucker verwendeten Druckertreibers automatisch verwendet, wenn in der Druckeinstellungsvorlage [Gleiche wie Original] ausgewählt ist.
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Erstellen eines neuen IWB-Dokuments mit einem Befehl im Menüband
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein neues IWB-Dokument mit einem Befehl im Menüband erstellen.
1.
Starten des Desktop Editors.
Nähere Informationen zum Starten von Desktop Editor finden Sie hier:
2.
Klicken Sie im Menüband auf [Neu].
Oder wählen Sie im Menü [Datei] > [Neu].
Ein leerer Desktop Editor-Bildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
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3.
Klicken Sie im Menüband auf [Aus Bibl. import.] oder [Aus Windows-Ordner importieren].
Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Importieren] und [Aus Bibliothek importieren] oder [Aus Windows-Ordner importieren].
[Importieren] wird angezeigt.
Wenn Sie ein Dokument in einer anderen Bibliothek als einer Therefore-Bibliothek oder ein Dokument in einem Windows Ordner konvertieren möchten, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
Wenn Sie über [Neue Suche] nach Dokumenten in einer Therefore-Bibliothek suchen möchten, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn Sie ein Dokument in einer Therefore-Bibliothek-Suchbedingung konvertieren möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Wenn das Dialogfeld [Mit Bibliothek verbinden] oder das Authentifizierungsdialogfeld angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen in das Feld [Benutzername] und das Passwort in das Feld [Passwort] ein. Klicken Sie dann auf [OK].
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4.
Doppelklicken Sie auf [Neue Suche].
[Neue Suche] wird angezeigt.
5.
Konfigurieren Sie die Suchbedingung und klicken Sie auf [Suchen].
Dokumente, die der konfigurierten Suchbedingung entsprechen, werden angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zur [Neue Suche] finden Sie hier:
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6.
Wählen Sie die Suchbedingung aus.
Die Dokumente werden angezeigt.
7.
Wählen Sie ein Dokument aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Das ausgewählte Dokument wird in ein IWB-Dokument konvertiert und auf dem Desktop Editor-Bildschirm angezeigt.
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HINWEIS
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[Drucken] oder [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, wird möglicherweise angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall den [Desktop Document Writer] als Ausgabedrucker.
Sie können mehrere Dokumente auswählen.
Sie können alle Dokumente, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen, in ein IWB-Dokument konvertieren. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben.
Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter zu einem IWB-Dokument hinzugefügt.
Die Namen der Kapitel in einem neuen IWB-Dokument sind die Namen der ausgewählten Dokumente (bis zu 128 Zeichen).
Wenn mehrere Arten von Dokumenten hinzugefügt werden, werden sie in der Reihenfolge ihrer Namen hinzugefügt.
Nähere Informationen zum Hinzufügen weiterer Dokumenten zu einem vorhandenen IWB-Dokument finden Sie hier:
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8.
Speichern Sie das Dokument im IWB-Format (*.iwb).
Nähere Informationen zum Speichern eines IWB-Dokuments finden Sie hier:
Erstellen eines IWB-Dokuments per Drag & Drop
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein neues IWB-Dokument per Drag & Drop erstellen.
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HINWEIS
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Wenn die folgenden Modi verwendet werden, kann ein neues IWB-Dokument nicht per Drag & Drop erstellt werden.
Seriendruck-Druckeinstellungsmodus
Modus Digitale Stempel
Modus Originalseiten bearbeiten
Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus)
Modus Nicht bearbeitbaren Bereich angeben
Drag-and-Drop-Vorgänge lassen sich von folgenden Orten aus durchführen:
Dokumente/Ordner in einer Bibliothek
Seiten des PDF-Dokuments, die im Vorschaufenster des Desktop Browser-Bildschirms oder im Modus "Seiten bearbeiten" ausgewählt wurden
Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner
Dokumente/Ordner auf dem Desktop
.msg-Dokumente/E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook
Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop verschoben haben, werden die Dokumente im Ordner in ein IWB-Dokument konvertiert.
Nähere Informationen zum Importieren von Dokumenten in Therefore nach Desktop Editor finden Sie hier:
Importieren von in Therefore gespeicherten Dokumenten in Desktop Editor (Administratorhandbuch)
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1.
