Utilizarea personalizării
Ați experimentat vreodată următoarele?
Copierea accidentală cu setările utilizatorului anterior
Configurarea frecventă a aceleiași combinații de setări
Aparatul are o funcție de personalizare care permite înregistrarea setărilor pentru fiecare utilizator de conectare, utilizând gestionarea autentificării personale. De exemplu, copierea pe două fețe poate fi setată ca mod de copiere implicit, iar ecranul inițial după conectare poate fi setat pe ecranul Caracteristici de bază scanare și stocare.
Setările personalizate pot fi, de asemenea, sincronizate cu alte aparate Canon din aceeași rețea și utilizate pe orice aparat.
Funcția de personalizare ajută la îmbunătățirea operabilității și securității și la reducerea costurilor.
Setările personalizate pot fi, de asemenea, sincronizate cu alte aparate Canon din aceeași rețea și utilizate pe orice aparat.
Funcția de personalizare ajută la îmbunătățirea operabilității și securității și la reducerea costurilor.
|
|
|
Utilizatorul trebuie să fie în măsură să utilizeze funcția de autentificare personală pentru a putea utiliza personalizarea. Pentru informații despre autentificarea personală, contactați administratorul dispozitivului. Gestionarea utilizatorilor
Setările personalizate pentru fiecare utilizator pot fi sincronizate cu alte aparate Canon din aceeași rețea și utilizate pe toate aparatele sincronizate. Sincronizarea setărilor pentru mai multe imprimante multifuncționale Canon
Pentru detalii despre setările care pot fi personalizate, consultați Lista articolelor care pot fi personalizate.
|
Personalizarea ecranului
|
|
|
||
|
||||
Personalizarea setărilor
|
|
|
||
|
|
|
||
Personalizarea funcțiilor
|
|
|
||
Personalizarea ecranului
Schimbarea limbii de afișare pentru fiecare utilizator (Comutare limbă/tastatură)
|
|
Limba ecranului poate fi schimbată după dorința fiecărui utilizator de conectare.
De exemplu, aparatul poate afișa ecranul în engleză pentru un anumit utilizator și apoi poate schimba limba de afișare în franceză atunci când un alt utilizator se conectează. Aspectul tastaturii afișajului panoului tactil poate fi, de asemenea, schimbat. |
Afișarea unui ecran frecvent utilizat ca ecran inițial (Ecran predefinit după Pornire/Restabilire / Ecran predefinit (Monitor Statut))
|
|
Ecranul afișat după conectare și după revenirea aparatului din modul de hibernare poate fi setat.
De exemplu, ecranul de operare (ecranul Caracteristici de bază) pentru <Copiere> și <Fax>, ecranul de selectare a destinației pentru <Scanare şi Stocare> și ecranul <Monitor Statut> pentru verificarea stării lucrării pot fi setate ca ecran inițial. Un ecran frecvent utilizat de stare lucrare/jurnal poate fi înregistrat ca ecran implicit afișat când este apăsată opțiunea <Monitor Statut>.
|
Prevenirea introducerii repetate a aceluiași caracter (Setări Repetiţie Tastă)
|
|
Această setare vă permite să ajustați timpul până când se repetă introducerea aceluiași caracter.
De exemplu, dacă apăsați și mențineți apăsată tasta <a> pentru o anumită perioadă de timp, litera „a” începe să fie introdusă în mod repetat. Această situație poate fi prevenită pentru persoanele care doresc să lucreze lent, prin ajustarea vitezei de răspuns a afișajului panoului tactil. |
Îmbunătățirea vizibilității ecranului (Inversare culori ecran)
|
|
Ecranul poate fi mărit sau afișat în culori inversate.
De exemplu, culorile ecranului pot fi inversate pentru a fi mai ușor de citit de către utilizatorii care au dificultăți cu culorile implicite. |
Personalizarea setărilor
Specificarea setărilor utilizate frecvent ca setări implicite (Modificare setări implicite)
|
|
Setările utilizate frecvent pot fi înregistrate ca setări implicite.
