Введення адресатів з адресної книги (електронна пошта або файловий сервер)
 |
|
Адресна книга дає змогу вказати адресата, вибравши його зі списку зареєстрованих адресатів або скориставшися пошуком за іменем адресата серед імен одержувачів. Можна також безпосередньо зазначити адресата шляхом натискання клавіші виклику одним дотиком або введення тризначного номера (закодованого телефонного номера), призначеного адресату.
|
|
ПРИМІТКА
|
|
Необхідно заздалегідь зареєструвати адресатів в адресній книзі.
|
Вибір адресатів з адресної книги
1
Натисніть кнопку 
.
.2
За допомогою клавіші 
або 
виберіть значення <E-Mail> або <File> і натисніть клавішу 
.
або виберіть значення <E-Mail> або <File> і натисніть клавішу .
Вибравши тип сканування <File>, перейдіть до кроку 4.
3
Натисніть кнопку 
(Адресна книга).
(Адресна книга).
Також можна скористатися клавішами /, щоб вибрати параметр <Specify from Address Book> на екрані, а потім натисніть клавішу .
/, щоб вибрати параметр <Specify from Address Book> на екрані, а потім натисніть клавішу .Якщо з’являється екран <Type>, виберіть елемент <To>, <Cc> або <Bcc> як тип адресата, а потім натисніть клавішу .
.4
Скористайтеся клавішами 
/
, щоб вибрати вкладку.
/, щоб вибрати вкладку.
<All>Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі. Пояснення щодо позначок під адресатами дивіться нижче.
Параметри <A-Z>/<0-9>/<ABC>–<YZ>
Відображає адресатів, у яких перші букви імен відповідають буквам на вибраній вкладці.
<
>
>Відображає адресатів для факсів. Щоб дізнатися, як зазначати адресатів за допомогою цієї вкладки, див. розділ Введення адресатів з адресної книги (факс).
<
>
>Відображає адресатів для електронної пошти.
<
>
>Відображає адресатів для файлових серверів.
<
>
>Відображається список групових адресатів. Під час сканування документів на файловий сервер групи недоступні.
<
>
>Відображає список адресатів, зареєстрованих для клавіш виклику одним дотиком.
5
Виберіть адресата та натисніть клавішу .
.
ПРИМІТКА.
Визначення багатьох адресатів (для електронної пошти)
Визначення багатьох адресатів (для електронної пошти)
Повторіть кроки 3–5. Можна зазначити до 100 адресатів.
Видалення адресатів (для електронної пошти)
Якщо зазначено кілька адресатів, можна видалити тих, які не потрібні.
|
1
|
Виберіть пункт <Confirm/Edit Destination> і натисніть клавішу
. |
|
2
|
Виберіть адресата, якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу
. |
|
3
|
Виберіть пункт <Delete Destination> і натисніть клавішу
.Якщо в кроці 2 зазначено групового адресата, на екрані відобразиться кількість адресатів <Кількість адресатів>. Якщо вибрати цей елемент і натиснути клавішу
, відобразяться адресати в групі. |
|
4
|
Виберіть пункт <Yes> і натисніть клавішу
. |
|
ПРИМІТКА
|
Якщо потрібно легко та швидко видалити адресатів, не показуючи список адресатівПерш ніж вибрати параметр <Confirm/Edit Destination> на кроці 1, за допомогою клавіш
/ можна переглянути зазначених адресатів. Відкрийте адресата, якого потрібно видалити   <Yes> . |
Вибір адресатів за допомогою клавіш виклику одним дотиком
1
Натисніть кнопку .
.2
Натисніть клавішу виклику одним дотиком (від 01 до 19), для якої зареєстровано потрібного адресата.
Якщо з’являється екран <Type>, виберіть елемент <To>, <Cc> або <Bcc> як тип адресата, а потім натисніть клавішу .
.ПРИМІТКА.
