Lietotāja informācijas reģistrēšana vietējā ierīcē

Lai veiktu personiskās autentifikācijas pārvaldību, vispirms jāreģistrē lietotāja informācija iekārtas datu bāzē.

Startējiet attālo interfeisu. Attālā interfeisa startēšana

Portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Attālā interfeisa ekrāns

Noklikšķiniet uz [User Management]

[Authentication Management].

Atspējot “administratoru”

“Administrators” ir reģistrēts kā noklusējuma administratora vārds (lietotājvārds). Šo lietotāju nevar izdzēst, bet to var atspējot, kad ir pievienots lietotājs ar “administratora” tiesībām. Pieteikšanās administratora kontā

Noklikšķiniet uz [Add User].

Rediģēt lietotāja informāciju

Noklikšķiniet uz [Edit] attiecībā uz lietotāja informāciju, kuru vēlaties rediģēt, veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet [Update].

Dzēst lietotāja informāciju

Atzīmējiet tās lietotāja informācijas izvēles rūtiņu, kuru vēlaties dzēst un noklikšķiniet [Delete]

[OK].

Ievadiet nepieciešamo informāciju.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Ievadiet lietotājvārdu un paroli. Lai apstiprinātu, ievadiet paroli vēlreiz sadaļā [Confirm:]. Lietotājvārdam var izmantot rakstzīmes, kas aizņem gan vienu, gan divus baitus.

[Displayed As:]

Ievadiet lietotājvārdu. Parādāmais nosaukums tiek parādīts kā piespiedu drukāšanas aizturēšanas lietotājvārds un tiek izmantots kā sūtītāja vārds, nosūtot e-pastu.

[E-Mail Address:]

Ievadiet e-pasta adresi, kuru lietotājs izmanto ierīcēs, piemēram, datorā. Sūtot skenētus dokumentus, šī adrese parādīsies līdzās nosūtītāja vārdam. Šī adrese tiks lietota arī, nosūtot dokumentus izmantojot <Sūtīt sev>.

Kad tiek nosūtīts I-fakss, saņēmēja ierīcē līnijā Nosūtītājs parādās šeit reģistrētā e-pasta adrese.

Vispārējie lietotāji var arī nomainīt savu paroli un PIN.

Izvēloties [Allow e-mail address settings], izvēles rūtiņa ļauj vispārējiem lietotājiem norādīt e-pasta adreses. Lietotāja pieteikšanās metožu un autentifikācijas ierīču konfigurēšana

Šādus datus var importēt kā ikonas attēlu.

Faila paplašinājums: .jpg, .jpeg, vai .png

Ja importētā attēla izmērs ir 54 pikseļi x 54 pikseļi vai lielāks, attēla izmērs tiek mainīts.

Mainot izmēru, tiek saglabāts attēla samērs. Ja importētais attēls nav kvadrāts, tukšajos laukumos izmanto fona krāsu.

Norādiet citus nepieciešamos iestatījumus.

[E-Mail Address:]

Ja ir iespējotas opcijas [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings], sasaistot ar Google mākoņdruku, var norādīt Google mākoņdrukas e-pasta adresi.

[Department ID:]

Izmantojot nodaļu ID pārvaldību, jums jānoklikšķina uz [Department ID Settings...] un jāizvēlas departamentu ID no saraksta, lai piešķirtu to lietotājam. Vispirms reģistrējiet nepieciešamos nodaļu ID sadaļā [Register New Department...] saraksta logā. Ja jūsu šeit norādītais nodaļas ID vēlāk tiek dzēsts, noteikti izmainiet šo iestatījumu. Nodaļu ID pārvaldības iestatījumu konfigurēšana

[Select Role to Set:]

Var izvēlēties turpmāk uzskaitītās lietotāju tiesības (lomas). Tāpat norādiet šeit iestatījumus, pievienojot administratoru. Pieejamie iestatījumu vienumi var atšķirties atkarībā no tiesībām (Iestatījumi/reģistrācija). Turklāt jūs varat izveidot savas lomas. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM izmantošana

[Administrator]	Ļauj veikt visas darbības kā iekārtas administratoram.
[GeneralUser]	Nodrošina vispārējo lietotāju tiesības.
[DeviceAdmin]	Ļauj veikt darbības, kas ir pieejamas vispārējiem lietotājiem, kā arī sniedz iespēju mainīt iestatījumus, kas saistīti ar pamatfunkcijām, piemēram, kopēšanu, drukāšanu, nosūtīšanu un saņemšanu.
[NetworkAdmin]	Ļauj veikt darbības, kas ir pieejamas vispārējiem lietotājiem, kā arī sniedz iespēju mainīt ar tīklu saistītus iestatījumus.

[Set expiration for the user account]

Uzstādot konta derīguma termiņu, atzīmējiet izvēles rūtiņu un ievadiet vērtību [Expiration].

[Disable the user account]

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai īslaicīgi atspējotu kontu.

[User Group Association]

Ja vēlaties piesaistīt lietotāju grupai, izvēlieties sarakstā reģistrēto lietotāju grupu un noklikšķiniet uz [Add]. Šis iestatījums neparādās, ja nodaļu ID tiek izmantoti kā lietotāju grupas. Lietotāja pieteikšanās metožu un autentifikācijas ierīču konfigurēšana

Noklikšķiniet uz [Add].


