Получаване на факсове
Този раздел описва методите за получаване на факсове и как да настроите устройството за получаване на факс документи. Необходимо е да изпълните някои процедури за използване на функциите за факс, преди да задавате настройки за получаване. Конфигуриране на първоначалните настройки за факс функциите
|
Устройството може да отпечатва получени факс документи върху хартия с формат A4 или Letter. Ако получените факс документи се отпечатат върху друг формат хартия, част от страницата може да не бъде отпечатана или някоя страница може да бъде отпечатана върху два отделни листа хартия. |
Методи за получаване на факсове
Устройството предоставя изброените по-долу методи за получаване на документи. Изберете най-подходящия за нуждите си метод и го задайте, като следвате процедурата в Конфигуриране на машината за получаване на факс документи.
<Автоматично>  | Предназначен за получаване на факс документи Машината ще получава факсовете автоматично. Ако някой ви се обади, не можете да разговаряте с него. |
<Факс/тел. (автоматично превключване)>  | Когато повикването е факс Устройството ще получава факса автоматично. Когато повикването е телефонно Чува се позвъняване за входящо повикване. Вдигнете слушалката, за да отговорите на повикването.  Трябва предварително да сте свързали телефона или опционната слушалка към устройството. |
<Ръчно>  | Когато повикването е факс Чува се позвъняване за входящо повикване. Вдигнете слушалката. Ако чуете звуков сигнал, изберете   <Факс> <Старт получ.>, за да получите факсовете. Когато повикването е телефонно Чува се позвъняване за входящо повикване. Вдигнете слушалката. Ако не чуете звуков сигнал, започнете разговора. Трябва предварително да сте свързали телефона или опционната слушалка към устройството. Можете да зададете настройки за автоматично получаване на факс документи след определена продължителност на звънене при входящо повикване. <Превключване към авт. получаване> |
<Телефонен секретар>  | Когато повикването е факс След позвъняването за входящо повикване машината автоматично получава факса. Когато повикването е телефонно Телефонният секретар се активира, което позволява на повикващия да остави съобщение. Ако вдигнете слушалката, преди телефонният секретар да започне да записва съобщение, можете да разговаряте с повикващия. Преди това е необходимо да свържете телефонния секретар към машината. Задайте настройка на телефонния секретар за отговор след няколко прозвънявания. Препоръчително е да добавите приблизително 4-секундна пауза в началото на съобщението или да зададете максимално време за запис 20 секунди. |
<Превключване на мрежа> | Устройството прави разлика между факс и телефонни повиквания. Този режим е достъпен само за някои държави и изисква абонамент за тази услуга, предоставен от телефонния оператор. Трябва предварително да сте свързали телефона или опционната слушалка към устройството. |
|
В зависимост от типа на свързания към устройството телефон, изпращането или получаването на факс документи може да не се осъществява правилно. Ако сте свързали външен телефон с факс функции, забранете автоматичното получаване на факс документи от телефона. Ако вдигнете телефонната слушалка и чуете звуков сигнал, обаждането е факс. Можете да получите факса, като въведете специален код само чрез телефона. Получаване на факс документи чрез телефона (Отдалечено получаване) |
Конфигуриране на машината за получаване на факс документи
1
Изберете <Факс> в екрана Начало. Екран Начало
Ако се покаже екранът за влизане, посочете потребителското име, паролата и сървъра за удостоверяване. Влизане във функцията за упълномощено изпращане
2
Изберете <Режим получаване> в раздела <Настройки на TX/RX> в екрана с основни функции за факс. Екран с основни функции за факс
3
Изберете метода за получаване.
Когато избирате <Факс/тел. (автоматично превключване)>
Задайте посочените по-долу три настройки, ако е необходимо. След като зададете настройките, изберете <Приложи>.
<Начален час на позвъняване>
Позволява да зададете продължителността, в рамките на която устройството определя дали входящо повикване е факс, или телефонно обаждане.
Позволява да зададете продължителността, в рамките на която устройството определя дали входящо повикване е факс, или телефонно обаждане.
<Време на входящо позвъняване>
Позволява да зададете продължителността, в рамките на която входящо повикване звъни за телефонно обаждане.
Позволява да зададете продължителността, в рамките на която входящо повикване звъни за телефонно обаждане.
<Действие след позвъняване>
Позволява да зададете как да работи устройството, ако не вдигнете слушалката по време на входящо повикване. Изберете <Край>, за да откажете повикването, или <Получаване>, за да получите факс.
Позволява да зададете как да работи устройството, ако не вдигнете слушалката по време на входящо повикване. Изберете <Край>, за да откажете повикването, или <Получаване>, за да получите факс.
 |
Ако желаете да отпечатвате получените документи двустранно: <Отпечатване от двете страни> Ако желаете да отпечатате данни, като например дата и час на получаване, в долната част на получените документи: <Печат на долен кол. на стр. при получ.> Ако искате да продължите отпечатването дори ако количеството, оставащо в тонер касетата, е малко: <Прод. печат. При ниско колич.> |
Получаване на факс документи чрез телефона (Отдалечено получаване)
Когато вдигнете телефонната слушалка и чуете сигнал за факс, не е необходимо да отивате до машината, за да получите факса. Просто въведете конкретен код чрез телефона и можете да започнете получаването на факса.
|
Когато телефонът не е директно свързан с машината, функцията за отдалечено получаване не е налична. |
1
При позвъняване за входящо повикване, вдигнете телефонната слушалка.
2
Ако чуете звуков сигнал, въведете чрез телефона кода за отдалечено получаване.
За повече информация относно настройването на кода вижте <Отдалечено получаване>.
3
Затворете слушалката.