שליחת I-Fax
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
לחץ על <סריקה ושליחה>. המסך <בית>
3
ציין את היעד במסך תכונות הסריקה הבסיסיות. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
ציון יעדים מפנקס הכתובות
ציון יעדים מלחצני one-touch (נגיעה אחת)
הזנת יעדים באופן ידני
ציון יעדים בשרת ה-LDAP
ניתן לשנות יעדים רק מ-<פרטים> שצוינו באמצעות 'יעד חדש' ויעדים שהתקבלו באמצעות שרת LDAP.
אם מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת, האימות בין מכשיר השרת ומכשיר הלקוח יבוצע בזמן שמכשיר הלקוח מקבל את פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת). האימות מתבצע באמצעות התאמה בין מזהה מנהל המערכת לבין קוד ה-PIN של מנהל המערכת שהוגדרו על ידי מכשיר השרת ומכשיר הלקוח. שינוי המזהה של מנהל המערכת וה-PIN.
הזמינות של פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) תלויה בסטטוס הגדרות פרטי מנהל המערכת עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח, כפי שמוצג להלן.
הזמינות של פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) תלויה בסטטוס הגדרות פרטי מנהל המערכת עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח, כפי שמוצג להלן.
כאשר מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת | כאשר מכשיר הלקוח מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת | מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח מתאימים | ניתן להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) |
מבצע | מבצע | מתאים | כן |
לא מתאים | לא | ||
לא מבצע | - | לא | |
לא מבצע | מבצע | - | כן |
לא מבצע | - | כן |
ציון יעדים מפנקס הכתובות
1
לחץ על <פנקס כתובות>.
2
בחר את היעד ולחץ על <אישור>.
אם מוגדר מספר גישה בעת רישום היעד, לחץ על <מס' גישה> והזן את מספר הגישה באמצעות מקשי הספרות. היעד המתאים יוצג בפנקס הכתובות.
כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, לחץ על <אל פנקס כתובות מרוחק>. כאשר מוצגת ההודעה <שינוי פנקס כתובות>, לחץ על <שינוי פנקס כתובות> 
<מרוחק>.
<מרוחק>.
רשימה נפתחת של סוגי יעדיםלחיצה על
ועל
תציג יעדי I-fax ויעדים קבוצתיים, בהתאמה.
ועלתציג יעדי I-fax ויעדים קבוצתיים, בהתאמה.
רשימה נפתחת של רשימת כתובותמאפשר להציג קבוצת יעדים ספציפית. כשאתה מחובר למכשיר באמצעות ניהול אימות אישי, בחירה ב-<כתובות אישיות> תציג את פנקס הכתובות האישי שלך.
חיפוש לחצנים לפי האות הראשונהמאפשר לצמצם את החיפוש באמצעות האות הראשונה של שם היעד.
<חיפוש לפי שם>מאפשר לחפש את היעד לפי השם שאתה מזין.
|
כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, הכרחי לקבוע את התצורה של הגדרות מכשיר השרת. הגדר כי פנקס הכתובות המרוחק ייפתח חיצונית במכשיר השרת. |
חזרה למעלה
ציון יעדים מלחצני one-touch (נגיעה אחת)
1
לחץ על <לחיץ מהיר>.
2
בחר את לחצן one-touch (נגיעה אחת) הרצוי ולחץ על <אישור>.
כדי לציין את היעד באמצעות מספר לחצן one-touch (מספר one-touch ), לחץ על 
והזן את המספר של לחצן ה-one-touch הרצוי.
והזן את המספר של לחצן ה-one-touch הרצוי.כדי להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק, לחץ על <אל פנקס כתובות מרוחק>.
|
היעדים הרשומים בלחצני one-touch (נגיעה אחת) של מכשיר השרת יתעדכנו בזמנים הבאים: לאחר שליחת משימת פקס במכשיר הלקוח בעת לחיצה על מקש האיפוס במכשיר הלקוח בעת הפעלת איפוס אוטומטי במכשיר הלקוח |
חזרה למעלה
הזנת יעדים באופן ידני
ניתן לציין באופן ידני יעדים שאינם רשומים בפנקס הכתובות או בלחצני one-touch (נגיעה אחת).
1
לחץ על <יעד חדש> <I-Fax>.
<I-Fax>.2
בחר מצב שידור.
אם ברצונך להגדיר את המכשיר באופן שיאפשר לך לבדוק את תוצאות השליחה של מסמך במסך <ניטור סטטוס>, בחר <מלא>. אחרת, בחר <פשוט>. שים לב כי גם הנמען צריך לתמוך במצב השידור כדי לבדוק את תוצאות השליחה. כתלות במכשיר של הנמען, שליחת I-fax אינה מותרת אלא אם תבחר <פשוט>.
