Надсилання інтернет-факсів
1
Розмістіть оригінал. Розміщення оригіналів
2
Натисніть <Сканувати й надіслати>. Екран <Головний>
3
Укажіть адресата на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування
Зазначення адресатів з адресної книги
Зазначення адресатів за допомогою кнопок виклику одним дотиком
Введення адресатів вручну
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
Можна змінити тільки адресатів із розділу <Докладні відомості>, які вводилися за допомогою функції реєстрації нового адресата, а також адресатів, отримані через LDAP-сервер.
Якщо апарат-сервер виконує параметри відомостей про адміністратора системи, автентифікація між апаратом-сервером і апаратом-клієнтом виконується під час отримання апаратом-клієнтом віддаленої адресної книги/кнопок виклику одним дотиком. Автентифікація проводиться шляхом зіставлення ідентифікатора системного адміністратора та PIN-коду системного адміністратора системи, заданих апаратом-сервером і клієнтом-апаратом. Змінення ідентифікатора та PIN-коду адміністратора системи
Доступність віддаленої адресної книги та кнопок виклику одним дотиком залежить від стану параметрів відомостей про адміністратора системи для апарата-сервера та апарата-клієнта, як показано нижче.
Доступність віддаленої адресної книги та кнопок виклику одним дотиком залежить від стану параметрів відомостей про адміністратора системи для апарата-сервера та апарата-клієнта, як показано нижче.
Коли апарат-сервер виконує параметри відомостей про адміністратора системи | Коли апарат-клієнт виконує параметри відомостей про адміністратора системи | Ідентифікатор системного адміністратора й PIN-код системи для апарата-сервера та апарата-клієнта збігаються | Може використовувати віддалену адресну книгу/кнопку виклику одним дотиком |
Виконує | Виконує | Збігається | Так |
Не збігається | Ні | ||
Не виконує | - | Ні | |
Не виконує | Виконує | - | Так |
Не виконує | - | Так |
Зазначення адресатів з адресної книги
1
Натисніть <Адресна книга>.
2
Виберіть адресата й натисніть <OK>.
Якщо під час реєстрації адресата задано номер доступу, натисніть кнопку <Номер доступу> і введіть номер доступу за допомогою цифрових клавіш. Відповідний адресат відобразиться в адресній книзі.
Щоб скористатися віддаленою адресною книгою, натисніть кнопку <До віддален. адр. книги>. Коли відобразиться <Змінити адр. книгу>, натисніть <Змінити адр. книгу> 
<Віддалений>.
<Віддалений>.
Розкривний список типів адресатівЯкщо натиснути 
і
, відобразиться відповідно інтернет-факс і групові адресати.
і, відобразиться відповідно інтернет-факс і групові адресати.
Розкривний список адресДає змогу відобразити конкретну групу адресатів. Якщо ввійти на апарат за допомогою керування персональною автентифікацією, то вибравши <Особист. сп. адрес>, можна відобразити свою особисту адресну книгу.
Кнопки пошуку за першою літероюДають змогу звузити діапазон пошуку за першою літерою імені адресата.
<Пошук за іменем>Дає змогу шукати адресата за іменем, яке вводиться.
|
Для використання віддаленої адресної книги необхідно налаштувати параметри апарата-сервера. Установіть в апараті-сервері можливість зовнішнього доступу до віддаленої адресної книги. |
На початок
Зазначення адресатів за допомогою кнопок виклику одним дотиком
1
Натисніть <Виклик одним дотиком>.
2
Виберіть потрібну кнопку виклику одним дотиком і натисніть <OK>.
Щоб указати адресата за допомогою номера, зареєстрованого для кнопки виклику одним дотиком, натисніть 
і введіть номер для необхідної кнопки виклику одним дотиком.
і введіть номер для необхідної кнопки виклику одним дотиком.Щоб скористатися віддаленою адресною книгою, натисніть кнопку <До віддален. адр. книги>.
|
Адресати, зареєстровані для кнопок виклику одним дотиком апарата-сервера, оновлюються в таких випадках: Коли надіслано факсимільне завдання на апарат-клієнт Якщо натиснути клавішу «Скидання» (Reset) на апараті-клієнті Коли активовано автоматичне скидання на апараті-клієнті |
На початок
Введення адресатів вручну
Можна вручну визначати адресатів, які ще не зареєстровані в адресній книзі та не призначені кнопкам виклику одним дотиком.
