Spørgsmål og svar

Kan maskinen automatisk sende dokumenterne igen, hvis der opstår fejl i afsendelsen?

Du kan angive anttalet af genopkaldsforsøg, maskinen foretager. (Se "Antal genopkaldsforsøg.")

Hvad sker med filer, der er sendt til min maskine, mens maskinen er i dvale?

Disse filer vil automatisk blive gemt og printet, når alle filer er modtaget.

Hvad sker der, hvis maskinen er i gang med at kopiere, når den modtager I-faxdokumenter?

Mens du kopiere vil dokumenterne automatisk blive modtaget og gemt i maskinens hukommelse og automatisk blive printet, når du er færdig med at kopiere.

Du kan ændre på printrækkefølgen for disse filer. (Se "Valg af printprioritet.")

I sender ofte dokumenter med de samme indstillinger. Kan maskinen blive sat til automatisk at gemme disse indstillinger, når strømmen bliver tændt eller efter endt job?

Du kan gemme scannevalg eller filformatet som standardstatus. Disse indstillinger er altid angivet, når maskine tændes, eller efter en transmission er færdig. Hvis standardstatussen ikke hentes hurtigt, skal du trykke på for at hente standardstatussen.

Du kan også gemme de ønskede indstillinger under en favorittast og hente dem senere.

Hvad sker der med de modtagne filer, hvis der opstår papirstop, mens de bliver printet?

Hvis filerne ikke bliver printet korrekt, vil de blive gemt i hukommelsen. Så snart papirstoppet er blevet udbedret, vil maskinen genoptage print fra den side, hvor papirstoppet indtraf.

Hvad sker der med en fil, der ikke er blevet modtaget helt, hvis strømafbrydelse indtræffer?

Dokumentet printes frem til den sidste side, der blev korrekt modtaget.

Hvad sker der med filer i hukommelsen og hukommelsesindstillingerne, hvis strømmen bliver afbrudt?

Filer gemt i systemets hukommelse vil forblive i hukommelsen, selv om strømmen bliver afbrudt. Ligeledes vil indholdet af adresselisten blive gemt i hukommelsen. Hvis strømmen imidlertid bliver afbrudt, mens en fil bliver modtaget, vil det ikke blive gemt i hukommelsen. (Dokumentet printes frem til den sidste side, der blev korrekt modtaget.) Når strømmen igen er tilsluttet, vil det afbrudte job eventuelt blive sendt igen af afsendermaskinen eller mailserveren. Hvis det afbrudte job var sendt fra en POP-server som I-fax, vil maskinen kunne modtage det igen, da jobbet er gemt på POP-serveren.

Hvordan kan jeg spare på papiret?

Du kan vælge, at de modtagne dokumenter skal printes på begge sider af papiret. (Se "2-sidet print.")

Du kan videresende modtagede filer via e-mail eller gemme dem i hukommelsen, uden at printe dem. Derefter kan de sendes til de ønskede modtagere. (Se "Lagring af videresendelsesvalg" og "Afsendelse af en fil i boksen til hukommelsesmodtagelse.")

Du kan vælge, at maskinen ikke skal printe rapporter. (Se "Senderapport," "Kommunikationsstyringsrapport," "Faxsenderapport," og "Faxaktivitetsrapport.")

Kan jeg slå maskinen fra, hvis et dokument er sat til tidsforskudt afsendelse?

Når du ikke benytter maskinen, kan du trykke på på betjeningspanelet, men lade hovedafbryderen være slået til. Filer med tidsforskudt afsendelse vil automatisk blive sendt fra hukommelsen på det angivne tidspunkt.

Er det muligt at ændre datamængden af en e-mail eller I-fax, før afsendelsen.

Du kan angive den maksimale datamængde til afsendelse af dokumenter i Største datamængde for afsendelse. Sendejobbet opdeles i flere e-mails før afsendelse for at undgå overskridelse af den størst tilladte datamængde for hver e-mail. For I-fax gælder, at hvis Send via server er slået 'Til', kan en I-fax ikke sendes, hvis den tilladte datamængde overskrides. Men hvis Send via server er slået 'Fra', er der ingen grænse for den datastørrelse, der sendes, heller ikke selvom du indtaster den maksimale datastørrelse ved afsendelse.

I aktivitetsrapporten vises resultatet som "--". Hvordan ved jeg, at dokumentet blev afsendt korrekt?

"--" vises, når afsendelsen er fuldført korrekt, men det er ikke bekræftet, om den e-mailmeddelelse eller I-fax, du sendte, eller den fil, du sendte til en Hot Folder benyttet på iW-serien, rent faktisk blev afleveret. Kontakt modtageren for at kontrollere, om dokumentet blev modtaget.