Starten des Desktop Editors.
Nähere Informationen zum Starten von Desktop Editor finden Sie hier:
2.
Klicken Sie im Menüband auf [Neu].
Oder wählen Sie im Menü [Datei] > [Neu].
Ein leerer Desktop Editor-Bildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
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3.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente/Ordner/Seiten im Desktop Browser-Bildschirm aus.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden Seiten im Modus "Seiten bearbeiten" aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente/Ordner in einem Windows Ordner aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente/Ordner auf dem Desktop aus.
Wählen Sie die zu konvertierenden .msg-Dokumente/E-Mail-Ordner auf dem Microsoft Outlook-Bildschirm aus.
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HINWEIS
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Seiten können nur für PDF-Dokumente gewählt werden.
Verwenden Sie das Vorschaufenster des Desktop Browser-Bildschirms oder den Modus "Seiten bearbeiten" zum Auswählen von Seiten.
Sie können mehrere Dokumente, Ordner oder Seiten auswählen. Zur Auswahl mehrerer Seiten können Sie eine der folgenden Vorgehensweisen wählen:
Wechsel Sie vom Vorschaufenster in die Miniaturansicht.
Starten Sie den Modus "Seiten bearbeiten".
Nähere Informationen zum Starten des Modus "Seiten bearbeiten" finden Sie hier:
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4.
Ziehen Sie die ausgewählten Dokumente/Ordner/Seiten per Drag & Drop in das Navigationsfenster von Desktop Editor oder das Arbeitsfenster.
Wenn Sie mehrere Dokumente, Outlook-Nachrichtendateien oder Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie ein passwortgeschütztes PDF-Dokument per Drag & Drop verschieben, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK].
Die per Drag & Drop abgelegten Dokumente/Ordner/Seiten werden in IWB-Dokumente konvertiert und im Desktop Editor-Bildschirm angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.
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HINWEIS
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Dokumente/Ordner/Seiten können nicht per Drag & Drop auf die folgenden Registerkarten des Navigationsfensters gezogen werden.
[Anmerkungsliste]-Registerkarte
[Signaturliste]-Registerkarte
[Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen] unter [Systemeinstellungen] aktiviert wurde.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Dialogfeld für Dokumentreihenfolge beim Importieren mehrerer Dokumente anzeigen]
[Drucken] oder [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, wird möglicherweise angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall den [Desktop Document Writer] als Ausgabedrucker.
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5.
Legen Sie die Reihenfolge der Dokumente fest.
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[Reihenfolge der Dokumentverarbeitung]
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Zeigt eine Liste der Dokumente an, die in ein IWB-Dokument zu konvertieren sind.
Auswahl mehrerer Dokumente für die Konvertierung: Für jedes Dokument wird ein Kapitel angelegt. Der Name des Dokuments wird als Kapitelüberschrift verwendet. Bei .msg-Dokumenten wird der Betreff als Kapitelüberschrift verwendet.
Auswahl von Ordnern für die Konvertierung: Ein Kapitel mit dem Namen des Ordners wird angelegt. Für den Ordner wird ein Kapitel angelegt und die Dokumente im Ordner werden als Kapitelseiten hinzugefügt.
Konvertierung eines Microsoft Outlook E-Mail-Ordners: Für jedes .msg-Dokument wird ein Kapitel angelegt.
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[Nach oben]
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Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach oben.
Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind.
Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
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[Nach unten]
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Verschiebt das ausgewählte Kapitel/Dokument um eine Ebene nach unten.
Kapitel: Kann verschoben werden, wenn mehrere Kapitel vorhanden sind.
Dokument: Kann verschoben werden, wenn mehrere Dokumente in einem Kapitel vorhanden sind.
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[Gruppen zusammenführen]
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Wenn Sie mehrere Kapitel ausgewählt haben, können Sie sie zusammenführen. Zur Auswahl mehrerer Kapitel klicken Sie auf die Kapitel, während Sie auf der Tastatur die Taste [Strg] gedrückt halten. Der Name des ersten Kapitels wird als Name für das zusammengeführte Kapitel verwendet.
