Выбор из адресной книги (Электронная почта)
 |
|
С помощью адресной книги можно задать адресата, выбрав его из списка зарегистрированных адресатов или выполнив поиск по имени в списке адресатов, содержащих имена получателей. Можно также напрямую указать адресата, нажав клавишу быстрого набора или введя трехзначный номер (кодированный номер набора), назначенный этому адресату.
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Адресатов необходимо зарегистрировать в адресной книге заранее.
|
Выбор адресатов из адресной книги
1
Нажмите клавишу 
.
.2
Используйте 
/
для выбора <Электронная почта> или <Файл>, and press 
.
/ для выбора <Электронная почта> или <Файл>, and press .
Если выбран параметр <Файл>, перейдите к шагу 4.
3
Нажмите клавишу 
(Адресная книга).
(Адресная книга).
Можно также использовать / для выбора <Указать из адресной книги> на экране, а затем нажать .
/ для выбора <Указать из адресной книги> на экране, а затем нажать .Если отображается экран <Тип>, выберите <Кому>, <Cc> или <Bcc> в качестве типа адресата, затем нажмите .
.4
Используйте 
/
для выбора вкладки.
/ для выбора вкладки.
<Все>Отображаются все адресаты, зарегистрированные в адресной книге. Расшифровку пометок под адресатами см. ниже.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> – <YZ>
Отображаются адресаты, содержащие имена получателей, первые буквы в которых соответствуют буквам выбранной вкладки.
<
>
>Отображаются адресаты для факсов. См. раздел Выбор из адресной книги (Факс), чтобы указать адресатов при помощи данной вкладки.
<
>
>Отображаются адресаты для сообщений электронной почты.
<
>
>Отображаются адресаты для файловых серверов.
<
>
>Отображается список групповых адресатов. При сканировании документов на файловый сервер группы недоступны.
<
>
>Отображается список адресатов, зарегистрированных под клавишами быстрого набора.
5
Выберите адресата и нажмите .
.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если трубется указать нескольких адресатов (эл. почта)
Если трубется указать нескольких адресатов (эл. почта)
Повторите шаги 3–5. Можно указать до 100 адресатов.
Удаление адресатов (эл. почта)
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
|
1
|
Выберите <Проверка/Правка адресата> и нажмите
. |
|
2
|
Выберите удаляемого адресата и нажмите
. |
|
3
|
Выберите <Удалить адресата> и нажмите
.Если на шаге 2 указан групповой адресат, на экране отображается <Количество адресатов>. При выборе этого элемента и нажатии
отображаются адресаты в группе. |
|
4
|
Выберите <Да> и нажмите
. |
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатовПеред тем как выбрать <Проверка/Правка адресата> на шаге 1, можно нажать
/ для переключения между указанными адресатами. Выберите адресата, подлежащего удалению,   <Да> . |
Указание адресатов с помощью клавиш быстрого набора
1
Нажмите клавишу .
.2
Нажмите клавишу быстрого набора (от 01 до 19), под которой зарегистрирован требуемый адресат.
Если отображается экран <Тип>, выберите <Кому>, <Cc> или <Bcc> в качестве типа адресата, затем нажмите .
.ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отображается экран подтверждения
Если отображается экран подтверждения
Если для параметра <Однокн./подтвержд. передачи код. набора> задано значение <Вкл.>, отображается экран, содержащий адресата и имя для клавиши. (Для группового адресата отображается имя группы и количество адресатов.) Проверьте содержимое. Если все верно, выберите <OK> и нажмите . Для отмены указанного адресата выберите Отмена, нажмите , затем снова нажмите клавишу быстрого вызова. Отображение адресатов в адресной книге
. Для отмены указанного адресата выберите Отмена, нажмите , затем снова нажмите клавишу быстрого вызова. Отображение адресатов в адресной книгеЕсли требуется указать нескольких адресатов (эл. почта)
Повторите шаг 2. С помощью клавиш быстрого набора можно указать до 19 адресатов.
Удаление адресатов (эл. почта)
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
|
1
|
Выберите <Проверка/Правка адресата> и нажмите
. |
|
2
|
Выберите удаляемого адресата и нажмите
. |
|
3
|
Выберите <Удалить адресата> и нажмите
.Если на шаге 2 указан групповой адресат, на экране отображается <Количество адресатов>. При выборе этого элемента и нажатии
отображаются адресаты в группе. |
|
4
|
Выберите <Да> и нажмите
. |
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатовПеред тем как выбрать <Проверка/Правка адресата> на шаге 1, можно нажать
/ для переключения между указанными адресатами. Выберите адресата, подлежащего удалению, <Да> . |
Выбор адресатов напрямую путем ввода номеров кодированного набора
1
Нажмите клавишу .
.2
Нажмите клавишу 
(Кодир. набор).
(Кодир. набор). 
Если отображается экран <Тип>, выберите <Кому>, <Cc> или <Bcc> в качестве типа адресата, затем нажмите .
.Можно также использовать / для выбора <Указать из кодированного набора> на экране, а затем нажать .
/ для выбора <Указать из кодированного набора> на экране, а затем нажать .3
С помощью цифровых клавиш введите трехзначный номер (от 001 до 281).
Если введены неверные символы, нажмите клавишу . (Нажимая клавишу, можно удалять символы по одному. Для удаления всех введенных символов нажмите клавишу и удерживайте ее нажатой.)
. (Нажимая клавишу, можно удалять символы по одному. Для удаления всех введенных символов нажмите клавишу и удерживайте ее нажатой.)
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отображается экран подтверждения
Если отображается экран подтверждения
Если для параметра <Однокн./подтвержд. передачи код. набора> задано значение <Вкл.>, отображается экран, содержащий адресата и имя для номера. (Для группового адресата отображается имя группы и количество адресатов.) Проверьте содержимое. Если все верно, выберите <OK> и нажмите . Для отмены указанного адресата выберите <Отмена>, нажмите , затем снова введите трехзначный номер.Отображение адресатов в адресной книге
. Для отмены указанного адресата выберите <Отмена>, нажмите , затем снова введите трехзначный номер.Отображение адресатов в адресной книгеЕсли требуется указать нескольких адресатов (эл. почта)
Повторите шаги 2 и 3. Можно указать до 100 адресатов.
Удаление адресатов (эл. почта)
Если указано несколько адресатов, можно при необходимости удалить их.
|
1
|
Выберите <Проверка/Правка адресата> и нажмите
. |
|
2
|
Выберите удаляемого адресата и нажмите
. |
|
3
|
Выберите <Удалить адресата> и нажмите
.Если на шаге 2 указан групповой адресат, на экране отображается <Количество адресатов>. При выборе этого элемента и нажатии
отображаются адресаты в группе. |
|
4
|
Выберите <Да> и нажмите
. |
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
Быстрое и удобное удаление адресатов без отображения списка адресатовПеред тем как выбрать <Проверка/Правка адресата> на шаге 1, можно нажать
/ для переключения между указанными адресатами. Выберите адресата, подлежащего удалению, <Да> . |