Especificar a partir do Livro de endereços (Correio eletrónico/Servidor de ficheiros)
 
O livro de endereços permite especificar um destino selecionando-o a partir de uma lista de destinos registados ou procurando o destino por nome no caso de destinos com os nomes dos destinatários. Também pode especificar um destino diretamente, premindo uma tecla de marcação com um toque ou introduzindo um número de três dígitos (número de marcação codificada) atribuído a um destino.
Selecionar destinos a partir do Livro de endereços
Selecionar destinos utilizando teclas de marcação com um toque
Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada
NOTA
Tem de gravar previamente os destinos no Livro de endereços.
Gravar o livro de endereços
Gravar destinos de ficheiros digitalizados no Livro de endereços
Gravar o Livro de endereços a partir da IU remota

Selecionar destinos a partir do Livro de endereços

1
Prima .
2
Utilize / para selecionar <E-Mail> ou <Arquivo> e prima .
Se selecionar <Arquivo>, avance para o passo 4.
3
Prima  (Livro de endereços).
Também pode utilizar / para selecionar <Especificar no Catálogo> no ecrã e premir .
Se aparecer o ecrã <Tipo>, selecione <Para>, <Cc> ou <Cco> como o tipo de destino e prima .
4
Utilize / para selecionar um separador.
 <Tudo>
Apresenta todos os destinos registados no livro de endereços. Para ver uma descrição dos símbolos sob os destinos, consulte as explicações abaixo.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> para <YZ>
Apresenta destinos com nomes de destinatários cujos primeiros carateres correspondem aos carateres do separador selecionado.
<>
Apresenta destinos para faxes. Para especificar destinos utilizando este separador, consulte Especificar a partir do Livro de endereços (Fax).
<>
Apresenta destinos para mensagens de correio eletrónico.
<>
Mostra destinos para servidores de ficheiros.
<>
Mostra uma lista de destinos de grupo. Não estão disponíveis grupos quando digitalizar documentos para um servidor de ficheiros.
<>
Mostra uma lista de destinos gravados nas teclas de marcação com um toque.
5
Selecione um destino e prima .
NOTA:
Se pretender especificar vários destinos (correio eletrónico)
Repita os passos 3 a 5. É possível especificar até 100 destinos.
Para eliminar destinos (correio eletrónico)
Se tiver especificado vários destinos, pode apagar destinos conforme necessário.

Selecionar destinos utilizando teclas de marcação com um toque

1
Prima .
2
Prima a tecla de marcação com um toque (01 a 19) na qual está gravado o destino pretendido.
Se aparecer o ecrã <Tipo>, selecione <Para>, <Cc> ou <Cco> como o tipo de destino e prima .
NOTA:
Se aparecer um ecrã de confirmação
Se <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> estiver definido para <Ativado>, aparece um ecrã que mostra o destino e o nome da tecla. (Para um destino de grupo, são mostrados o nome do destino e o número de destinos.) Verifique o conteúdo e, se estiver tudo correto, selecione <OK> e prima . Para cancelar o destino que especificou, selecione <Cancelar>, prima e prima novamente uma tecla de marcação com um toque. Apresentar destinos no Livro de endereços
Se pretender especificar vários destinos (correio eletrónico)
Repita o passo 2. É possível especificar até 19 destinos utilizando as teclas de marcação com um toque.
Para eliminar destinos (correio eletrónico)
Se tiver especificado vários destinos, pode apagar destinos conforme necessário.

Selecionar destinos diretamente introduzindo números de marcação codificada

1
Prima .
2
Prima  (Discagem Codificada).
Se aparecer o ecrã <Tipo>, selecione <Para>, <Cc> ou <Cco> como o tipo de destino e prima .
Também pode utilizar / para selecionar <Especificar em Discagem Codificada> no ecrã e premir .
3
Utilize as teclas numéricas para introduzir um número de três dígitos (001 a 281).
Se introduzir carateres errados, prima . (Prima para eliminar os carateres um a um. Prima sem soltar para eliminar todos os carateres introduzidos de uma só vez.)
NOTA:
Se aparecer um ecrã de confirmação
Quando <Conf. TX de Um Toque/Discagem Codificada> está definido para <Ativado>, aparece um ecrã que mostra o destino e o nome correspondentes ao número. (Para um destino de grupo, são mostrados o nome do grupo e o número de destinos.) Verifique o conteúdo e, se estiver tudo correto, selecione <OK> e prima . Para cancelar o destino que especificou, selecione <Cancelar>, prima e introduza novamente um número de três dígitos.Apresentar destinos no Livro de endereços
Se pretender especificar vários destinos (correio eletrónico)
Repita os passos 2 e 3. É possível especificar até 100 destinos.
Para eliminar destinos (correio eletrónico)
Se tiver especificado vários destinos, pode apagar destinos conforme necessário.
LIGAÇÕES
Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Guardar documentos diretamente num servidor de ficheiros
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