Якщо відображається екран підтвердження
Якщо відображається екран підтвердження
Якщо для параметра <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> вибрано значення <On>, буде відображено адресата та ім’я для клавіші. (Для групового адресата буде відображено ім’я групи та кількість адресатів.) Перевірте вміст і, якщо все правильно, виберіть варіант <OK> і натисніть клавішу . Щоб скасувати вказаного адресата, виберіть варіант <Cancel>, натисніть клавішу , а потім ще раз натисніть клавішу виклику одним дотиком. Відображення адресатів в адресній книзі
. Щоб скасувати вказаного адресата, виберіть варіант <Cancel>, натисніть клавішу , а потім ще раз натисніть клавішу виклику одним дотиком. Відображення адресатів в адресній книзіЗазначення кількох адресатів (для електронної пошти)
Повторіть крок 2. За допомогою клавіш виклику одним дотиком можна вказати до 19 адресатів.
Видалення адресатів (для електронної пошти)
Якщо зазначено кілька адресатів, можна видалити тих, які не потрібні.
|
1
|
Виберіть пункт <Confirm/Edit Destination> і натисніть клавішу
. |
|
2
|
Виберіть адресата, якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу
. |
|
3
|
Виберіть пункт <Delete Destination> і натисніть клавішу
.Якщо в кроці 2 зазначено групового адресата, на екрані відобразиться кількість адресатів <Кількість адресатів>. Якщо вибрати цей елемент і натиснути клавішу
, відобразяться адресати в групі. |
|
4
|
Виберіть пункт <Yes> і натисніть клавішу
. |
|
ПРИМІТКА
|
Якщо потрібно легко та швидко видалити адресатів, не показуючи список адресатівПерш ніж вибрати параметр <Confirm/Edit Destination> на кроці 1, за допомогою клавіш
/ можна переглянути зазначених адресатів. Відкрийте адресата, якого потрібно видалити <Yes> . |
Безпосередній вибір адресатів шляхом введення закодованих телефонних номерів
1
Натисніть кнопку .
.2
Натисніть кнопку 
(Кодований набір).
(Кодований набір). 
Якщо з’являється екран <Type>, виберіть елемент <To>, <Cc> або <Bcc> як тип адресата, а потім натисніть клавішу .
.Також можна скористатися клавішами /, щоб вибрати параметр <Specify from Coded Dial> на екрані, а потім натисніть клавішу .
/, щоб вибрати параметр <Specify from Coded Dial> на екрані, а потім натисніть клавішу .3
За допомогою цифрових клавіш введіть тризначне число (від 001 до 281).
Якщо введено неправильні символи, натисніть клавішу . (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримувати, усі символи буде видалено одночасно.)
. (Кожне натискання видаляє один символ; якщо натиснути й утримувати, усі символи буде видалено одночасно.)
ПРИМІТКА.
Якщо відображається екран підтвердження
Якщо відображається екран підтвердження
Якщо для параметра <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> вибрано значення <On>,буде відображено екран з інформацією про адресата та ім’я для номера. (Для групового адресата буде відображено ім’я групи та кількість адресатів.) Перевірте вміст і, якщо все правильно, виберіть варіант <OK> і натисніть клавішу . Щоб скасувати вказаного адресата, виберіть варіант <Cancel>, натисніть клавішу , а потім ще раз введіть тризначний номер.Відображення адресатів в адресній книзі
. Щоб скасувати вказаного адресата, виберіть варіант <Cancel>, натисніть клавішу , а потім ще раз введіть тризначний номер.Відображення адресатів в адресній книзіЗазначення кількох адресатів (для електронної пошти)
Повторіть кроки 2 та 3. Можна зазначити до 100 адресатів.
Видалення адресатів (для електронної пошти)
Якщо зазначено кілька адресатів, можна видалити тих, які не потрібні.
|
1
|
Виберіть пункт <Confirm/Edit Destination> і натисніть клавішу
. |
|
2
|
Виберіть адресата, якого потрібно видалити, а потім натисніть клавішу
. |
|
3
|
Виберіть пункт <Delete Destination> і натисніть клавішу
.Якщо в кроці 2 зазначено групового адресата, на екрані відобразиться кількість адресатів <Кількість адресатів>. Якщо вибрати цей елемент і натиснути клавішу
, відобразяться адресати в групі. |
|
4
|
Виберіть пункт <Yes> і натисніть клавішу
. |
|
ПРИМІТКА
|
Якщо потрібно легко та швидко видалити адресатів, не показуючи список адресатівПерш ніж вибрати параметр <Confirm/Edit Destination> на кроці 1, за допомогою клавіш
/ можна переглянути зазначених адресатів. Відкрийте адресата, якого потрібно видалити <Yes> . |