פעולות בסיסיות לסריקת מסמכי מקור

סעיף זה מתאר את הפעולות הבסיסיות בסריקת מסמכי מקור.
1
הנח את מסמך המקור. הצבת מסמכי מקור
2
לחץ על <סריקה ושליחה>. המסך <בית>
3
ציין את היעד במסך תכונות הסריקה הבסיסיות. מסך תכונות הסריקה הבסיסיות
ציון יעדים מפנקס הכתובות
ציון יעדים מלחצני one-touch (נגיעה אחת)
הזנת יעדים באופן ידני
ציון יעדים בשרת ה-LDAP
ציון כתובת הדוא"ל האישית שלך
ציון תיקייה אישית
ציון יעדים מפנקס הכתובות של התקן נייד
ציון כתובות ב-Cc/Bcc
כדי לציין יעדים מרובים, לחץ על <ציון יעדים> וציין יעד נוסף.
כדי למחוק יעד, בחר את היעד שברצונך למחוק ולחץ על <מחיקת יעד>.
ניתן לבחור יעד וללחוץ על <פרטים> כדי לאשר את המידע המפורט על היעד.
ניתן לשנות יעדים רק מ-<פרטים> שצוינו באמצעות 'יעד חדש' ויעדים שהתקבלו באמצעות שרת LDAP.
אם מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת, האימות בין מכשיר השרת ומכשיר הלקוח יבוצע בזמן שמכשיר הלקוח מקבל את פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת). האימות מתבצע באמצעות התאמה בין מזהה מנהל המערכת לבין קוד ה-PIN של מנהל המערכת שהוגדרו על ידי מכשיר השרת ומכשיר הלקוח. שינוי המזהה של מנהל המערכת וה-PIN.
הזמינות של פנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת) תלויה בסטטוס הגדרות פרטי מנהל המערכת עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח, כפי שמוצג להלן.
כאשר מכשיר השרת מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת
כאשר מכשיר הלקוח מבצע את הגדרות פרטי מנהל המערכת
מזהה מנהל המערכת וקוד ה-PIN עבור מכשיר השרת ומכשיר הלקוח מתאימים
ניתן להשתמש בפנקס הכתובות המרוחק/לחצני one-touch (נגיעה אחת)
מבצע
מבצע
מתאים
כן
לא מתאים
לא
לא מבצע
-
לא
לא מבצע
מבצע
-
כן
לא מבצע
-
כן
4
ציין את הגדרות הסריקה כנדרש.
בחירת תבנית קובץ
בחירת רזולוציה
ציון גודל הסריקה של מסמכי המקור
בחירת סריקה בצבע/סריקה בשחור-לבן
סריקת שני הצדדים של מסמכי מקור
5
לחץ .
מסמכי המקור ייסרקו ופעולת השליחה/שמירה תתחיל.
לביטול הסריקה, הקש על <ביטול> או על   <כן>.
כאשר מוצגת ההודעה <לחץ על מקש [התחל] כדי לסרוק את מסמך המקור הבא.>
כתלות בהגדרות התקשורת, ייתכן שתתבקש להזין שם משתמש וסיסמה. הגדרת תקשורת דוא"ל/I-Fax
בדיקת המספר הכולל של יעדים שצוינו
המספר הכולל של יעדים שצוינו מוצג בחלק הימני העליון של המסך. הדבר מאפשר לוודא לפני השליחה שמספר היעדים נכון.
ביטול מיידי של משימה בעת שליחתה
אם תלחץ על בלוח הבקרה בזמן שמשימה נשלחת, תופיע ההודעה <האם ברצונך לבטל את שליחת המשימה הבאה?>. לחץ על <כן> כדי לבטל את השליחה.
ניתן לבחור <המשימה האחרונה שהתקבלה> או <המשימה הנשלחת> כדי לבחור את המשימה שיש לבטל. <משימה לביטול בלחיצה על עצור>
במקרה שישנן מספר משימות בתהליך שליחה, לחץ על כדי להציג את המסך לבחירת המשימה בשליחה שיש לבטל. אם המשימה הנמצאת בשליחה אינה מוצגת, לחץ על <בדוק משימות אחרות> כדי להציג את <שלח עבודות>. בחר את המשימה שברצונך לבטל ולחץ על <ביטול>.
