Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov
Preverite lahko stanja in dnevnike komuniciranja za poslane in shranjene dokumente.
|
|
|
Če uporabljate osebno preverjanje pristnosti, lahko uporabnikom omejite izvajanje funkcij za opravila drugih uporabnikov na zaslonu <Nadzor stanja>. <Omejitev dostopa do opravil drugih uporabnikov>
|
Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentov
1
Pritisnite 
(Nadzor stanja).
(Nadzor stanja).2
Pritisnite <Oddaja> 
<Stanje opravila>.
<Stanje opravila>.3
Oglejte si stanja.
Če izberete dokument in pritisnete <Podrob.>, lahko preverite podrobnosti, na primer prejemnike in število strani.
Z izbiro dokumenta in pritiskom <Preklic> lahko prekličete pošiljanje/shranjevanje.
Če pritisnete <Izpis seznama>, se na zaslonu prikaže seznam stanja poslanih/shranjenih dokumentov.
|
|
|
S pritiskom <Podrob.>
<Ponovna oddaja> lahko ponovno pošiljate/shranjujete dokumente, ki jih ni bilo mogoče poslati/shraniti. Če želite navesti še enega prejemnika, pritisnite <Sprememba prejemnika>. Za dokumente z več prejemniki, določenimi z istim načinom pošiljanja/shranjevanja, pritisnite <Sezn. zaporedne ODD>, izberite prejemnika in nato pritisnite <Ponovna oddaja> ali <Sprememba prejemnika>.Če je možnost <Brisanje nepopolne ODD> nastavljena na <Ne>, lahko dokumente ponovno pošljete/shranite. <Brisanje nepopolne ODD>
Spremenite lahko prejemnike dokumentov, ki so nastavljeni za pošiljanje/shranjevanje ob določenem času, kot tudi prejemnike dokumentov, ki jih ni bilo mogoče poslati/shraniti. Upoštevajte, da prejemnikov ne morete spremeniti za dokumente z določenimi več prejemniki, ki se pošiljajo/shranjujejo, ali če je vnos novih prejemnikov prepovedan (Omejitev novih naslovov).
|
Preverjanje, ali so bili dokumenti uspešno poslani ali shranjeni
1
Pritisnite (Nadzor stanja).
(Nadzor stanja).2
Pritisnite <Oddaja> <Dnevnik opravil>.
<Dnevnik opravil>.3
Preveri, ali so bili dokumenti uspešno poslani ali shranjeni.
V stolpcu <Rezultat> se prikaže <OK>, če je bil dokument uspešno poslan ali shranjen. <NEG> se prikaže, če pošiljanje ali shranjevanje dokumenta ni uspelo, ker je bilo opravilo preklicano ali pa je prišlo do napake.
Kodo napake lahko preverite tako, da izberete dokument in pritisnete <Podrob.>. S kodami napak lahko preverite vzroke za napake in njihove rešitve. Rešitve za posamezno kodo napake
Če pritisnete <Poroč. o komun.>, lahko prikazani dnevnik pošiljanja/shranjevanja natisnete kot seznam.
Prikažete lahko do 100 dnevnikov pošiljanja ali shranjevanja.
|
Izbira/registracija prejemnikov iz zgodovine pošiljanjaPrejemnike lahko za imenik izberete ali jih registrirate iz zgodovine pošiljanja na zaslonu <Nadzor stanja>. Tako lahko prihranite čas za neposreden vnos naslova in tudi preprečite pošiljanje napačnemu prejemniku zaradi vnosa napačnega naslova.
Pri izbiri prejemnika: <Nadzor stanja>
<Oddaja> <Dnevnik opravil> izberite prejemnika, ki mu želite poslati, <Izberite kot prej. odd.> <OK> Pri registraciji prejemnika: <Nadzor stanja>
<Oddaja> <Dnevnik opravil> izberite prejemnika, ki ga želite registrirati, <Registracija prejemnika> prejemnika registrirajte na zaslonu za registracijo za vsako vrsto prejemnika |