ارسال فاکسهای اینترنتی
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگیهای اصلی اسکن" مشخص کنید. صفحه ویژگیهای اصلی اسکن
مشخص کردن مقصدها از Address Book
مشخص کردن مقصدها از دکمههای لمسی
وارد کردن دستی مقصدها
مشخص کردن مقصدها در سرور LDAP
تنها از <Details> مشخص شده میتوانید مقصدها را با استفاده از مقصد جدید و مقصدهای به دست آمده از طریق سرور LDAP تغییر دهید.
اگر دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" باشد، تأیید اعتبار میان دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده در حالی که دستگاه سرویس گیرنده در حال دریافت Remote Address Book/دکمههای لمسی است، انجام میشود. تأیید اعتبار با تطبیق "شناسه مدیر سیستم" و "پین مدیر سیستم" تنظیم شده توسط دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده، انجام میشود. تغییر "پین" و "شناسه مدیر سیستم"
موجود بودن Remote Address Book/دکمههای تک لمسی بستگی به وضعیت تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" برای دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده دارد که در شکل زیر نشان داده شده است.
موجود بودن Remote Address Book/دکمههای تک لمسی بستگی به وضعیت تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" برای دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده دارد که در شکل زیر نشان داده شده است.
|
وقتی دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
|
وقتی دستگاه سرویس گیرنده در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
|
شناسه "مدیر سیستم" و "پین سیستم" برای تطبیق دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده
|
میتوانید از دکمه تک لمسی/Remote Address Book استفاده کنید
|
|
در حال انجام
|
در حال انجام
|
منطبق است
|
بله
|
|
منطبق نیست
|
خیر
|
||
|
در حال انجام نیست
|
-
|
خیر
|
|
|
در حال انجام نیست
|
در حال انجام
|
-
|
بله
|
|
در حال انجام نیست
|
-
|
بله
|
مشخص کردن مقصدها از Address Book
1
روی <Address Book> فشار دهید.
2
مقصد را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
اگر شماره دستیابی هنگام ثبت مقصد تنظیم شده است، <Access No.> را فشار دهید و شماره دستیابی را با استفاده از کلیدهای عددی وارد کنید. مقصد مربوطه در Address Book نمایش داده میشود.
برای استفاده از Remote Address Book، <To Remote Address Book> را فشار دهید. وقتی <Change Address Book> نمایش داده شد، <Change Address Book> 
<Remote> را فشار دهید.
<Remote> را فشار دهید.
لیست کشویی نوع مقصد
با فشار دادن 
و
به ترتیب فاکس اینترنتی و مقصدهای گروهی نمایش داده میشوند.
وبه ترتیب فاکس اینترنتی و مقصدهای گروهی نمایش داده میشوند.
لیست کشویی فهرست آدرس
به شما کمک میکند تا گروه خاصی از مقصدها را نمایش دهید. هنگامی که با مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد سیستم میشوید، با انتخاب <Personal Addr. List>، Address Book شخصی شما نمایش داده میشود.
دکمههای جستجو بر اساس حرف اول
به شما امکان میدهد جستجو را بر اساس حرف اول نام مقصد محدود کنید.
<Search by Name>
به شما کمک میکند تا مقصد را بر اساس نامی که وارد کرده اید جستجو کنید.
|
|
|
برای استفاده از Remote Address Book، لازم است تنظیمات دستگاه سرور را پیکربندی کنید. به گونهای تنظیم شده است که Remote Address Book از خارج روی دستگاه سرور باز شود.
|
برگشت به بالا
مشخص کردن مقصدها از دکمههای لمسی
1
روی <One-Touch> فشار دهید.
2
دکمه لمسی مورد نظر را انتخاب کنید و <OK> را فشار دهید.
برای مشخص کردن مقصد با استفاده از یک شماره دکمه لمسی (شماره لمسی)، 
را فشار داده و شماره را برای دکمه لمسی مورد نظر وارد کنید.
