بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده
می‌توانید وضعیت و گزارش‌های ارتباط اسناد ارسال شده و ذخیره شده را بررسی کنید.
|
|
|
زمانی که از مدیریت تأیید اعتبار شخصی استفاده می‌شود، می‌توانید از طریق صفحه <Status Monitor> کاربران را از انجام عملیات روی کارهای کاربران دیگر محدود کنید. <Restrict Access to Other User Jobs>
|
بررسی وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده
1
(Status Monitor) را فشار دهید.2
<Send> 
<Job Status> را فشار دهید.
<Job Status> را فشار دهید.3
وضعیت‌ها را بررسی کنید.
با انتخاب سند و فشار دادن <Details> می‌توانید اطلاعات دقیق مانند مقصدها و تعداد صفحات را بررسی کنید.
با انتخاب سند و فشار دادن <Cancel> می‌توانید ارسال/ذخیره را لغو کنید.
فشار دادن <Print List> لیست وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده را که روی صفحه نشان داده می‌شود، چاپ می‌کند.
|
|
|
با فشار دادن <Details>
<Resend> می‌توانید اسنادی را که ارسال/ذخیره نشده اند دوباره ارسال/ذخیره کنید. برای مشخص کردن مقصد دیگر، <Change Destination> را انتخاب کنید. برای اسنادی با چند مقصد که با استفاده از روش ارسال/ذخیره مشابه مشخص شده اند، <Broadcast List> را فشار دهید، مقصدی را انتخاب کنید و سپس <Resend> یا <Change Destination> را فشار دهید.هنگامی‌که <Delete Failed TX Jobs> روی <Off> تنظیم شده باشد، می‌توانید اسناد را دوباره ارسال/ذخیره کنید. <Delete Failed TX Jobs>
می‌توانید مقصدهای اسنادی را که برای ارسال/ذخیره در زمانی خاصی تنظیم شدند و همچنین اسنادی که ارسال/ذخیره نشده اند، تغییر دهید. توجه داشته باشید نمی‌توانید مقصدهای اسنادی دارای چند مقصد تعیین شده را که در حال ارسال/ذخیره هستند، یا زمانی که وارد کردن یک مقصد جدید محدود شده است، (محدود کردن مقصدهای جدید)، تغییر دهید.
|
بررسی اینکه آیا اسناد با موفقیت ارسال یا ذخیره شدند یا خیر
1
(Status Monitor) را فشار دهید.2
<Send> <Job Log> را فشار دهید.
<Job Log> را فشار دهید.3
بررسی کنید اسناد با موفقیت ارسال یا ذخیره شده‌اند.
اگر سندی با موفقیت ارسال یا ذخیره شده باشد، <OK> در ستون <Result> نشان داده می‌شود. نمایش <NG>، به این معناست که سندی به دلیل لغو شدن یا خطای دیگری ارسال یا ذخیره نشده است.
می‌توانید با انتخاب یک سند و فشار دادن <Details>، کد خطا را بررسی کنید. می‌توانید از این کد خطا برای بررسی دلایل خطاها و راه‌حل‌های آن‌ها استفاده کنید. اقدام مناسب برای هر کد خطا
با فشار دادن <Communic Mngt Rprt.>، گزارش ارسال/ذخیره نشان‌داده‌شده به‌صورت یک لیست قابل چاپ است.
تا 100 گزارش ارسال یا ذخیره را می‌توان نمایش داد.
|
تعیین/ثبت مقصدها از سابقه ارسالمیتوانید از سابقه ارسال در صفحه <Status Monitor> مقصدها را تعیین نمایید و مقصدها را در address book ثبت کنید. با این کار نیازی به وارد کردن مستقیم آدرس نیست و همینطور کمک می‌کند از ارسال به مقصد نادرست که به دلیل وارد کردن آدرس اشتباه روی می‌دهد اجتناب کنید.
زمان تعیین یک مقصد: <Status Monitor>
<Send> <Job Log> انتخاب مقصد برای ارسال به <Specify as Send Dest.> <OK> زمان ثبت یک مقصد: <Status Monitor>
<Send> <Job Log> انتخاب مقصد برای ثبت <Register Destination> ثبت مقصد از صفحه ثبت برای هر نوع مقصدی |