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[Nach Dokument auftrennen]
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Wenn ein Kapitel aus mehreren Dokumenten besteht, kann es aufgeteilt werden. Die Namen der einzelnen Dokumente werden als Überschriften der neuen Kapitel verwendet.
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[Importieren]
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Fügt Dokumente/Ordner hinzu. Die Dokumente/Ordner werden am Ende der Liste hinzugefügt.
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[Löschen]
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Löscht das ausgewählte Kapitel oder Dokument.
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[Umbenennen]
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Ändert den Namen des ausgewählten Kapitels.
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[Auch Dateianlagen von Outlook-Nachrichtendateien (.msg) importieren]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auch die Dateien im Anhang von .msg-Dokumenten in IWB-Dokumente zu konvertieren. Wenn die angehängten Dokumente .msg-Dokumente sind, werden auch die Dateien importiert, die an die .msg-Dokumente angehängt sind.
Diese Option kann nur beim Hinzufügen von .msg-Dokumenten aktiviert werden.
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[Jede angehängte Datei als ein separates Kapitel importieren]
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Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Dateien im Anhang von .msg-Dokumenten als vom E-Mail-Text getrennte Kapitel zu importieren. Die Kapitelnamen werden als Namen der Anhangdateien verwendet.
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HINWEIS
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Wenn Sie einen Ordner per Drag & Drop hinzufügen, um ein IWB-Dokument zu erstellen, wird nur die erste Ebene des Ordners in ein IWB-Dokument konvertiert. Die zweite und alle weiteren Ebenen werden nicht konvertiert.
Sie können Dokumente, Ordner oder Seiten auch per Drag & Drop auf die [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] ziehen, um sie hinzuzufügen. In diesem Fall können Sie auch die Position festlegen, an der sie eingefügt werden sollen.
Im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] lässt sich nicht prüfen, ob sich Dateien im Anhang eines .msg-Dokuments befinden.
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6.
Klicken Sie auf [OK].
Wenn ein PDF-Dokument passwortgeschützt ist, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK].
Die per Drag & Drop abgelegten Dokumente/Ordner/Seiten werden in IWB-Dokumente konvertiert und auf dem Desktop Editor-Bildschirm angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können ein neues IWB-Dokument erstellen, indem Sie Dokumente, Ordner oder Seiten per Drag & Drop auf eine Desktop Editor-Verknüpfung auf dem Desktop usw. ziehen.
Sie können alle Dokumente/Ordner/Seiten, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen, per Drag & Drop ablegen, um ein neues IWB-Dokument zu erstellen. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen einen Importfehler ergeben.
Im Fall eines Excel-Dokuments werden alle Arbeitsblätter in ein IWB-Dokument konvertiert.
Die Kapitelnamen des erstellten IWB-Dokuments lauten wie folgt:
Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner per Drag & Drop abgelegt haben: der Name des Dokuments oder Ordners (bis zu 128 Zeichen).
Wenn Sie eine Seite per Drag & Drop abgelegt haben: der Name des Dokuments, das die Seite enthält, plus "_<die Seitenzahl der gewählten Seite>" (bis zu 128 Zeichen).
Wenn Sie mehrere Seiten per Drag & Drop abgelegt haben: der Name des Dokuments, das die Seiten enthält, plus "_<die Seitenzahl der ersten gewählten Seite>" (bis zu 128 Zeichen).
[Drucken] oder [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, wird möglicherweise angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall den [Desktop Document Writer] als Ausgabedrucker.
Wenn Sie das Speichern von Originaldokumenten im IWB-Dokument konfiguriert haben, werden Dateien im Anhang in den .msg-Dokumenten ebenfalls gespeichert.
Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments Zeichen enthält, die für Desktop unzulässig sind, werden diese Zeichen in 1-Byte-Leerzeichen umgewandelt.
Wenn der Betreff eines .msg-Dokuments leer ist, wird "(Kein Betreff)" als Kapitelüberschrift beim Konvertieren des .msg-Dokuments in ein IWB-Dokument verwendet.
Wenn Sie .msg-Dokumente mit Dateien im Anhang in ein IWB-Dokument konvertieren, werden diese Dateien nach dem E-Mail-Text eingefügt.
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7.
Speichern Sie das IWB-Dokument.
Nähere Informationen zum Speichern eines IWB-Dokuments finden Sie hier: