Obmedzenie dostupných cieľových umiestnení
| | Môžete obmedziť, ktoré miesta určenia možno zadať. Môžete napríklad obmedziť miesta určenia na tie, ktoré sú zaregistrované v adresári alebo na serveri LDAP. Prostredníctvom správy osobného overovania môžete obmedziť miesta určenia odosielania na vlastnú e-mailovú adresu odosielateľa alebo na vopred špecifikovaný priečinok. Môžete takisto obmedziť domény, ktoré je možné zadať ako miesta určenia. Obmedzením miest určenia môžete predísť úniku informácií v dôsledku zneužitia alebo chýb pri operáciách. Na konfiguráciu týchto nastavení sú potrebné oprávnenia správcu alebo správcu zariadenia (DeviceAdmin). |
Obmedzenie nových miest určenia
Ako cieľové miesta, ktoré je možné určiť počas odosielania faxov alebo naskenovaných dokumentov, je možné obmedziť iba tie, ktoré sú zaregistrované v adresári alebo v tlačidlách na jeden dotyk, tie, ktoré sú zaregistrované v časti <Obľúbené nastavenia> alebo <Odoslať sebe>, alebo tie, ktoré je možné vyhľadávať na serveri LDAP. Ak táto funkcia nie je aktivovaná, používatelia nemôžu zadávať miesta určenia zadaním alfanumerických znakov.
1
Stlačte
.
2
Stlačte položky <Nastavenia funkcie>
<Odoslať>
<Bežné nastavenia>
<Obmedziť nové miesta určenia>.
3
Vyberte funkcie, pri ktorých chcete obmedziť nové miesta určenia.
4
Stlačte tlačidlo <Zap.>
<OK>.
Obmedzenie miesta určenia e-mailov len na funkciu <Odoslať sebe>
Obmedzenia je možné nastaviť tak, aby používatelia, ktorí sa prihlásia použitím osobného overovania, mohli odosielať naskenované dokumenty iba na svoje vlastné e-mailové adresy. Ak chcete použiť túto funkciu, v údajoch používateľa musí byť zaregistrovaná e-mailová adresa. Nakonfigurujte údaje o používateľovi ešte pred vykonaním nižšie opísaného postupu.
<Nastavenia funkcie>
<Odoslať>
<Bežné nastavenia>
<Obmedziť e-mail na odoslanie sebe>
<Zap.>
<OK>
Obmedzenie miesta určenia pri odosielaní súborov len na osobný priečinok
Obmedzenia môžete nastaviť tak, že používatelia, ktorí sa prihlásia s osobným overením, budú môcť posielať naskenované dokumenty len do svojho osobného priečinka (
Konfigurácia osobných priečinkov.)
<Nastavenia funkcie>
<Odoslať>
<Bežné nastavenia>
<Zakázať VYS. súboru do osobného priečinka>
<Zap.>
<OK>
Obmedzenie miest určenia podľa domény
Môžete obmedziť e-mailové a I-faxové cieľové miesta tak, aby boli k dispozícii iba adresy v špecifickej doméne. Keď určíte doménu, môžete nastaviť aj možnosť odosielania do subdomén.
<Nastavenia funkcie>
<Odoslať>
<Nastavenia e-mailu/I-faxu>
<Obmedziť doménu miesta urč.>
pod položkou <Obmedziť odosiel. na domény> nastavte možnosť <Zap.>
<Uložiť>
zadajte cieľovú doménu
<OK>
pod položkou <Odoslať na subdoménu> vyberte možnosť <Povoliť> alebo <Odmietnuť>
<OK>
<OK>
|
Môžete uložiť max. tri domény. |
ODKAZY