1
Натисніть <Новий адресат> <Інтернет-факс>.
<Інтернет-факс>.2
Виберіть режим передавання.
Якщо потрібно налаштувати апарат не перевірку результатів надсилання документа на екрані <Монітор стану>, виберіть <Повний>. Якщо ні, виберіть <Простий>. Зауважте, що одержувач також має підтримувати режим передавання, щоб перевіряти результати надсилання. Залежно від апарата одержувача надсилання інтернет-факсу буде заборонено, якщо не вибрати <Простий>.
Якщо надіслати інтернет-факс адресату, який не підтримує режим передавання, на екрані <Монітор стану> відображатиметься повідомлення <Очік. результату...> навіть після завершення надсилання. Це повідомлення відображатиметься, доки не мине час, заданий для параметра <Час очікув. передав. в повному режимі>. <Час очікув. передав. в повному режимі>
3
Введіть адресата інтернет-факсу.
Натисніть <Адреса інтернет-факсу>, введіть адресата й натисніть <OK>. Адресата має бути вказано у форматі adv01@example.com. Щоб надіслати на пристрій у межах однієї мережі, формат має бути adv01@192.168.11.100 (ім’я одержувача@IP-адреса).
4
Натисніть <Умови для адресата>.
5
Укажіть умови приймання, які підтримує одержувач, і натисніть <OK>.
Перш ніж указувати умови, переконайтесь, що одержувач підтримує функції отримування.
Щоб додати іншу адресу для інтернет-факсу, натисніть <Наступний адресат> і повторіть кроки 2–5.
У параметрі <Метод стискання> коефіцієнт стиснення файлів збільшується в порядку MH→MR→MMR, що скорочує час передавання.
У параметрі <Розділення даних> виберіть <Увімк.>, щоб розділити великі обсяги документа для надсилання. Якщо в одержувача немає функції об’єднання розділених даних, виберіть <Вимк.>. За використання параметра <Вимк.> виникає помилка передавання, якщо розмір надісланих даних перевищує певне значення. <Максимальний розмір даних для надсилання>
Якщо вказати умови, які одержувач не підтримує, можуть виникати помилки передавання.
Можна натиснути <Реєструвати в адресній книзі>, щоб зареєструвати введеного адресата. Установіть необхідні умови та вкажіть значення <Ім’я> і <Адресна книга>. Інформацію про параметри див. у розділі «Реєстрація адресатів в адресній книзі».
6
Натисніть <OK>.
|
Надсилання на пристрій у межах однієї мережіДля надсилання інтернет-факсу на пристрій у межах однієї мережі можна надсилати безпосередньо на пристрій, а не на поштовий сервер. Установіть для параметра <Надсилання через сервер> значення <Вимк.>, перш ніж надсилати інтернет-факс. |
На початок
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
Можна шукати та вказувати адресатів, зареєстрованих на сервері LDAP.
1
Натисніть <Адресна книга>.
2
Натисніть <LDAP-сервер>.
Коли відобразиться <Змінити адр. книгу>, натисніть <Змінити адр. книгу> <LDAP-сервер>.
<LDAP-сервер>.Якщо з’явиться екран введення мережевого пароля, уведіть ім’я користувача та пароль і натисніть кнопку <OK>.
3
Під час пошуку адресатів на сервері LDAP натисніть <Пошук за іменем> або <Пошук за умовами>.
■Пошук за іменем
Натисніть <Пошук за іменем> уведіть текст для пошуку натисніть <OK>.
уведіть текст для пошуку натисніть <OK>.Можна вказати атрибути, які використовуватимуться під час виконання «Пошуку за іменем» для адресата із сервера LDAP. <Парам. пошуку за іменем під час викор. серв. LDAP>
■Пошук за умовами
Натисніть <Пошук за умовами>, укажіть умови пошуку на екрані та натисніть <Почати пошук>.
Категорії пошукуВиберіть критерій для пошуку адресатів на основі ім’я, номера факсу, назви організації та організаційного підрозділу (назва відділу тощо).
Умови пошукуВиберіть умови пошуку, наприклад ім’я адресата, яке містить слово «Іван», і назва відділу, яка починається зі слова «Розробка».
Символи пошукуНатисніть <Установити> і введіть символи пошуку для умови пошуку.
Пошук із кількома умовами
Адресатів можна шукати з кількома умовами. Укажіть першу умову пошуку, натисніть <Додати умови пошуку>, а тоді виберіть <або> або <і> для наступної умови.
