Trimiterea I-faxurilor

Aşezaţi documentul original. Așezarea originalelor

Apăsați <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>

Specificaţi destinaţia pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare

Specificarea destinaţiilor din Agendă

Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide

Introducerea manuală a destinaţiilor

Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP

Puteţi să modificaţi numai destinaţiile din <Detalii>, care sunt specificate utilizând Destinaţia nouă şi destinaţiile obţinute prin intermediul unui server LDAP.

Dacă aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem, autentificarea dintre aparatul server şi aparatul client se efectuează în timp ce aparatul client obţine Agenda/butoanele rapide de la distanţă. Autentificarea se efectuează prin potrivirea valorilor ID administrator sistem şi PIN administrator sistem setate de aparatul server şi de aparatul client. Schimbarea ID-ului și a PIN-ului managerului de sistem
Disponibilitatea Agendei/butoanelor rapide de la distanţă depinde de starea setărilor de informaţii pentru Administrator sistem existente pentru aparatul server şi aparatul client, după cum se vede mai jos.

Când aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem	Când aparatul client efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem	Valorile ID Administrator sistem şi PIN sistem pentru aparatul server şi aparatul client se potrivesc	Se poate utiliza Agenda/butonul rapid de la distanţă
Efectuează	Efectuează	Se potrivesc	Da
	Efectuează	Nu se potrivesc	Nu
	Nu efectuează	-	Nu
Nu efectuează	Efectuează	-	Da
Nu efectuează	Nu efectuează	-	Da

Specificarea destinaţiilor din Agendă

Apăsați <Agenda>.

Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.

Dacă este setat un număr de acces când este înregistrată destinaţia, apăsaţi <Nr. de acces> şi introduceţi numărul de acces utilizând tastele numerice. Destinaţia corespunzătoare este afişată în Agendă.

Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>. Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>

<La distanţă>.

Listă derulantă Tip document

Dacă apăsați

şi

se afişează destinaţiile de I-fax şi, respectiv, de grup.

Lista derulantă a listei de adrese

Vă permite să afişaţi un grup specific de destinaţii. Când sunteţi conectat la aparat cu gestionarea autentificărilor personale, selectând <Listă adrese pers.>, se afişează Agenda dumneavoastră personală.

Căutare butoane după prima literă

Vă permite să limitaţi căutarea utilizând drept criteriu de căutare prima literă a numelui destinaţiei.

<Căutare după nume>

Vă permite să căutaţi destinaţia după numele pe care îl introduceţi.


Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, este necesar să configuraţi setările aparatului server. Setaţi pentru a deschide Agenda de la distanţă în mod extern pe aparatul server.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide

Apăsați <Rapid>.

Selectaţi butonul rapid dorit şi apăsaţi <OK>.

Pentru a specifica destinaţia utilizând numărul unui buton rapid (număr rapid), apăsaţi

şi introduceţi numărul pentru butonul rapid dorit.

Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>.


Destinaţiile înregistrate în butoanele rapide ale aparatului server sunt actualizate în următoarele cazuri: Când o lucrare de fax a fost trimisă de pe aparatul client Când apăsaţi (Resetare) pe aparatul client Când opţiunea Resetare automată este activată pe aparatul client

Înapoi sus

Introducerea manuală a destinaţiilor

Puteţi să specificaţi manual destinaţiile care nu sunt înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide.

Apăsați <Destinaţie Nouă>

<I-Fax>.

Selectaţi modul de transmisie.

Dacă doriţi să setaţi aparatul astfel încât să puteţi verifica rezultatul de trimitere a unui document pe ecranul <Monitor Statut>, selectaţi <Plin>. Dacă nu, selectaţi <Simplu>. Reţineţi că destinatarul, de asemenea, trebuie să accepte modul de transmisie pentru a verifica rezultatul trimiterii. În funcţie de aparatul destinatarului, trimiterea unui I-fax nu este permisă decât dacă selectaţi <Simplu>.

Dacă trimiteţi un I-fax către o destinaţie care nu acceptă modul de transmisie, ecranul <Monitor Statut> afişează <Aştept. rezultat...> chiar dacă trimiterea este finalizată. Acest mesaj este afişat până când trece ora setată pentru <Mod complet temporizare TX>. <Mod complet temporizare TX>

Introduceţi destinaţia pentru I-fax.

Apăsaţi <Adresa I-Fax>, introduceţi destinaţia, apoi apăsaţi <OK>. Destinaţia trebuie specificată într-un format precum „adv01@example.com”. Pentru a trimite la un dispozitiv din aceeaşi reţea, introduceţi destinaţia într-un format precum „adv01@192.168.11.100 (numele destinatarului@adresa IP)”.

Apăsați <Condiţii destinaţie>.

Specificaţi condiţiile de primire acceptate de destinatar şi apăsaţi <OK>.