אם תשלח I-fax ליעד שאינו תומך במצב השידור, המסך <ניטור סטטוס> יציג את ההודעה <ממתין לתוצאה...> גם אם השליחה כבר הסתיימה. הודעה זו תוצג עד תום הזמן המוגדר עבור <זמן קצוב לשידור במצב מלא>. <זמן קצוב לשידור במצב מלא>
3
הזן את יעד ה-I-fax.
לחץ על <כתובת I-Fax>, הזן את היעד, ולאחר מכן לחץ על <אישור>. יש לציין את היעד בתבנית כגון "adv01@example.com". כדי לשלוח להתקן המחובר לאותה רשת, הזן את היעד בתבנית כגון "adv01@192.168.11.100 (שם הנמען@כתובת IP)".
4
לחץ על <תנאי יעד>.
5
ציין את תנאי הקבלה הנתמכים על ידי הנמען ולחץ על <אישור>.
הקפד לבדוק את פונקציות הקבלה הנתמכות על ידי הנמען לפני ציון התנאים.
להוספת כתובת I-fax נוספת, לחץ על <היעד הבא> וחזור על השלבים 2 עד 5.
ב-<שיטת דחיסה>, יחס הדחיסה של קבצים עולה לפי הסדר MH→MR→MMR, ומקצר את זמן השידור.
ב-<חלוקת נתונים>, בחר <מופעל> כדי לחלק כמויות גדולות של נתוני מסמכים לצורך שליחה. אם אין אצל הנמען פונקציה המאפשרת לשלב נתונים שחולקו, בחר <כבוי>. כאשר נבחרת ההגדרה <כבוי>, תחול שגיאת שידור במקרה שגודל הנתונים הנשלחים חורג מערך מסוים. <גודל נתונים מרבי לשליחה>
ציון תנאים שאינם נתמכים על ידי הנמען עלול לגרום לשגיאת שידור.
ניתן ללחוץ על <רישום בפנקס הכתובות>כדי לרשום את היעד שהוזן. הגדר את התנאים הדרושים וציין <שם> ו-<פנקס כתובות>. למידע על ההגדרות, ראה רישום יעדים בפנקס הכתובות.
6
לחץ על <אישור>.
|
שליחה להתקן המחובר לאותה רשתכאשר שולחים I-fax להתקן המחובר לאותה רשת, ניתן לשלוח ישירות להתקן מבלי לעבור דרך שרת הדואר. הגדר את האפשרות <בשליחה באמצעות שרת> כ-<כבוי> לפני שליחת I-fax. |
חזרה למעלה
ציון יעדים בשרת ה-LDAP
ניתן לחפש ולציין יעדים הרשומים בשרת ה-LDAP.
1
לחץ על <פנקס כתובות>.
2
לחץ על <אל שרת LDAP>.
כאשר מוצגת ההודעה <שינוי פנקס כתובות> לחץ על <שינוי פנקס כתובות> <שרת LDAP>.
<שרת LDAP>.אם מוצג המסך להזנת סיסמת הרשת, הזן את שם המשתמש ואת הסיסמה ולחץ על <אישור>.
3
בעת חיפוש יעדים בשרת ה-LDAP, לחץ או על <חיפוש לפי שם> או על <חיפוש לפי תנאים>.
■בעת חיפוש לפי שם
לחץ על <חיפוש לפי שם> הזן את הטקסט לחיפוש לחץ על <אישור>.
הזן את הטקסט לחיפוש לחץ על <אישור>.ניתן לציין תכונות המשמשות בעת ביצוע "חיפוש לפי שם" של יעד משרת ה-LDAP. <הגדרות לחיפוש לפי שם בעת שימוש בשרת LDAP>
■בעת חיפוש לפי תנאים
לחץ על <חיפוש לפי תנאים>, ציין את תנאי החיפוש במסך, ולחץ על <התחל חיפוש>.
קטגוריות חיפושבחר קריטריון לחיפוש יעדים מבין האפשרויות שם, מספר פקס, שם ארגון ויחידה ארגונית (שם מחלקה וכדומה).
תנאי חיפושבחר תנאי חיפוש כגון שם יעד המכיל את המחרוזת "משה" ושם מחלקה המתחיל ב"פיתוח".
תווי חיפושלחץ על <הגדרה> והזן תווי חיפוש כתנאי החיפוש.
לחיפוש באמצעות תנאים מרובים
ניתן לחפש יעדים באמצעות תנאים מרובים. ציין את תנאי החיפוש הראשון, לחץ על <הוסף תנאי חיפוש>, ולאחר מכן בחר <או> או <וכן> בתור התנאי הבא.
לשינוי התנאים וחיפוש שוב
לחץ על <מחיקה>כדי למחוק את התכנים שצוינו, וציין שוב את התנאים.
4
בחר יעד ולחץ על <ציון כתובת דוא"ל כ-I-Fax> <אישור>.