Зміна умов і повторний пошук
Натисніть <Видалити>, щоб видалити вказаний вміст, і знову вкажіть умови.
4
Виберіть адресата й натисніть <Указ. адр. ел. п. як інтернет-факс> <OK>.
<OK>.
5
Перевірте повідомлення, що з’явилося, і натисніть <OK>.
6
Натисніть <Докладні відомості>.
7
Укажіть умови приймання, які підтримує одержувач, і натисніть <OK>.
Натисніть <Умови для адресата> і виберіть функції, які підтримує одержувач. Перш ніж указувати умови, переконайтесь, що адресат підтримує функції отримування.
У параметрі <Метод стискання>, коефіцієнт стиснення файлів збільшується в порядку MH→MR→MMR, у результаті чого скорочується час передавання.
У параметрі <Розділення даних> виберіть <Увімк.>, щоб розділити великі обсяги документа для надсилання. Якщо в одержувача немає функції об’єднання розділених даних, виберіть <Вимк.>. За використання параметра <Вимк.> виникає помилка передавання, якщо розмір надісланих даних перевищує певне значення. <Максимальний розмір даних для надсилання>
Якщо вказати умови, які одержувач не підтримує, можуть виникати помилки передавання.
8
Натисніть <OK>.
На початок
4
Натисніть <Додаткові функції> і, якщо потрібно, укажіть необхідні параметри сканування.
Див. докладніше далі.
5
Натисніть 
.
.Оригінали буде відскановано, і почнеться надсилання.
Щоб скасувати сканування, натисніть кнопку <Скасувати> або 
<Так>.
<Так>.
Коли відобразиться повідомлення <Натисніть кнопку [Пуск] для сканування наступного оригіналу.> 
Розмістіть наступний оригінал, який потрібно відсканувати, і натисніть . Після завершення сканування всіх оригіналів натисніть <Почати надсилання>, щоб надіслати інтернет-факс.
. Після завершення сканування всіх оригіналів натисніть <Почати надсилання>, щоб надіслати інтернет-факс.Щоб скасувати надсилання, натисніть <До моніт. стану> виберіть документ <Скасувати> <Так>.
виберіть документ <Скасувати> <Так>. |
Перевірка загальної кількості вказаних адресатівЗагальна кількість вибраних адресатів відображається у верхній частині екрана. Таким чином перед надсиланням можна підтвердити, що кількість адресатів указано правильно.  Надсилання з інформацією про відправникаФаксимільні документи можна надсилати з іменем і адресою відправника інтернет-факсу. <Ідентифікатор передавання термінала> Перевірка стану надісланих документівНа екрані <Монітор стану> можна перевірити стан надісланих документів. Цей екран дає змогу повторно надіслати факси або скасувати надсилання після перевірки статусів. Перевірка стану й журналу надісланих і отриманих документів Коли для параметра <Відображати сповіщення про прийняття завдання> встановлено значення <Увімк.>, екран <Монітор стану> можна відкрити з наступного екрана, який відображається після отримання завдання надсилання. <Відображати сповіщення про прийняття завдання>  Друк звіту з результатами надсиланняЯкщо на екрані основних функцій сканування натиснути <Додаткові функції> <Звіт про рез. передавання>, можна ввімкнути автоматичний друк звітів із результатами надсилання. Перевірка стану й журналу надісланих і отриманих документівЩоб настроїти це для кожного завдання з меню <Додаткові функції>, потрібно вибрати <Тільки в разі помилки> або <Вимк.> у розділі <Звіт про рез. передавання>, а тоді встановити параметр <Дозволити друк з екрана Додаткові функції> на значення <Увімк.>. Захищене надсилання файлівЗв’язок TLS дає змогу надсилати шифровані файли. Налаштування ключа та сертифіката для протоколу TLS |
ПОРАДИ |
Перевірка сканованих зображень перед надсиланнямПерш ніж надсилати скановані документи, їх можна перевірити на екрані попереднього перегляду. Перевірка відсканованих оригіналів перед надсиланням/збереженням (попередній перегляд) Реєстрація параметрів, які часто використовуютьсяАдресатів і параметри сканування, які часто використовуються, можна поєднати на кнопці апарата для використання в подальшому. Натиснувши зареєстровану кнопку під час сканування оригіналів, можна швидко встановити необхідні параметри. Реєстрація комбінації часто використовуваних функцій |