Ko strežniška naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema
|
Ko odjemalska naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema
|
ID upravitelja sistema in PIN sistema strežniške in odjemalske naprave se ujemata
|
Oddaljeni imenik/gumbe za hitro izbiranje lahko uporabljate
|
Izvaja
|
Izvaja
|
Se ujemata
|
Da
|
Se ne ujemata
|
Ne
|
||
Ne opravlja
|
–
|
Ne
|
|
Ne opravlja
|
Izvaja
|
–
|
Da
|
Ne opravlja
|
–
|
Da
|
|
Možnosti <Registracija novega prej.>, <Podrobn./Sprem.> in <Brisanje> na seznamu <Reg./Sprem.> zaslona <Imenik (Lokalni)> lahko uporabite za registracijo novih prejemnikov, preverjanje podrobnosti in urejanje/brisanje prejemnikov. Registracija prejemnikov
Če želite uporabljati oddaljeni imenik, morate konfigurirati nastavitve strežniške naprave. Nastavite, če želite oddaljeni imenik odpreti v zunanji strežniški napravi.
|
|
Če želite po optičnem branju izbrati prejemnika na zaslonu <Hitro izbiranje>, nastavite <Hitro izbiranje> za <Privzeti zaslon>. Delo, potrebno za pošiljanje optično prebranih dokumentov istemu prejemniku, je mogoče zmanjšati. <Privzeti zaslon>
Prejemniki, registrirani za hitro izbiranje v strežniški napravi, se posodabljajo:
ko odjemalska naprava pošlje opravilo faksiranja,
ko na odjemalski napravi pritisnete (Ponast.),
ko na odjemalski napravi aktivirate samodejno ponastavitev.
|
|
Iz imenika prenosne naprave lahko izbirate samo e-poštne prejemnike.
Za uporabo te funkcije morate v mobilno napravo namestiti aplikacijo »Canon PRINT Business«. Uporaba naprave prek aplikacij
|
|
Optično prebrani izvirniki bodo pretvorjeni v elektronske datoteke, kot so datoteke PDF. Glede na namen in uporabo izberite obliko zapisa datoteke.
|
<JPEG>
|
Ta oblika zapisa datoteke je primerna za izvirnike s fotografijami. Izvirniki z več stranmi bodo razdeljeni v eno datoteko na stran.
|
<TIFF>
|
Ta oblika zapisa datoteke je primerna za izvirnike s slikami. Izvirniki se optično preberejo črno-belo.
|
<PDF>
|
Ta oblika zapisa datoteke je primerna za besedilne dokumente. Dokumenti se na katerem koli računalniku, ne glede na operacijski sistem, prikažejo enako.
|
<XPS>
|
To je oblika zapisa datoteke iz sistema Windows Vista. Dokumenti se na katerem koli računalniku z operacijskim sistemom Windows, ne glede na različico operacijskega sistema, prikažejo enako.
|
<OOXML>
|
To obliko zapisa datoteke lahko urejate v programu Microsoft Office Word ali PowerPoint.
|
|
Možnost <PDF; Compact> ali <XPS; Kompakt> je veljavna samo s temi nastavitvami:
Izbrana barva: Barvni način, ki ni črno-bel
Ločljivost: 300 x 300 dpi
Dokumente <Word> z nastavitvijo <OOXML> lahko pošljete le z naslednjo nastavitvijo.
Izbrana barva: Barvni način, ki ni črno-bel
Ločljivost: 300 x 300 dpi
Dokumente <PowerPoint> z nastavitvijo <OOXML> lahko pošljete le z naslednjo nastavitvijo.
Izbrana barva: Barvni način, ki ni črno-bel
Ločljivost: 300 x 300 dpi
Pri ustvarjanju datotek po stranehČe želite optično prebrati večstranski izvirnik in vsako stran shraniti kot ločeno datoteko in ne kot eno datoteko, pritisnite <Razdeli v strani>.
Število strani, ki jih želite vključiti v vsako datoteko, določite tako, da po pritisku <Razdeli v strani> določite želeno število strani. Če želite vsako stran shraniti kot ločeno datoteko, za število strani določite <1>.
Če izberete <TIFF/JPEG>, se bo vsaka stran samodejno ustvarila kot ločena datoteka v skladu z izbranim barvnim načinom.
Ko je v okviru Izbira barve izbran črno-beli barvni način: TIFF
Ko v okviru Izbira barve ni izbran črno-beli barvni način: JPEG
Če trenutno uporabljate funkcijo <Skeniranje in shranjevanje>, ne morete določiti števila strani, ki jih želite vključiti v eno datoteko.
|
|
Če namestite dodatno opremo, lahko razširite funkcije optičnega branja za ustvarjanje datotek. Za informacije o zahtevani dodatni opremi in oblikah zapisa datotek glejte Sistemske možnosti.
|
|
Za jasno optično branje izvirnika povečajte ločljivost. Za zmanjšanje velikosti datoteke pomanjšajte ločljivost.