<אישור>.
5
בדוק את ההודעה המוצגת ולחץ על <אישור>.
6
לחץ על <פרטים>.
7
ציין את תנאי הקבלה הנתמכים על ידי הנמען ולחץ על <אישור>.
לחץ על <תנאי יעד> ובחר את הפונקציות הנתמכות על ידי הנמען. הקפד לבדוק את פונקציות הקבלה ביעד לפני ציון התנאים.
ב-<שיטת דחיסה>, יחס הדחיסה של קבצים עולה לפי הסדר MH→MR→MMR, ומקצר את זמן השידור.
ב-<חלוקת נתונים>, בחר <מופעל> כדי לחלק כמויות גדולות של נתוני מסמכים לצורך שליחה. אם אין אצל הנמען פונקציה המאפשרת לשלב נתונים שחולקו, בחר <כבוי>. כאשר נבחרת ההגדרה <כבוי>, תחול שגיאת שידור במקרה שגודל הנתונים הנשלחים חורג מערך מסוים. <גודל נתונים מרבי לשליחה>
ציון תנאים שאינם נתמכים על ידי הנמען עלול לגרום לשגיאת שידור.
8
לחץ על <אישור>.
חזרה למעלה
4
לחץ על <אפשרויות>, וציין את הגדרות הסריקה לפי הצורך.
לפרטים, ראה להלן.
5
לחץ על 
.
.מסמכי המקור ייסרקו ופעולת השליחה תתחיל.
לביטול הסריקה, הקש על <ביטול> או על 
<כן>.
<כן>.
כאשר מוצגת ההודעה <לחץ על מקש [התחל] כדי לסרוק את מסמך המקור הבא.
הנח את מסמך המקור הבא לסריקה ולחץ על לאחר שסריקת כל מסמכי המקור הושלמה, לחץ על <התחל שליחה> כדי לשלוח את ה-I-fax.
לאחר שסריקת כל מסמכי המקור הושלמה, לחץ על <התחל שליחה> כדי לשלוח את ה-I-fax.לביטול השליחה, לחץ על <אל ניטור סטטוס> בחר מסמך <ביטול> <כן>.
בחר מסמך <ביטול> <כן>. |
בדיקת המספר הכולל של יעדים שצוינוהמספר הכולל של יעדים שצוינו מוצג בחלק העליון של המסך. הדבר מאפשר לוודא לפני השליחה שמספר היעדים נכון.  שליחה עם פרטי השולחניתן לשלוח עם שם השולח וכתובת ה-I-fax. <מזהה מסוף שידור> בדיקת הסטטוסים של מסמכים שנשלחובמסך <ניטור סטטוס> ניתן לבחור את הסטטוסים של מסמכים שנשלחו. מסך זה מאפשר לשלוח פקסים שוב או לבטל את השליחה לאחר בדיקת הסטטוסים. בדיקת המצב והיומן של מסמכים שנשלחו והתקבלו כאשר האפשרות <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת> מוגדרת כ-<מופעל>, ניתן להציג את המסך <ניטור סטטוס> מהמסך העוקב המוצג לאחר שמתקבלת משימה בשליחה. <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת>  הדפסת דוח תוצאות השליחהבמסך תכונות הסריקה הבסיסיות, לחיצה על <אפשרויות> <דוח תוצאות שידור> מאפשרת להגדיר שהמכשיר ידפיס באופן אוטומטי את הדוח המפרט את תוצאות השליחה. בדיקת המצב והיומן של מסמכים שנשלחו והתקבלוכדי להגדיר הגדרה זו עבור כל המשימות מ-<אפשרויות>, הכרחי לבחור <לשגיאות בלבד> או <כבוי> ב-<דוח תוצאות שידור>, ולאחר מכן להגדיר את האפשרות <אפשר הדפסה מתוך 'אפשרויות'> כ-<מופעל>. שליחת קבצים מאובטחתשימוש בתקשורת TLS מאפשר לשלוח קובץ מוצפן. הגדרת מפתח ואישור עבור TLS |
המלצות |
בדיקת התמונות שנסרקו לפני השליחהניתן לבדוק את התמונות שנסרקו במסך התצוגה המקדימה לפני השליחה. בדיקת מסמכי מקור שנסרקו לפני השליחה/שמירה (תצוגה מקדימה) רישום הגדרות הנמצאות בשימוש נפוץניתן להגדיר לחצן של המכשיר שישלב בין יעדים הנמצאים בשימוש תכוף לבין הגדרות סריקה מסוימות, לשימוש במועד מאוחר יותר. אם תלחץ על הכפתור שנרשם בעת סריקת מסמכי מקור, תוכל להשלים במהירות את ההגדרות שלך. רישום שילוב של פונקציות הנמצאות בשימוש תכוף |