Iestatījumu konfigurēšana vadības panelī Jūs varat arī reģistrēt lietotāja informāciju, nospiežot <Pārvaldības iestatījumi> <Lietotāju pārvaldība> <Autentifikācijas pārvaldība> <Reģistrēt/rediģēt autentifikācijas lietotāju>. <Reģistrēt/rediģēt autentifikācijas lietotāju> Lietotāju grupu izveide Adrešu grāmatā esošos adrešu sarakstus var kopīgot ar lietotājiem, kuri ir reģistrēti lietotāju grupā. Lietotāju grupu reģistrēšana

Iestatījumu konfigurēšana vadības panelī

Jūs varat arī reģistrēt lietotāja informāciju, nospiežot

<Pārvaldības iestatījumi>

<Lietotāju pārvaldība>

<Autentifikācijas pārvaldība>

<Reģistrēt/rediģēt autentifikācijas lietotāju>. <Reģistrēt/rediģēt autentifikācijas lietotāju>

Lietotāju grupu izveide

Adrešu grāmatā esošos adrešu sarakstus var kopīgot ar lietotājiem, kuri ir reģistrēti lietotāju grupā. Lietotāju grupu reģistrēšana

PADOMI
Pārbaudiet nereģistrētus nodaļu ID Noklikšķinot[Check Unregistered Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, jūs varat redzēt nodaļu ID, kuri nav reģistrēti iekārtā, salīdzinot lietotājiem piešķirtos nodaļu ID ar iekārtā reģistrētajiem nodaļu ID. Pakešu iestatījumi nodaļu ID Noklikšķinot [Batch Settings for Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, jūs varat izveidot jaunus nodaļu ID un pielietot iestatījumus visiem lietotājiem. Ja lietotājvārds sastāv no skaitļiem un tas ir septiņi vai mazāk cipari, tas pats skaitlis tiek piešķirts šim pašam lietotājam kā nodaļas ID. Ja šī paša lietotāja parole ir reģistrēta kā skaitlis, kas ir septiņi vai mazāk cipari, to uzstāda arī kā attiecīgās nodaļas ID PIN. Ja lietotājvārds un parole neatbilst iepriekš uzskaitītajiem nosacījumiem, tiek automātiski piešķirts nodaļas ID, sākot no 0000001, un 0 (nulle) uzstāda kā PIN. Nodaļas ID reģistrēšana kā lietotājvārds Noklikšķinot [Add User Using Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, tiek reģistrēts jauns lietotājs ar tādu pašu vārdu kā nodaļas ID. Ja tiek izmantota tastatūras autentifikācija, autentifikāciju var veikt, izmantojot tikai ciparu taustiņu ievadi.

PADOMI

Pārbaudiet nereģistrētus nodaļu ID

Noklikšķinot[Check Unregistered Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, jūs varat redzēt nodaļu ID, kuri nav reģistrēti iekārtā, salīdzinot lietotājiem piešķirtos nodaļu ID ar iekārtā reģistrētajiem nodaļu ID.

Pakešu iestatījumi nodaļu ID

Noklikšķinot [Batch Settings for Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, jūs varat izveidot jaunus nodaļu ID un pielietot iestatījumus visiem lietotājiem.

Ja lietotājvārds sastāv no skaitļiem un tas ir septiņi vai mazāk cipari, tas pats skaitlis tiek piešķirts šim pašam lietotājam kā nodaļas ID. Ja šī paša lietotāja parole ir reģistrēta kā skaitlis, kas ir septiņi vai mazāk cipari, to uzstāda arī kā attiecīgās nodaļas ID PIN.

Ja lietotājvārds un parole neatbilst iepriekš uzskaitītajiem nosacījumiem, tiek automātiski piešķirts nodaļas ID, sākot no 0000001, un 0 (nulle) uzstāda kā PIN.

Nodaļas ID reģistrēšana kā lietotājvārds

Noklikšķinot [Add User Using Department ID...] logā, kas parādās 4. darbībā, tiek reģistrēts jauns lietotājs ar tādu pašu vārdu kā nodaļas ID. Ja tiek izmantota tastatūras autentifikācija, autentifikāciju var veikt, izmantojot tikai ciparu taustiņu ievadi.

Google mākoņdrukas e-pasta adrešu piesaistīšana lietotājiem, kuri izmanto CSV failu

Startējiet attālo interfeisu. Attālā interfeisa startēšana

Portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Attālā interfeisa ekrāns

Noklikšķiniet uz [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Noklikšķiniet uz [Start Export].

Ja lietotāja informācija nav reģistrēta neviena Google mākoņdrukas e-pasta adrese, noklikšķiniet uz [Start Export] pēc tam, kad ir pievienota Google mākoņdrukas e-pasta adrese un lietotājvārds no [Add Association...].

Ievadiet reģistrēto lietotājvārdu eksportētā CSV faila kolonnā “gcp_uid” un Google mākoņdrukas e-pasta adresi, kuru vēlaties saistīt kolonnā “gmail_address”.

Norādiet 5. darbībā rediģēto failu un noklikšķiniet uz [Import...].

Servera informācijas reģistrācija

Autentifikācijas funkciju konfigurēšana

Personīgās autentifikācijas izmantošana drukāšanas/faksa sūtīšanas/attālās skenēšanas pārvaldīšanai, izmantojot datoru