|
|
Če je za prejemnika izbrana možnost <Faks> ali <I-Faks> in je nastavljena ločljivost, večja od 300 dpi, nastavitev ni omogočena, tudi če je možnost <Prioriteta hitrosti/kakov. slike za Črno-belo skeniranje> nastavljena na <Prioriteta kakovosti>.
|
|
Če želite optično prebrati izvirnike poljubne velikosti ali zelo prosojne izvirnike ali pri optičnem branju manjka rob slike, morate velikost dokumenta za optično branje določiti ročno.
|
|
Registriranje velikosti optičnega branjaČe pogosto določate velikost optičnega branja z istimi vrednostmi, registrirajte velikost v <Upor.> <Reg. velik.>, da lahko pozneje nastavitev hitro prikličete.
|
|
Pri optičnem branju lahko določite barvo.
|
|
Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran izvirnika.
|
|
Izvirnik naložite v podajalnik.
Če želite optično prebrati obe strani dvostranskih izvirnikov na kopirnem steklu, nastavite možnost <Priprava opravila>. Pošiljanje/shranjevanje večjega števila ločeno optično prebranih dokumentov kot sklop dokumentov (Job Build)
|
|
Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikovNa zgornjem desnem delu zaslona se prikaže število izbranih prejemnikov. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno.
Takojšen preklic opravila, ki se pošiljaČe med pošiljanjem opravila na nadzorni plošči pritisnete (Ustavi), se prikaže sporočilo <Ali je preklic naslednjega opravila oddajanja v redu?>. Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite <Da>.
Za izbiro opravila, ki ga želite preklicati, lahko izberete <Zadnje sprejeto opravilo> ali <Opravilo v pošiljanju>. <Opravilo za preklic ob pritisku na Stop>
Če je v napravi več opravil za pošiljanje, pritisnite (Ustavi), da se prikaže zaslon, na katerem lahko izberete opravilo pošiljanja, ki ga želite preklicati. Če se poslano opravilo, ki ga želite preklicati, ne prikaže, pritisnite <Prev. druga opravila>, da prikažete možnost <Opravila oddajanja>. Izberite opravilo, ki ga želite preklicati, in pritisnite <Preklic>.
Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentovStanje poslanih/shranjenih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanja ponovno pošljete/shranite dokument ali prekličete pošiljanje/shranjevanje. Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov
Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <Vklj.>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati s tega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto>
Tiskanje poročila za pošiljanje/shranjevanjeČe na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnete <Opcije> <Poročilo o rezultatu ODD>, lahko nastavite, da naprava samodejno natisne poročilo o pošiljanju/shranjevanju.
Če želite v razdelku <Opcije> to nastaviti za vsa opravila, morate v razdelku <Poročilo o rezultatu ODD> izbrati <Samo ob napaki> ali <Izklj.> in nato nastaviti <Omogoči izpisovanje z opcij> na <Vklj.>.
Ime datotekeKo je datoteka poslana/shranjena, se njeno ime samodejno oblikuje na podlagi naslednjih nastavitev oblikovanja. Nastavitve lahko spremenite tako, da bo oblikovano drugačno ime. Nastavitev imena datoteke
Pri pošiljanju po e-pošti
»Številka opravila (štiri mesta) _številka strani (tri mesta).pripona datoteke«, na primer »1042_001.jpg« Pri shranjevanju v datotečni strežnik
»Leto, mesec, dan, ura, minute in sekunde, ko se datoteka shrani (14 mest).pripona datoteke«, na primer »20151030133541.jpg« Zadeva e-poštnega sporočilaSamodejno se uporabi zadeva, ki je vnesena v <Privzeta zadeva> (<Privzeta zadeva>). Če želite določiti drugo zadevo, spremenite nastavitev ali pa zadevo določite vsakič, ko pošljete e-pošto (Določanje nastavitev za e-pošto).
|
|
Določanje zgornje in spodnje strani izvirnikaPred optičnim branjem lahko nastavite usmerjenost dokumenta, tako da je njegova zgornja in spodnja stran na pravem mestu, ko je poslana/shranjena datoteka prikazana v računalniku.
Pritisnite <Opcije> na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja <Usmerjenost vsebine orig.> <Vrh na oddaljenem robu> <OK>.
Določanje več prejemnikov, vključno s faksiNa zaslonu z osnovnimi nastavitvami optičnega branja lahko z nastavitvijo <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> na možnost <Da> določite prejemnike faksa (<Prikaz faks funkcije>). Ta nastavitev je uporabna za določanje več prejemnikov, vključno s faksi. Na primer pri shranjevanju kopije poslanega faksa v datotečni strežnik.
Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem/shranjevanjemPred pošiljanjem/shranjevanjem lahko v prikazu predogleda preverite optično prebrane slike. Preverjanje optično prebranih izvirnikov pred pošiljanjem/shranjevanjem (predogled)
Registriranje pogosto uporabljenih nastavitevPogosto uporabljane prejemnike in nastavitve optičnega branja lahko združite v en gumb, ki ga lahko na napravi uporabljate pozneje. Če pri optičnem branju izvirnikov pritisnete registrirani gumb, lahko hitro vnesete nastavitve. Registriranje kombinacije pogosto uporabljenih funkcij
|