Documenten rechtstreeks opslaan op een bestandsserver
|
N.B.
|
|
Alleen bestemmingen in het adresboek kunnen worden opgeslagen op bestandsservers. Als er geen bestemmingen zijn opgeslagen in het adresboek, moet u dat doen voordat u documenten kunt gaan scannen naar een bestandsserver.
|
1
Plaats het document. Documenten plaatsen
2
Druk op 
.
.Zie Aanmelden bij Geautoriseerd verzenden als een aanmeldingsscherm verschijnt.
3
Druk op 
/
om <Bestand> te selecteren en druk vervolgens op 
.
/ om <Bestand> te selecteren en druk vervolgens op .
N.B.
Als <Bestand> niet kan worden geselecteerd
Als <Bestand> niet kan worden geselecteerd
Bestanden verzenden naar bestandsservers wordt beperkt door Geautoriseerd verzenden. Opgeven van de instellingen voor Geautoriseerd verzenden
4
Selecteer een bestemming in het adresboek en druk op .
.Zie Opgeven vanuit het adresboek (e-mail/bestandsserver) voor instructies voor het gebruik van het adresboek.
N.B.
Als het bovenstaande scherm niet wordt weergegeven
Als het bovenstaande scherm niet wordt weergegeven
Een bestemming opgeven is beperkt, en de bestemming beperkt zich tot de map die aan u is toegewezen. Ga verder naar stap 5.
Een bestand naar uw map verzenden
Als <Verzenden naar mijzelf> wordt weergegeven, kunt u dit item selecteren om een bestand naar de map die aan u is toegewezen, te verzenden. Zie Opgeven van de instellingen voor Geautoriseerd verzenden voor meer informatie over de instellingen voor het verzenden van bestanden naar specifieke mappen.
5
Wijzig desgewenst de scaninstellingen.
Als u JPEG selecteert in <Bestandsindeling:>, kan er maar één pagina worden gescand wanneer u het document op de glasplaat legt. Als u meerdere documenten tegelijk wilt scannen, moet u deze in de invoer plaatsen. Deze documenten worden dan als afzonderlijke bestanden gescand en opgeslagen. Als u PDF- of TIFF-bestanden selecteert, kunt u meerdere documenten scannen en opslaan in één gecombineerd bestand, ongeacht of de documenten op de glasplaat of in de invoerlade worden gelegd.
N.B.
De bestandsnaam van een gescand document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).bestandsnaamextensie.
Voorbeeld van bestandsnamen: Als een document van één pagina wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en verzonden op 17 oktober 2015 om 19:00:05 uur.
0045_151017190005_001.pdf
U kunt niet zelf bestandsnamen opgeven.
6
Druk op 
om het scannen te starten.
om het scannen te starten.Het scannen wordt gestart.
Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op 
<Ja> .
<Ja> .N.B.
Als het scherm <Bestandsauthenticatie> wordt weergegeven
Als het scherm <Bestandsauthenticatie> wordt weergegeven
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in, selecteer <Toepassen> en druk op . Als u het niet zeker weet, kunt u dit vragen aan uw netwerkbeheerder. Zie Opgeven van de instellingen voor Geautoriseerd verzenden voor meer informatie over dit scherm.
. Als u het niet zeker weet, kunt u dit vragen aan uw netwerkbeheerder. Zie Opgeven van de instellingen voor Geautoriseerd verzenden voor meer informatie over dit scherm.
Wanneer u bij stap 1 documenten in de invoerlade plaatst
Wanneer het scannen is voltooid, worden de documenten naar de bestandsserver gescand.
Als u in stap 1 documenten op de glasplaat legt
Wanneer het scannen is voltooid, volgt u de onderstaande procedure (behalve als u bij stap 5 JPEG als bestandsindeling hebt geselecteerd).
|
1
|
Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op
.Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand.
Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
|
|
2
|
Selecteer <Verzenden starten> en druk op
.De documenten worden naar de bestandsserver gescand.
|
|
TIPS
|
|
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken:
Als u veelgebruikte instellingencombinaties wilt opslaan:
|