Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Pode especificar vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, tal como faz no envio de mensagens de correio eletrónico normais.
1
Coloque o documento. Colocar documentos
2
Prima 
.
.Se aparecer um ecrã de início de sessão, consulte Iniciar sessão para Envio autorizado.
3
Utilize 
/
para selecionar <E-Mail> e prima 
.
/ para selecionar <E-Mail> e prima .
NOTA:
Se não for possível selecionar <E-Mail>
Se não for possível selecionar <E-Mail>
O envio de mensagens de correio eletrónico está limitado ao Envio autorizado Especificar as definições do Envio autorizado
4
Introduza o destino utilizando as teclas numéricas, selecione <Aplicar> e prima .
.Premir 
permite alternar entre os modos de introdução.
permite alternar entre os modos de introdução.Se introduzir carateres errados, prima 
. (Prima para eliminar os carateres um a um. Prima sem soltar para eliminar todos os carateres introduzidos de uma só vez.)
. (Prima para eliminar os carateres um a um. Prima sem soltar para eliminar todos os carateres introduzidos de uma só vez.)Para facilitar a especificação de destinos utilizando outros métodos, tais como o Livro de endereços, consulte Especificar destinos (Correio eletrónico/Servidor de ficheiros).
NOTA:
Se o ecrã acima não aparecer
Se o ecrã acima não aparecer
A especificação de endereços de correio eletrónico fica limitada e o destino só pode ser o seu próprio endereço de correio eletrónico. Vá para o passo 6.
Enviar uma mensagem de correio eletrónico a si mesmo
Se aparecer no ecrã <Especificar Eu Mesmo como Destino>, pode selecionar este item para enviar uma mensagem de correio eletrónico para o seu próprio endereço de correio eletrónico. Para obter mais informações sobre as definições de envio de mensagens de correio eletrónico para si próprio, consulte Especificar as definições do Envio autorizado.
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Especifique vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, conforme necessário.
Quando especificar destinos adicionais, selecione <Para>, <Cc> ou <Cco> como tipo de destino e prima . Utilize o Livro de endereços ou um servidor LDAP para destinos <Para>. Para especificar destinos para <Cc> e <Cco>, é necessário utilizar o Livro de endereços.
. Utilize o Livro de endereços ou um servidor LDAP para destinos <Para>. Para especificar destinos para <Cc> e <Cco>, é necessário utilizar o Livro de endereços.
6
Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Se selecionar JPEG em <Formato de ficheiro>, só é possível digitalizar uma página de cada vez quando o documento é colocado no vidro de exposição. Para digitalizar vários documentos de uma só vez, coloque os documentos no alimentador. Estes documentos são digitalizados e anexados a uma mensagem de correio eletrónico como ficheiros separados. Se selecionar PDF ou TIFF, é possível digitalizar vários documentos, combiná-los num ficheiro e anexá-los a uma mensagem de correio eletrónico, independentemente de os documentos serem colocados no vidro de exposição ou no alimentador.
NOTA:
É automaticamente atribuído um nome de ficheiro de um documento digitalizado, com base no seguinte formato: número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_ número do documento (três dígitos).pdf.
Exemplo de nomes de ficheiros: Se um documento de uma página for convertido num ficheiro PDF e enviado no dia 17.10.2014 às 19:00:05
0045_151017190005_001.pdf
Não pode especificar nomes de ficheiro livremente.
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Especifique o assunto, o corpo da mensagem, o endereço para resposta e a prioridade da mensagem de correio eletrónico conforme necessário.
Por predefinição, o assunto e a prioridade são definidos como "Imagem anexada" e "Padrão" respetivamente.
O corpo da mensagem não é definido por predefinição. Introduza esse item conforme necessário. Sem o texto do corpo, são enviados apenas os documentos digitalizados.
O endereço para resposta não é definido por predefinição. Se quiser ver um endereço para resposta diferente do da máquina, especifique o endereço de entre os endereços registados no livro de endereços. Se não existirem destinos gravados no Livro de endereços, consulte Gravar o livro de endereços.
Para especificar o assunto/corpo da mensagem
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Selecione <Assunto/Mensagem> e prima
. |
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Selecione <Assunto> e prima
. |
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3
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Introduza o assunto utilizando as teclas numéricas, selecione <Aplicar> e prima
.Premir
permite alternar entre os modos de introdução. |
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Selecione <Mensagem> e prima
. |
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Introduza o corpo da mensagem utilizando as teclas numéricas, selecione <Aplicar> e prima
.Premir
permite alternar entre os modos de introdução. |
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6
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Selecione <Aplicar> e prima
. |
Para especificar o endereço para resposta
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1
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Selecione <Responder Para> e prima
. |
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2
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Selecione <Especificar no Catálogo> e prima
. |
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3
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Selecione um endereço para resposta no livro de endereços e prima
.Para saber como utilizar o Livro de endereços, consulte Especificar a partir do Livro de endereços (Correio eletrónico/Servidor de ficheiros).
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Para especificar a prioridade
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1
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Selecione <Prioridade> e prima
. |
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2
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Selecione um nível de prioridade e prima
. |
8
Prima 
para começar a enviar.
para começar a enviar.A digitalização é iniciada.
Se pretender cancelar o envio, prima 
<Sim> .
<Sim> .NOTA:
Se aparecer o ecrã <Autenticação SMTP>
Se aparecer o ecrã <Autenticação SMTP>
Introduza o nome de utilizador e a password, selecione <Aplicar> e prima . Se tiver alguma dúvida, consulte o administrador de rede. Para obter mais informações sobre esta função, consulte Especificar as definições do Envio autorizado.
. Se tiver alguma dúvida, consulte o administrador de rede. Para obter mais informações sobre esta função, consulte Especificar as definições do Envio autorizado.
Quando colocar documentos no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, a mensagem de correio eletrónico é enviada.
Quando colocar documentos no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga o procedimento abaixo (exceto se tiver selecionado JPEG como formato de ficheiro no passo 6).
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1
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Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e prima
.Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
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2
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Selecione <Iniciar Envio> e prima
.A mensagem de correio eletrónico é enviada.
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DICAS
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Se pretender digitalizar sempre com as mesmas definições:
Se quiser gravar combinações de definições utilizadas com frequência:
Se pretender especificar o nome do remetente da mensagem de correio eletrónico:
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