Een bestandsindeling selecteren

U kunt kiezen uit zes bestandsindelingen waarnaar documenten kunnen worden omgezet: <PDF>, <PDF (Compact)>, <PDF (Compact/OCR)>, <PDF (OCR)>, <JPEG> en <TIFF>. Gescande documenten worden geconverteerd naar de bestandsindeling die u hier opgeeft en dan naar de opgegeven bestemming verzonden.

N.B.
Als u imageRUNNER 1435i gebruikt en het scherm voor het wijzigen van scaninstellingen wordt weergegeven, kunt u de bestandsindeling opgeven door op (Bestandsindeling:) te drukken in plaats van <Bestandsindeling:> als de hieronder beschreven procedure te selecteren.

Geef bestemmingen op of sluit het USB-geheugenapparaat aan

<Bestandsindeling:>

Selecteer een bestandsindeling

<PDF>

Hiermee wordt een gescand document omgezet naar een PDF-bestand zonder verkleining van de bestandsgrootte.

<PDF (Compact)>

Hiermee wordt een gescand document omgezet naar een PDF-bestand met een kleinere bestandsgrootte dan die van <PDF>.

N.B.

Bij <PDF (Compact)> en <PDF (Compact/OCR)> worden foto's en illustraties op documenten meer gecomprimeerd dan bij <PDF> en <PDF (OCR)>. Het bestand is dus kleiner, maar de beeldkwaliteit van bepaalde documenten is mogelijk lager, evenals het aantal documenten dat u tegelijk kunt scannen. Als u <PDF (Compact)> of <PDF (Compact/OCR)> selecteert, kunt u het compressieniveau opgeven. Beeldkwaliteitsinstellingen voor <PDF (Compact)> en <PDF (Compact/OCR)> opgeven

<PDF (Compact/OCR)>

Hiermee wordt een gescand document omgezet naar een doorzoekbaar PDF-bestand met een kleinere bestandsgrootte dan die van <PDF>. Het PDF-bestand bevat tekstgegevens, die met OCR (Optical Character Recognition) zijn geëxtraheerd uit de tekens in het gescande document, zodat u de tekst op een computer kunt doorzoeken.

N.B.

U kunt de machine tijdens OCR automatisch de afdrukstand van een gescand doorzoekbaar laten bepalen zodat u de afdrukstand van de tekst in doorzoekbare PDF-bestanden kunt corrigeren. OCR-instellingen (doorzoekbare tekst)

<PDF (OCR)>

Hiermee wordt een gescand document omgezet naar een op tekst doorzoekbaar PDF-bestand zoals <PDF (Compact/OCR)> zonder verkleining van de bestandsgrootte.

<PDF-details instellen>/<PDF/TIFF-details instellen>

Selecteer dit om de instellingen op te geven voor het aanmaken van een versleutelde PDF met een digitale handtekening. U kunt ook opgeven of u wilt dat meerdere afbeeldingen in afzonderlijke bestanden worden verdeeld als ze per e-mail worden verzonden of op een bestandsserver worden opgeslagen.

* Sommige items zijn alleen beschikbaar wanneer de optionele Send PDF Security Feature Set is ingeschakeld.

<PDF-details instellen> of <PDF/TIFF-details instellen>

selecteer de bestandsindeling

geef de instellingen op

Versleutelingsniveau opgeven

Selecteer het door u gewenste versleutelingsniveau en stel dan het versleutelingswachtwoord in dat nodig is om het PDF-bestand te openen. De versleutelingsopties zijn als volgt:

<Geen>

Het PDF-bestand is niet gecodeerd.

Maak een PDF-bestand aan dat compatibel is met Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 of hoger.

Maak een PDF-bestand aan dat compatibel is met Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 of hoger.

Maak een PDF-bestand aan dat compatibel is met Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 of hoger.

N.B.

Alleen <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> of <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> verschijnt op het display als een optie voor het aanmaken van een versleutelde 256-bits AES-PDF. U kunt de beschikbare versleutelingsniveaus naar wens wijzigen. Inst. 256-bits AES voor PDF m. encryptie

Een digitale handtekening toevoegen

Als u een digitale handtekening wilt toevoegen aan het PDF-bestand, selecteert u <Linksboven>. Als handtekening worden gegevens zoals de modelnaam en het serienummer van de machine toegevoegd aan het PDF-bestand.

N.B.

Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, moet u een sleutelpaar en een certificaat voorbereiden. Sleutelparen genereren

Splitsen in pagina's

Hiermee geeft op of u wilt dat meerdere afbeeldingen in afzonderlijke bestanden worden verdeeld als ze per e-mail worden verzonden of op een bestandsserver worden opgeslagen.

<Uit>
Hiermee verzendt u meerdere afbeeldingen in één bestand zonder ze te verdelen.

<Aan>
Hiermee scheidt u meerdere afbeeldingen en verzendt u ze als afzonderlijke bestanden.