לבדיקת הסטטוסים של מסמכים שנשלחו/נשמרו
במסך <ניטור סטטוס> ניתן לבחור את הסטטוסים של מסמכים שנשלחו/נשמרו. מסך זה מאפשר לשלוח/לשמור מסמכים שוב או לבטל את השליחה/שמירה לאחר בדיקת הסטטוסים. בדיקת סטטוס ויומן של מסמכים שנסרקו
כאשר האפשרות <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת> מוגדרת כ-<מופעל>, ניתן להציג את המסך <ניטור סטטוס> sמהמסך העוקב המוצג לאחר שמתקבלת משימה בשליחה. <הצגת הודעה כאשר משימה מתקבלת>
הדפסת דוח תוצאות השליחה/שמירה
במסך תכונות הסריקה הבסיסיות, לחיצה על <אפשרויות> <דוח תוצאות שידור> מאפשרת להגדיר שהמכשיר ידפיס באופן אוטומטי את הדוח המפרט את תוצאות השליחה/שמירה.
כדי להגדיר הגדרה זו עבור כל המשימות מ-<אפשרויות>, הכרחי לבחור <לשגיאות בלבד> או <כבוי> ב-<דוח תוצאות שידור>, ולאחר מכן להגדיר את האפשרות <אפשר הדפסה מתוך 'אפשרויות'> כ-<מופעל>.
שם קובץ
כאשר קובץ נשלח/נשמר, שם הקובץ שלו נקבע אוטומטית בהתאם לתבנית הבאה. ניתן לשנות הגדרה זו כדי שיוקצה לקובץ שם אחר. הגדרת שם קובץ
כאשר שולחים באמצעות הדוא"ל, התבנית היא
"מספר המשימה (ארבע ספרות)_מספר העמוד (שלוש ספרות).שם סיומת הקובץ", לדוגמה: "1042_001.jpg"
כאשר שומרים בשרת קבצים, התבנית היא
"השנה, החודש, היום, השעה, הדקה והשנייה שבהם הקובץ נשמר (14 ספרות).שם סיומת הקובץ", לדוגמה, "20151030133541.jpg"
הנושא בהודעת דוא"ל
הנושא שהוזן ב-<נושא ברירת המחדל> נשתל באופן אוטומטי (<נושא ברירת המחדל>). אם ברצונך לציין נושא אחר, שנה את ההגדרה, או ציין את הנושא בכל פעם שאתה שולח הודעת דוא"ל (קביעת הגדרות דוא"ל).
המלצות
קביעת החלק העליון והחלק התחתון של מסמך המקור
ניתן להגדיר את כיוון המסמך לפני סריקתו, כדי שחלקו העליון וחלקו התחתון ימוקמו כהלכה כאשר המסמך שנשלח/נשמר מוצג במחשב.
בעת הנחת מסמך מקור בגודל A4, לחץ על <אפשרויות> במסך תכונות הסריקה הבסיסיות <כיוון תוכן מקורי> <למעלה בקצה הרחוק> <אישור>.
בעת הנחת מסמכי מקור גדולים, כגון בגודל A3, לחץ על <אפשרויות> במסך תכונות הסריקה הבסיסיות <כיוון תוכן מקורי> בחר <למעלה בקצה הרחוק> או <למעלה בקצה הצדי> בהתאם לכיוון מסמך המקור לחץ על <אישור>.
ציון יעדים מרובים כולל יעדי פקס
אם תגדיר את האפשרות <אפשר פקס בפונקציית 'סריקה ושליחה'> כ-<מופעל>, תוכל לציין יעדי פקס ממסך תכונות הסריקה הבסיסיות (<הצגת פונקציית הפקס>). הגדרה זו שימושית לציון יעדים מרובים כולל יעדי פקס, למשל כאשר שומרים עותק של פקס שנשלח בשרת קבצים.
בדיקת התמונות שנסרקו לפני השליחה/שמירה
ניתן לבדוק את התמונות שנסרקו במסך התצוגה המקדימה לפני השליחה/שמירה. בדיקת מסמכי מקור שנסרקו לפני השליחה/שמירה (תצוגה מקדימה)
רישום הגדרות הנמצאות בשימוש נפוץ
ניתן להגדיר לחצן של המכשיר שישלב בין יעדים הנמצאים בשימוש תכוף לבין הגדרות סריקה מסוימות, לשימוש במועד מאוחר יותר. אם תלחץ על הלחצן שנרשם בעת סריקת מסמכי מקור, תוכל להשלים במהירות את ההגדרות שלך. רישום שילוב של פונקציות הנמצאות בשימוש תכוף
6W21-06C