Quan les destinacions de reenviament no compleixen les condicions de reenviament
Podeu establir la destinació de reenviament que s'utilitzarà per als documents rebuts que no compleixin les condicions de reenviament especificades o bé si no hi ha cap configuració de reenviament desada.
1.
Premeu 
.
.2.
Premeu [Opcions de funcions] → [Rebre/Reenviar] → [Opcions comunes].
3.
Premeu [Opcions de reenviament].
4.
Premeu [Reenv. sense condicions].
5.
Premeu [Destinació de reenviament] → especifiqueu les opcions següents.
A continuació s'indiquen els detalls de cada element:
[Llibreta d'adreces]: | Se selecciona per reenviar el document rebut a un altre equip (funció de repetidor). |
[Bústia fax confidencial]: | Se selecciona per emmagatzemar el document rebut en una bústia de fax confidencial. |
NOTA |
Si la destinació seleccionada és una adreça de grup que conté una bústia, el fitxer no es reenviarà (ni es desarà) en aquesta bústia. No podeu especificar un servidor WebDAV com a destinació de reenviament. Si la destinació seleccionada és una adreça de grup que conté un servidor WebDAV, el fitxer no es reenvia al servidor WebDAV. |
Si seleccioneu [Llibreta d'adreces]:
Seleccioneu la destinació de reenviament → premeu [Acceptar].
Si voleu seleccionar una destinació emmagatzemada amb un número d'accés, premeu [Número d'accés] → introduïu el número d'accés. (Vegeu "Emmagatzematge d'una adreça de correu electrònic" i "Emmagatzematge de números de fax").
Podeu delimitar els tipus de destinacions que es mostren a la llista resultant prement la llista desplegable i seleccionant el tipus de destinació que vulgueu.
Utilitzeu la llista desplegable de la Llista d'adreces perquè aparegui cada llibreta d'adreces (llistes d'adreces d'1 a 10 i botons d'accés ràpid). Les llistes d'adreces permeten classificar les adreces emmagatzemades a la Llibreta d'adreces.
Podeu especificar adreces de correu electrònic, d'I-fax, de servidors de fitxers i de grup com a destinacions de reenviament.
NOTA |
Per cancel·lar una destinació seleccionada, torneu a seleccioneu la destinació. Si voleu informació detallada sobre una destinació seleccionada, seleccioneu-la → premeu [Detalls]. Desament previ de destinacions a la llibreta d'adreces. (Vegeu "Desar destinacions"). [Número d'accés] només apareix si l'opció <Gestionar números d'accés llibretes adreces> per a la Llibreta d'adreces està activada a [Establir destinació] (Configuració). (Vegeu "Gestió de la llibreta d'adreces amb números d'accés"). No podeu seleccionar diverses destinacions a la vegada. Si s'ha activat el Accessori de fax remot, podeu especificar números de fax i adreces de grup que contenen destinacions de fax, com a destinacions de reenviament. Si seleccioneu un número de fax com a destinació de reenviament, s'ignoren la subadreça i la contrasenya desades. |
Si seleccioneu [Bústia fax confidencial]:
Seleccioneu la bústia de fax confidencial que voleu → premeu [Acceptar].
Si voleu enviar un enllaç a una Bústia de fax confidencial per correu electrònic, premeu [Enviament a URL].
S'insereix un missatge <Avís d'entrada a bústia de fax> en el cos del missatge de correu electrònic, amb un enllaç a la bústia d'usuari de fax confidencial.
IMPORTANT |
No podeu desar els documents rebuts a la memòria en els casos següents. Aquests valors depenen de l'espai lliure que quedi al disc dur. Quan hi ha més de 1.500 documents o imatges emmagatzemats a totes les bústies. Quan hi ha aproximadament 6.000 pàgines de documents o imatges emmagatzemades a totes les bústies. Quan no hi ha prou memòria disponible. |
NOTA |
Per enviar un enllaç mitjançant el correu electrònic a la bústia de fax confidencial en què s'ha desat el document, cal que registreu prèviament una adreça de correu electrònic a la bústia de fax confidencial. Per obtenir instruccions per desar adreces de correu electrònic a la màquina, vegeu "Opcions de comunicació comunes de correu electrònic/I-fax". No es poden seleccionar diverses bústies de fax confidencial. |
6.
Premeu [Nom de fitxer].
Si heu seleccionat una bústia de fax confidencial com a destinació de reenviament, aneu al pas 13.
