Senden eines Faxes aus dem Desktop Editor
Sie können ein Dokument mithilfe eines in Desktop Editor registrierten Faxtreibers per Fax versenden.
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HINWEIS
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Zum Versenden von Dokumenten per Fax mit der IP-Faxfunktion muss das Gerät die IP-Faxfunktion unterstützen.
Nähere Informationen zum Faxversand von Dokumenten, die im Navigationsfenster oder Arbeitsfenster von Desktop Editor gewählt wurden, finden Sie hier:
Informationen darüber, wie Sie beim Faxen von Dokumenten aus Desktop Editor den zu sendenden Seitenbereich usw. in einem Dialogfeld angeben, finden Sie hier:
Informationen zum Senden von Faxen über den Desktop Browser-Bildschirm finden Sie hier:
Sie können die Faxnummer aus den Dokumenteigenschaften abrufen. Weitere Informationen finden Sie hier:
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1.
Wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Pulldown-Liste [Drucker] des Menübands aus.
Oder wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber unter [Druckername] in der Detailansicht aus.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Wenn keine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
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HINWEIS
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Wenn Sie statt eines Druckertreibers einen Faxtreiber verwenden, wechselt [Drucken] automatisch zu [Fax].
Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, lesen Sie im folgenden Abschnitt nach.
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
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2.
Klicken Sie auf [Ja].
3.
Klicken Sie auf das Symbol für den Menübandbefehl.
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie im Menüband [Fax] > [Fax senden].
Klicken Sie in der Detailansicht auf [Fax senden].
Klicken Sie in der Detailansicht auf ▼ für die Schaltfläche [Fax senden] und wählen Sie [Fax senden] aus.
[Einstellungen für Faxversand] wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn Sie das Kontrollkästchen [Die Bestätigungsmeldung anzeigen, wenn die Druckvorschau beim Drucken nicht angezeigt wird] in den [Systemeinstellungen] aktivieren, wird vor der Anzeige von [Einstellungen für Faxversand] eine Bestätigungsmeldung angezeigt, wenn Sie die vorstehend genannten Vorgänge durchführen, während einer der folgenden Modi aktiv ist.
Anmerkungsmodus
Scanmodus
Modus Digitale Stempel
Seriendruck-Druckeinstellungsmodus
Modus Originalseiten bearbeiten
Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus)
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Editor] > [Optionen] > [Die Bestätigungsmeldung anzeigen, wenn die Druckvorschau beim Drucken nicht angezeigt wird]
Wenn das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] unter [Systemeinstellungen] nicht aktiviert ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, wenn Sie einen Vorgang bei ausgeblendeten Anmerkungen durchführen. Klicken Sie auf [Mit Anmerkungen drucken], um die Anmerkungen zu drucken.
Wenn das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld angezeigt. Informationen zum Angeben detaillierter Einstellungen für das Faxen von Dokumenten im Dialogfeld finden Sie hier:
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Druck/Faxversanddialog anzeigen]
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Wenn Sie ein Bild per Fax versenden, dessen Breite oder Höhe 482,6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird es auf 482,6 mm (19 Zoll) verkleinert. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
Wenn in den Einstellungen für das Ausgabeformat ein Papierformat festgelegt wird, wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das betreffende Papierformat passt.
Wenn in den Einstellungen für das Ausgabeformat [Automatisch (Format)] ausgewählt wurde, wird das Bild auf die in [Papierformat für verkleinertes Bild] in [Systemeinstellungen] angegebene Größe verkleinert. Je nach der Form des Bildes kann sich das angegebene Papierformat jedoch von dem beim Drucken ausgewählten Papierformat unterscheiden.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]
Wenn mehrere Ausgabepapierformate ausgewählt sind (z. B. A4 und A3), wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das größere Papierformat passt.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es in 96 dpi konvertiert.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wenn die Kopf-/Fußzeile der zu druckenden Seite die Papierränder überlappt. Passen Sie die Position der Kopf-/Fußzeile auf der Basis der in der Meldung gezeigten Ränder an.
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4.
Konfigurieren Sie die Faxzieladresse.
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HINWEIS
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Informationen zum Festlegen der Empfängeradresse finden Sie hier:
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5.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen, falls nötig.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Deckblatteinstellungen finden Sie hier:
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6.
Um einen Auftragsnamen für das zu sendende Faxdokument festzulegen, geben Sie den Namen in [Dokumentname] ein.
7.
Um ein Dokument an eine externe Nummer als Fax zu versenden, wählen Sie das Kontrollkästchen [Amtskennzahl festlegen] und geben die Faxnummer unter [Amtskennzahl] ein.
8.
Wenn Sie die zu verwendende Leitung festlegen möchten, wählen Sie sie aus der Pulldown-Liste [Leitung wählen (G3/G4)] aus.
Wählen Sie andernfalls [Auto (G3/G4)]. In diesem Fall werden Faxe über die vom Gerät vorgegebene Leitung gesendet.
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HINWEIS
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Beim Versenden eines Faxes mit der IP-Faxfunktion ist diese Einstellung deaktiviert.
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9.
Wenn Sie Abschluss des Sendevorgangs eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten, klicken Sie auf [Detaileinstellungen] und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen.
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HINWEIS
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Informationen darüber, wie Sie nach dem Abschluss des Sendevorgangs eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, finden Sie hier:
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10.
Klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Status von Faxaufträgen finden Sie hier:
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11.
Speichern Sie bei Bedarf das auf dem Bildschirm angezeigte Dokument.
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HINWEIS
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Wenn Sie ein Dokument als IWB-Dokument (*.iwb) speichern möchten, finden Sie im folgenden Abschnitt nähere Informationen:
Wenn Sie ein Dokument als PDF-Dokument (*.pdf) speichern möchten, finden Sie im folgenden Abschnitt nähere Informationen:
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