Регистриране на лични/споделени бутони

Можете да регистрирате лични бутони за ваша собствена употреба или споделени бутони, които могат да се споделят с всички потребители.
За да регистрирате личен бутон, трябва да влезете с управление на лично удостоверяване. Конфигуриране на настройките за управление на персоналното удостоверяване
Ако изберете <Информ. за автентик. за вход в устр.> за <Инф. за автентик. за изпращане на файл/претърс.>, паролата за дестинация на файл няма да се съхранява в личен бутон. <Инф. за автентик. за изпращане на файл/претърс.>
За информация относно максималния брой на личните и споделените бутони, които могат да бъдат регистрирани, вижте Функции за управление.
Личните бутони не могат да бъдат променяни на споделени, както и обратното. За да направите това, извикайте настройките и регистрирайте друг бутон от .
Натиснете и задръжте бутон, за да промените името/коментара му или за да го преместите/изтриете. Същите операции (промяна на името/коментара на бутон или преместване/изтриване на бутон) могат да се извършат от на екрана <Начало>. Персонализиране на екрана <Начало>
Личните бутони могат да се споделя между няколко устройства чрез синхронизиране на персонализирани данни. Списък на елементите, които могат да се персонализират
Настройки, които могат да бъдат регистрирани в лични/споделени бутони
Функциите и настройките, които могат да бъдат регистрирани в лични/споделени бутони, са изброени по-долу.
Настройки, които могат да бъдат регистрирани в <Предпочитани настройки> за функцията <Копиране> Намаляване на операциите по копиране
Настройки на функцията <Факс> на машината Основни операции за изпращане на факсове
Настройки, които могат да бъдат регистрирани в <Предпочитани настройки> за функцията <Сканиране и изпращане> Полезни функции за сканиране
Настройки, които могат да бъдат регистрирани в <Предпочитани настройки> за функцията <Сканиране и запаметяване> Екран за настройка и операции за сканиране, които да се запишат
Записване на местоположения за функциите <Сканиране и запаметяване> и <Достъп запм.файлове> Използване на мястото за съхранение
Преки пътища към екрана с основни функции за функцията <Вход. кутия за факс/I-факс>
Достъп до сървър и паролата за влизане могат да се регистрират в лични/споделени бутони. Това е удобно за пропускане на въвеждането на парола при извикването на регистрирания бутон. Ако искате да зададете парола за настройките, съхранени в регистрирания бутон, тъй като често импортирате настройки от личен или споделен бутон в други машини и искате да предотвратите представянето на потребители под чужда самоличност, изключете паролата по време на регистрирането.
Импортиране/експортиране на регистрирани бутони
Можете да импортирате и експортирате регистрираните лични/споделени бутони от потребителския интерфейс за отдалечено управление (Remote UI). Импортиране/експортиране на всички настройки
Груповото импортиране на лични бутони/споделени бутони може да не е налично, в зависимост от модела на устройството, от което се импортира. За повече информация се свържете с вашия търговец или сервизен представител.
Пример: Регистриране на функцията за копиране
1
Натиснете <Копиране>  задайте настройките за копиране. Екран <Начало>
2
Натиснете  <Запаметяване в Начало>, когато приключите с настройването.
3
Потвърдете настройките и натиснете <Напред>.
4
Задайте действието, което да се извършва при натискане на регистрирания бутон и натиснете <Напред>.
Описаната по-долу настройка води до различна операция непосредствено след натискането на регистрирания бутон. За повече информация вижте Изпълнение на лични/споделени бутони.
Ако изберете <Вкл.> за <Извежд.екран за потвърждение при повторно повикване>, екранът за потвърждение по-долу се показва, когато натиснете регистрирания бутон. Изберете <Изкл.>, ако не искате екранът за потвърждение да се показва.
Ако изберете <Вкл.> за <Стартиране на Операция за извикване (Операцията се стартира при натискане на бутона)>, копирането започва, когато натиснете регистрирания бутон, без да е необходимо да натискате  (Старт). Изберете <Изкл.>, ако искате да започнете копирането ръчно чрез натискане на  (Старт).
Ако изберете <Вкл.> и за <Извежд.екран за потвърждение при повторно повикване>, и за <Стартиране на Операция за извикване (Операцията се стартира при натискане на бутона)>, копирането започва, след като изберете <Да> в екрана за потвърждение.
5
Въведете име и коментар за бутона, изберете <Персонално> или <Споделено> и натиснете <OK>.
Натиснете <Име> или <Коментар>, за да въведете. Удобно е, ако въведете име на настройката в <Име> и бележка в <Коментар>.
За да регистрирате бутон само за себе си, натиснете <Персонално>. За да регистрирате бутон, който да споделите с други потребители, натиснете <Споделено>.
Ако <12 малки бутона на страница> е избрано в <Настройки за оформление на началния екран>, <Коментар> не се показва за споделени/лични бутони. Персонализиране на екрана <Начало>

Изпълнение на лични/споделени бутони

Този раздел описва как да изпълнявате лични/споделени бутони. Процедурата за изпълнение на функцията се различава в зависимост от настройките, които се задали по време на регистрирането на личния/споделения бутон, и от регистрираната функция.
Дестинациите, регистрирани в бутоните за бързо набиране в менюто за бърз достъп на клиентската машина, няма да се актуализират дори ако тези, регистрирани в бутоните за бързо набиране на сървърната машина, бъдат променени. Проверете дали дестинацията е актуализирана, когато не можете да изпратите до регистрираните дестинации.
1
Натиснете бутона, които искате да използвате.
Всяка икона указва типа на функцията, както е показано по-долу.
 <Копиране>
 <Факс>
 <Сканиране и изпращане>
 <Сканиране и запаметяване>
 <Достъп запм.файлове>
 <Вход. кутия за факс/I-факс>
Можете да изпълните съдържанието на бутона и чрез следната процедура: натиснете и задръжте личния/споделения бутон натиснете <Извикване>.
2
Изпълнете операцията по-долу според съдържанието, регистрирано в бутона.
Когато <Извежд.екран за потвърждение при повторно повикване> е зададено на <Вкл.>
Когато <Извежд.екран за потвърждение при повторно повикване> е зададено на <Изкл.>
Когато изберете бутона на функцията <Сканиране и запаметяване>
Когато изберете бутона на функцията <Достъп запм.файлове>
Когато изберете бутона на функцията <Вход. кутия за факс/I-факс>
ВРЪЗКИ
Персонализиране на екрана <Начало>
Създаване на пряк път за често използвана функция
Персонализиране на екрана с основни функции
ALHY-056