Asiguraţi-vă că verificaţi funcţiile de primire pe care le acceptă destinatarul înainte să specificaţi condiţiile.

Pentru a adăuga altă adresă de I-fax, apăsaţi <Următoarea destinaţie> şi repetaţi etapele de la 2 până la 5.

În <Metodă de comprimare>, raportul de compresie al fişierelor creşte în ordinea MH → MR → MMR şi scurtează timpul de transmisie.

În <Divizare date>, selectaţi <Pornit> pentru a împărţi cantităţi mari de date de documente în vederea trimiterii. Dacă destinatarul nu are funcţia de combinare a datelor divizate, selectaţi <Oprit>. Pentru setarea <Oprit>, survine o eroare de transmisie când dimensiunea datelor de trimis depăşeşte o anumită valoare. <Volum maxim date pentru transmitere>

Specificarea condiţiilor pe care destinatarul nu le acceptă poate provoca o eroare de transmisie.

Puteţi să apăsaţi <Înregistrare la Agendă> pentru a înregistra destinaţia introdusă. Setaţi condiţiile necesare şi specificaţi <Nume> şi lista de adrese din lista verticală de adrese. Pentru informaţii despre setări, consultaţi Înregistrarea destinațiilor în Agendă.

Apăsați <OK>.


Pentru a trimite la un dispozitiv din aceeaşi reţea Când trimiteţi un I-fax către un dispozitiv din aceeaşi reţea, puteţi trimite direct pe dispozitiv fără a trece prin serverul de poştă. Setaţi <Transmite prin server> la <Oprit> înainte de a trimite un I-fax.

Înapoi sus

Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP

Puteţi să căutaţi şi să specificaţi destinaţiile înregistrate în serverul LDAP.

Apăsați <Agenda>.

Apăsați <Către Server LDAP>.

Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>

<Server LDAP>.

Dacă este afişat ecranul de introducere a parolei de reţea, introduceţi numele de utilizator şi parola şi apăsaţi <OK>.

Când căutaţi destinaţii în serverul LDAP, apăsaţi fie <Căutare după nume>, fie <Căut. după condiţii>.

Când căutaţi după nume

Apăsaţi <Căutare după nume>

introduceţi textul de căutat

și apăsaţi <OK>.

Puteţi să specificaţi atributele utilizate când efectuaţi „Căutare după nume” pentru o destinaţie de pe serverul LDAP. <Setări căutare după nume când se fol. Server LDAP>

Când căutaţi după condiţii

Apăsaţi <Căut. după condiţii>, specificaţi condiţiile de căutare pe ecran, apoi apăsaţi <Încep căutarea>.

Categorii de căutare

Selectaţi un criteriu pentru a căuta destinaţii din nume, adresă e-mail, numele organizaţiei şi unitatea de organizare (numele departamentului etc.).

Condiţii de căutare

Selectaţi o condiţie de căutare precum un nume de destinaţie care conţine „John” şi un nume de departament care începe cu „Dezvoltare”.

Caractere de căutare

Apăsaţi <Setare> şi introduceţi caracterele pentru condiţia de căutare.

Pentru a căuta cu condiţii multiple

Puteţi să căutaţi destinaţii cu condiţii multiple. Specificaţi prima condiţie de căutare, apăsaţi <Adăug. condiţie căutare>, apoi selectaţi <sau> sau <şi> pentru următoarea condiţie.

Pentru a schimba condiţiile şi a căuta din nou

Apăsaţi <Şterge> pentru a şterge conţinutul specificat, apoi specificaţi din nou condiţiile.

Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <Specif. Adresă E-Mail ca I-Fax>

<OK>.

Verificaţi mesajul afişat şi apăsaţi <OK>.

Apăsați <Detalii>.

Specificaţi condiţiile de primire acceptate de destinatar şi apăsaţi <OK>.

Apăsaţi <Condiţii destinaţie> şi selectaţi funcţiile pe care acceptă destinatarul. Asiguraţi-vă că verificaţi destinaţia funcţiilor de primire înainte de a specifica condiţiile.

În <Metodă de comprimare>, raportul de compresie al fişierelor creşte în ordinea MH → MR → MMR şi scurtează timpul de transmisie.

Specificarea condiţiilor pe care destinatarul nu le acceptă poate provoca o eroare de transmisie.

Apăsați <OK>.

Înapoi sus

Apăsaţi <Opţiuni> şi specificaţi setările de scanare după caz.

Consultaţi cele ce urmează pentru detalii.

Operațiuni de bază pentru scanarea documentelor originale

Scanarea în mod clar

Scanarea eficientă

Funcții de scanare utile

Apăsați

(Start).

Originalele sunt scanate şi începe trimiterea.

Pentru a anula scanarea, apăsaţi <Anulare> sau

(Stop)

<Da>.