را فشار داده و شماره را برای دکمه لمسی مورد نظر وارد کنید.برای استفاده از Remote Address Book، <To Remote Address Book> را فشار دهید.
|
|
|
مقصدهای ثبت شده در دکمههای لمسی دستگاه سرور در مواقع زیر به روزرسانی میشوند:
وقتی یک فاکس به دستگاه سرویس گیرنده ارسال شده است
وقتی
 (Reset) را در دستگاه سرویس گیرنده فشار میدهیدوقتی "بازنشانی خودکار" در دستگاه سرویس گیرنده فعال شده است
|
برگشت به بالا
وارد کردن دستی مقصدها
میتوانید مقصدهایی که در Address Book یا دکمههای لمسی ثبت نشده اند را به صورت دستی مشخص کنید.
1
<New Destination> <I-Fax> را فشار دهید.
<I-Fax> را فشار دهید.2
حالت انتقال را انتخاب کنید.
اگر میخواهید دستگاه را به گونهای تنظیم کنید که بتوانید نتیجه ارسال سند را روی صفحه <Status Monitor> بررسی کنید، <Full> را انتخاب کنید. در غیر این صورت، <Simple> را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که گیرنده نیز باید از حالت انتقال پشتیبانی کند تا بتوانید نتیجه ارسال را بررسی کنید. بسته به دستگاه گیرنده، ارسال فاکس اینترنتی مجاز نیست، مگر آن که <Simple> را انتخاب کنید.
اگر فاکس اینترنتی را به مقصدی ارسال کنید که از حالت انتقال پشتیبانی نمیکند، صفحه <Status Monitor> نمایش داده میشود <Awaiting result...> حتی اگر ارسال به طور کامل انجام شده باشد. این پیام تا هنگامی که زمان تنظیمشده برای <Full Mode TX Timeout> سپری شود، نمایش داده میشود. <Full Mode TX Timeout>
3
مقصد فاکس اینترنتی را وارد کنید.
<I-Fax Address>، را فشار داده و مقصد را وارد کنید، سپس <OK> را فشار دهید. مقصد باید در فرمتی مانند "adv01@example.com." مشخص شود. برای ارسال به دستگاهی که در همان شبکه است، مقصد را در فرمتی مانند "adv01@192.168.11.100 (recipient's name@IP address)" وارد کنید.
4
روی <Destination Conditions> فشار دهید.
5
شرایط دریافت که گیرنده پشتیبانی میکند را مشخص کنید و <OK> را فشار دهید.
دقت کنید که عملیات دریافتی را که گیرنده پشتیبانی میکند قبل از مشخص کردن شرایط بررسی کنید.
برای افزودن آدرس فاکس اینترنتی دیگر، <Next Destination> را فشار داده مراحل 2 تا 5 را تکرار کنید.
در <Compression Method>، نسبت فشردگی فایلها به ترتیب MH→MR→MMR افزایش مییابد، و موجب کاهش زمان انتقال میشود.
در <Divide Data>، باید <On> را انتخاب کنید تا تعداد زیاد دادههای سند را برای ارسال تقسیم کنید. اگر گیرنده فاقد عملیاتی برای ترکیب دادههای تقسیم شده بود، <Off> را انتخاب کنید. برای تنظیم <Off>، خطای انتقال زمانی رخ میدهد که اندازه دادههای ارسالی از مقدار مشخصی فراتر برود. <Maximum Data Size for Sending>
مشخص کردن شرایطی که گیرنده از آن پشتیبانی نمیکند، میتواند موجب خطای انتقال شود.
میتوانید <Register to Address Book> را برای ثبت مقصد وارد شده فشار دهید. شرایط ضروری را مشخص کنید، <Name> را مشخص کنید و لیست آدرس را از لیست کشویی فهرست آدرس انتخاب کنید. برای کسب اطلاعات درباره تنظیمات، به ثبت مقصد در Address Book مراجعه کنید.
6
روی <OK> فشار دهید.
|
|
ارسال به دستگاهی که در شبکه مشابهی استهنگام ارسال فاکس اینترنتی به دستگاهی که در شبکه مشابهی قرار دارد، میتواند مستقیماً به دستگاه ارسال کنید، بدون آن که از سرور پست بگذرد. قبل از ارسال فاکس اینترنتی،<Send via Server> را روی <Off> تنظیم کنید.
|
برگشت به بالا
مشخص کردن مقصدها در سرور LDAP
میتوانید مقصدهای ثبت شده در سرور LDAP را جستجو و مشخص کنید.