7.
Introduïu un nom de fitxer → premeu [Acceptar].
8.
Premeu la llista desplegable <Desar/Imprimir fitxer rebut> → especifiqueu les opcions.
Seleccioneu [On] si voleu emmagatzemar el fitxer rebut a la bústia RX en memòria o imprimir el fitxer rebut de la bústia RX en memòria.
NOTA |
Si activeu <Desar/Imprimir fitxer rebut> i el mode Bloqueig mem., el fitxer rebut es desa a la bústia RX en memòria. Si desactiveu el mode Bloqueig mem., el fitxer rebut s'imprimeix automàticament. (Vegeu "Especificació de les opcions de bústia d'I-fax"). |
9.
Premeu [Format fitxer] → seleccioneu el format de fitxer de la imatge que voleu reenviar → premeu [Acceptar].
Aquesta part del procediment no és necessària si es produeix un dels casos següents:
S'especifica un número de fax com a destinació de reenviament.
S'especifica una bústia de fax confidencial com a destinació de reenviament.
S'especifica una adreça d'I-fax com a destinació de reenviament.
Formats de fitxer:
[TIFF/PDF (Auto)]: | Envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o PDF (Escala de gris/Color). No podeu activar [Dividir en pàgines]. |
[TIFF/XPS (Auto)]: | envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o XPS (Escala de gris/Color). No podeu activar [Dividir en pàgines]. |
[TIFF/JPEG (Auto)]: | envia el fitxer en format TIFF (Blanc i negre) o JPEG (Escala de gris/Color). [Dividir en pàgines] s'ha activat. |
[PDF]: | Envia el fitxer en format PDF encara que la imatge rebuda sigui en blanc i negre. També podeu seleccionar [Traçar i suavitzar], [Compacte], [OCR (text per a cerques)] i/o [Afegir signat. digitals]. Si voleu afegir una signatura digital, podeu seleccionar [Signatura de dispositiu]. |
[XPS]: | Envia el fitxer en format XPS encara que la imatge rebuda sigui en blanc i negre. També podeu seleccionar [Compacte], [OCR (text per a cerques)] i/o [Afegir signat. digitals]. Si voleu afegir una signatura digital, podeu seleccionar [Signatura de dispositiu]. |
Si voleu separar diverses imatges i enviar-les com a fitxers independents, cadascun d'una sola pàgina, premeu [Dividir en pàgines], i veureu com s'il·lumina la tecla. Si voleu enviar diverses imatges com un sol fitxer sense dividir-les, no premeu [Dividir en pàgines], i la tecla romandrà apagada.
10.
Premeu [Avís fi de reenviament].
11.
Seleccioneu la destinació a la qual s'ha d'enviar l'avís de reenviament realitzat → premeu [Acceptar].
Si voleu seleccionar una destinació emmagatzemada amb un número d'accés, premeu [Número d'accés] → introduïu el número d'accés. (Vegeu "Emmagatzematge d'una adreça de correu electrònic" i "Emmagatzematge de números de fax").
Utilitzeu la llista desplegable de la Llista d'adreces perquè aparegui cada llibreta d'adreces (llistes d'adreces d'1 a 10 i botons d'accés ràpid). Les llistes d'adreces permeten classificar les adreces emmagatzemades a la Llibreta d'adreces.
NOTA |
Per cancel·lar una destinació seleccionada, torneu a seleccioneu la destinació. Si voleu informació detallada sobre una destinació seleccionada, seleccioneu-la → premeu [Detalls]. Desament previ de destinacions a la llibreta d'adreces. (Vegeu "Desar destinacions"). [Número d'accés] només apareix a la pantalla si s'activa l'opció [Gestionar números d'accés llibretes adreces] a [Establir destinació] (Configuració). (Vegeu "Gestió de la llibreta d'adreces amb números d'accés"). No podeu seleccionar diverses destinacions a la vegada. |
12.
Seleccioneu si voleu marcar [Avís només en cas error].
Si voleu que l'avís de fi de reenviament s'enviï només quan es produeixi un error, premeu [Avís només en cas error].
Si voleu que l'avís de reenviament realitzat s'enviï cada cop que es reenvia un document rebut, no premeu [Avís només en cas error].
13.
Premeu [Acceptar] → [Tancar].
NOTA |
Podeu desar una destinació de reenviament per a cada mètode de recepció. |