Când se afişează <Apăsaţi tasta [Start] pentru a scana original. următor.>

Aşezaţi următorul original de scanat şi apăsaţi

(Start). Când scanarea tuturor originalelor este finalizată, apăsaţi <Înc. transmit> pentru a trimite I-faxul.

Pentru a anula trimiterea, apăsaţi <Către Ver.Statut>

selectați un document

<Da>.


Pentru a verifica numărul total de destinaţii specificate Numărul total de destinaţii specificate este afişat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteţi să verificaţi dacă numărul de destinaţii este corect, înainte de trimitere. Pentru a trimite cu informaţiile despre expeditor Puteţi trimite cu numele expeditorului şi adresa de I-fax. <ID terminal TX> Pentru a verifica stările pentru documentele trimise Pe ecranul <Monitor Statut>, puteţi să verificaţi stările pentru documentele trimise. Acest ecran vă permite să trimiteţi faxuri din nou sau să anulaţi trimiterea după ce verificaţi stările. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite Când opţiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <Pornit>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afişat din ecranul următor care se afişează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii În ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, apăsați <Opţiuni> <Raport rezultat TX> pentru a putea seta să imprimaţi automat raportul cu lista rezultatelor trimiterii. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectaţi <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport rezultat TX>, apoi să setaţi <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>. Pentru a trimite fişiere în siguranţă Utilizarea comunicării TLS vă permite să trimiteţi un fişier criptat. Configurarea cheii și a certificatului pentru TLS Când fotografiile din imaginea trimisă sunt prea întunecate sau prea luminoase, culorile din fundalul originalelor color nu pot fi eliminate Calitatea imaginii trimise se poate îmbunătăţi dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii/setări. Tip lucrare: Fax (Transmitere din memorie) sau Scanare şi transmitere (Fax/I-fax) <Select. culoare>: <Alb & Negru> (Scanare şi transmitere) <Tip original>: <Text> <Densitate> <Densitate fundal>: <Auto> <Rezoluţie>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi sau 600 dpi x 600 dpi *Se poate seta pentru Scanare şi transmitere <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N> Lucrări trimitere Fax/I-Fax: <Prioritate calitate> (<Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>)

Pentru a verifica numărul total de destinaţii specificate

Numărul total de destinaţii specificate este afişat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteţi să verificaţi dacă numărul de destinaţii este corect, înainte de trimitere.

Pentru a trimite cu informaţiile despre expeditor

Puteţi trimite cu numele expeditorului şi adresa de I-fax. <ID terminal TX>

Pentru a verifica stările pentru documentele trimise

Pe ecranul <Monitor Statut>, puteţi să verificaţi stările pentru documentele trimise. Acest ecran vă permite să trimiteţi faxuri din nou sau să anulaţi trimiterea după ce verificaţi stările. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite

Când opţiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <Pornit>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afişat din ecranul următor care se afişează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată>

Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii

În ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, apăsați <Opţiuni>

<Raport rezultat TX> pentru a putea seta să imprimaţi automat raportul cu lista rezultatelor trimiterii. Verificarea stării şi a jurnalului pentru documentele trimise şi primite

Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectaţi <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport rezultat TX>, apoi să setaţi <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>.

Pentru a trimite fişiere în siguranţă

Utilizarea comunicării TLS vă permite să trimiteţi un fişier criptat. Configurarea cheii și a certificatului pentru TLS

Când fotografiile din imaginea trimisă sunt prea întunecate sau prea luminoase, culorile din fundalul originalelor color nu pot fi eliminate

Calitatea imaginii trimise se poate îmbunătăţi dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii/setări.

Tip lucrare: Fax (Transmitere din memorie) sau Scanare şi transmitere (Fax/I-fax)

<Select. culoare>: <Alb & Negru> (Scanare şi transmitere)

<Rezoluţie>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi sau 600 dpi x 600 dpi*

*Se poate seta pentru Scanare şi transmitere

Lucrări trimitere Fax/I-Fax: <Prioritate calitate> (<Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N>)


Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere Puteţi să verificaţi imaginile scanate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea originalelor scanate înainte de trimitere/salvare (previzualizare) Înregistrarea setărilor utilizate frecvent Puteţi să combinaţi destinaţiile şi setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanaţi originalele, puteţi să finalizaţi rapid setările. Înregistrarea unei combinații de funcții utilizate frecvent

Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere

Puteţi să verificaţi imaginile scanate înainte de a le trimite, pe ecranul de previzualizare. Verificarea originalelor scanate înainte de trimitere/salvare (previzualizare)

Înregistrarea setărilor utilizate frecvent

Puteţi să combinaţi destinaţiile şi setările de scanare utilizate frecvent într-un buton al aparatului, pentru a le utiliza ulterior. Prin apăsarea butonului înregistrat când scanaţi originalele, puteţi să finalizaţi rapid setările. Înregistrarea unei combinații de funcții utilizate frecvent

Înregistrarea destinațiilor

Înregistrarea serverului LDAP