1
روی <Address Book> فشار دهید.
2
روی <To LDAP Server> فشار دهید.
وقتی <Change Address Book> نمایش داده شد، <Change Address Book> <LDAP Server> را فشار دهید.
<LDAP Server> را فشار دهید.اگر صفحه ورود کلمه عبور شبکه نمایش داده شد، نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
3
هنگام جستجوی مقصدها در سرور LDAP، <Search by Name> یا <Search by Conditions> را فشار دهید.
هنگام جستجو بر اساس نام
<Search by Name> را فشار دهید و متن را برای جستجو وارد کنید را فشار دهید <OK>.
را فشار دهید و متن را برای جستجو وارد کنید را فشار دهید <OK>.
میتوانید ویژگیهای استفادهشده هنگام انجام "جستجو بر اساس نام" را برای یک مقصد از سرور LDAP مشخص کنید. <Settings for Search by Name When Using LDAP Server>
هنگام جستجو بر اساس شرایط
<Search by Conditions> را فشار دهید، شرایط جستجو را روی صفحه مشخص کنید، و <Start Searching> را فشار دهید.
جستجوی طبقه بندیها
معیاری برای جستجوی مقصدها از نام، آدرس ایمیل، نام سازمان و واحد سازمانی (نام بخش و غیره) انتخاب کنید.
شرایط جستجو
یک شرط جستجو انتخاب کنید مانند نام مقصدی که شامل "John" و یک نام بخش باشد که با "Development" شروع میشود.
نویسههای جستجو
<Set> را فشار دهید و نویسههای جستجو را برای شرط جستجو وارد کنید.
برای جستجو با چندین شرط
میتوانید مقصدها را با چندین شرط جستجو کنید. اولین شرط جستجو را مشخص کنید، <Add Search Condition> را فشار دهید و سپس <or> یا <and> را برای شرط بعدی انتخاب کنید.
برای تغییر شرایط و جستجوی مجدد
<Delete> را برای حذف محتوای تعیین شده فشار دهید و دوباره شرایط را مشخص کنید.
4
مقصد را انتخاب کنید و <Specify E-Mail Address as I-Fax> <OK> را فشار دهید.
<OK> را فشار دهید.
5
پیام ظاهر شده را بررسی کنید و <OK> را فشار دهید.
6
روی <Details> فشار دهید.
7
شرایط دریافت که گیرنده پشتیبانی میکند را مشخص کنید و <OK> را فشار دهید.
<Destination Conditions> را فشار داده و عملیاتی که گیرنده پشتیبانی میکند را انتخاب کنید. دقت کنید که عملیات دریافتی را که مقصد پشتیبانی میکند قبل از مشخص کردن شرایط بررسی کنید.
در <Compression Method>، نسبت فشردگی فایلها به ترتیب MH→MR→MMR افزایش مییابد، بنابراین موجب کاهش زمان انتقال میشود.
در <Divide Data>، <On> را انتخاب کنید تا مقادیر زیاد سند برای ارسال تقسیم شود. اگر گیرنده عملکردی برای ترکیب دادههای تقسیمشده ندارد، <Off> را انتخاب کنید. برای تنظیم <Off>، خطای انتقال زمانی رخ میدهد که اندازه دادههای ارسالی از مقدار مشخصی فراتر برود. <Maximum Data Size for Sending>
مشخص کردن شرایطی که گیرنده از آن پشتیبانی نمیکند، میتواند موجب خطای انتقال شود.
8
روی <OK> فشار دهید.
برگشت به بالا
4
<Options> را فشار داده و تنظیمات اسکن را در صورت نیاز مشخص کنید.
برای مشاهده جزئیات بیشتر، مسیر زیر را دنبال کنید.
5
(Start) را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن شده و ارسال آغاز میشود.
برای لغو اسکن، گزینه <Cancel> یا 
(توقف) <Yes> را فشار دهید.
(توقف) <Yes> را فشار دهید.وقتی <Press the [Start] key to scan the next original.> نمایش داده میشود
سند اصلی بعدی را برای اسکن قرار دهید و (Start) را فشار دهید. وقتی اسکن همه اسناد اصلی کامل شد، <Start Sending> را برای ارسال فاکس اینترنتی فشار دهید.