De exemplu, dacă un utilizator utilizează frecvent modul pe două fețe, acesta poate fi setat în mod implicit pentru a elimina necesitatea de a-l specifica de fiecare dată când utilizatorul operează aparatul. <Modificare setări implicite> (Copiere)
<Modificare setări implicite> (Scanare şi Transmitere)
<Modificare setări implicite> (Scanare şi Stocare)
<Modificare setări implicite> (Accesare fişiere stocate)
|
Crearea de comenzi rapide pentru setarea elementelor la un nivel profund (Înregistrare comenzi rapide opţiuni)
|
|
Comenzile rapide pentru setările utilizate frecvent pot fi înregistrate în ecranul Caracteristici de bază pentru copiere, ecranul Caracteristici de bază pentru fax și ecranul Caracteristici de bază pentru scanare și trimitere.
De exemplu, dacă un utilizator utilizează frecvent modul <N pe 1> din opțiunea <Opţiuni> a funcției Copiere, o comandă rapidă la modul <N pe 1> poate fi afișată pe ecranul Caracteristici de bază pentru copiere, astfel încât să puteți reapela modul <N pe 1> cu o singură apăsare a unui buton în loc să faceți tot drumul înapoi până la ecranul <Opţiuni>. |
Rechemarea setărilor anterioare pentru copiere (Setări anterioare)
|
|
Setările utilizate anterior pentru <Copiere> și setările și destinație utilizate anterior pentru <Fax> și <Scanare şi Transmitere> sunt reținute în aparat.
Când copiază cu aceleași setări utilizate în trecut, utilizatorul poate rechema setările utilizate anterior pentru a elimina necesitatea de a specifica aceleași setări. |
Facilitarea vizualizării listei de lucrări (Sortarea listei de lucrări)
|
|
Lista de lucrări poate fi sortată utilizând ordinea numelor, a datelor etc., pentru a facilita găsirea lucrării sau a documentului dorit.
Ordinea de sortare este păstrată pentru următoarea dată când utilizatorul se conectează. |
Gestionarea destinațiilor în liste de adrese personale/liste de adrese ale grupurilor de utilizatori (Listă adrese pers. / User Group Address List)
|
|
Destinațiile pot fi separate și gestionate utilizând liste de adrese personale și liste de adrese ale grupurilor de utilizatori.
De exemplu, puteți gestiona destinațiile utilizate pentru clienții dvs. personali în lista de adrese personale și destinațiile partajate în cadrul unui grup dintr-o listă de adrese a grupului de utilizatori. |
Permisiunea de a seta mai multe setări cu un singur buton (<Personal>/<Partajat>)
|
|
Butoanele <Personal> și <Partajat> pot fi utilizate pentru a elimina necesitatea de a seta aceeași combinație de setări separat.
De exemplu, un utilizator poate seta modurile <2-Feţe> și <N pe 1> împreună. Înregistrând aceste setări într-un buton <Personal>, această combinație de setări poate fi rechemată cu o singură apăsare de buton. Înregistrând setările într-un buton <Partajat>, acestea pot fi utilizate convenabil de alți utilizatori. |
Personalizarea funcțiilor
Imprimarea documentelor importante la aparat (Memorare forţată)
|
|
Documentele importante pot fi împiedicate să fie imprimate până când utilizatorul nu este prezent la aparat.
Imprimarea reținută forțată vă permite să verificați lucrarea de imprimare la aparat înainte de imprimare, astfel încât să puteți anula lucrări inutile sau să împiedicați alți utilizatori să vă ia documentele. |
Stocarea directă a datelor scanate pe un server (Folder Personal)
|
|
Datele scanate cu aparatul pot fi stocate pe un server din aceeași rețea.
De exemplu, un utilizator poate crea un folder personal pe un server SMB din birou și poate salva direct datele scanate cu aparatul. Astfel, se împiedică amestecarea datelor cu datele altor utilizatori. |
Trimiterea documentului scanat la propria dvs. adresă de e-mail (Transmite către mine)
|
|
Utilizatorii pot trimite cu ușurință documente scanate la propria lor adresă de e-mail.
De exemplu, când trimiteți un document la adresa de e-mail a unui client ca fișier PDF, un utilizator poate apăsa opțiunea <Transmite către mine> afișată pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare și transmitere etc. pentru a trimite, de asemenea, fișierul PDF la propria adresă de e-mail. |