(Start) را فشار دهید. وقتی اسکن همه اسناد اصلی کامل شد، <Start Sending> را برای ارسال فاکس اینترنتی فشار دهید.برای لغو ارسال، <To Status Mntr.> را فشار دهید و سند را انتخاب کنید <Cancel> <Yes>.
را فشار دهید و سند را انتخاب کنید <Cancel> <Yes>.|
|
برای بررسی کل تعداد مقصدهای مشخص شدهتعداد کل مقصدهای مشخص شده در بالا سمت راست صفحه نشان داده میشود. به این ترتیب میتوانید قبل از ارسال مطمئن شوید که تعداد مقصدها درست است.
ارسال با اطلاعات ارسال کنندهمیتوانید با نام ارسالکننده و آدرس I-fax ارسال کنید. <TX Terminal ID>
بررسی وضعیت اسناد ارسال شدهروی صفحه <Status Monitor>، میتوانید وضعیت اسناد ارسال شده را بررسی کنید. این صفحه به شما اجازه میدهد تا پس از بررسی وضعیت، فاکسها را دوباره ارسال یا ارسال را لغو کنید. بررسی وضعیت و گزارش اسناد ارسالی و دریافتی
وقتی <Display Notification When Job Is Accepted> روی <On> تنظیم میشود، صفحه <Status Monitor> میتواند از صفحه زیر نمایش داده شود که پس از دریافت کار ارسالشده نمایان میشود. <Display Notification When Job Is Accepted>
چاپ گزارش نتایج ارسالدر صفحه "ویژگیهای اصلی اسکن"، فشار دادن <Options>
<TX Result Report> به شما کمک میکند تا تنظیمات را بهگونهای انجام دهید که فهرست گزارش نتایج ارسال بهطور خودکار چاپ شود. بررسی وضعیت و گزارش اسناد ارسالی و دریافتیبرای تنظیم این مورد برای هر کار از <Options>، لازم است که <For Error Only> یا <Off> را در <TX Result Report> انتخاب کنید و سپس <Allow Printing from Options> را روی <On> تنظیم کنید.
ارسال امن فایلهااستفاده از ارتباط TLS به شما در ارسال فایل رمزگذاریشده کمک میکند. پیکربندی کلید و گواهی برای TLS
هنگامی که عکسهای موجود در قسمت تصاویر ارسالی بیش از اندازه تاریک هستند یا رنگهای روشن در پس زمینه اسناد اصلی رنگی قابل حذف نیستندچنانچه شرایط/تنظیمات زیر برآورده شوند، ممکن است بتوان کیفیت تصاویر ارسالی را بهبود بخشید.
نوع کار: فاکس (ارسال از حافظه) یا اسکن و ارسال (فاکس/فاکس اینترنتی)
<Select Color>: <Black & White> (اسکن و ارسال)
<Original Type>: <Text>
<Density>
<Background Density>: <Auto><Resolution>: 200 نقطه در اینچ x 400 نقطه در اینچ، 300 نقطه در اینچ x 300 نقطه در اینچ*، 400 نقطه در اینچ x 400 نقطه در اینچ یا 600 نقطه در اینچ x 600 نقطه در اینچ*
*امکان انتخاب آن برای "اسکن و ارسال" وجود دارد
<Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan>
Fax/I-Fax Send Jobs: <Quality Priority> (<Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan>) |
|
بررسی تصاویر اسکن شده قبل از ارسالمیتوانید تصاویر اسکنشده را پیش از ارسال، روی صفحه پیشنمایش بررسی کنید. بررسی اسناد اصلی اسکن شده قبل از ارسال/ذخیره (پیش نمایش)
ثبت تنظیمات پرکاربردمیتوانید مقصدها و تنظیمات اسکن پرکاربرد را روی یک دکمه دستگاه برای کاربردهای بعدی ترکیب کنید. با فشار دادن دکمه ثبتشده هنگام اسکن اسناد اصلی، میتوانید بهسرعت تنظیماتتان را کامل کنید. ثبت ترکیب عملکردهای پرکاربرد
|