送信結果通知の設定
送信結果をメールで通知するように設定したり、送信結果のレポートをプリントするように設定したりできます。
送信結果をメールで通知する
送信終了時に、送信結果をメールで通知するように設定します。
送信が順番待ちとなったときに本機から離れても、パソコンやモバイル機器で送信結果を確認できます。エラー時にのみ通知するように設定することもできます。
通知先には、アドレス帳に登録されている宛先(個人宛先表とユーザーグループ宛先表の宛先は除く)、またはログインユーザーのメールアドレスを設定できます。
必要な準備
通知先として設定するメールアドレスを、本機のアドレス帳またはユーザー情報に登録します。
1
ファクスの画面で、[その他の機能]

[ジョブ終了通知]を押す
ファクスの画面[ジョブ終了通知]画面が表示されます。
2
通知の条件と通知先を設定する
送信した原稿の 1 ページ目をPDFファイルで通知メールに添付する場合は、[送信原稿を添付]にチェックマークを付けます。
通知先をアドレス帳から選択する場合

[アドレス帳から選択]を押すと、アドレス帳の画面が表示されます。
アドレス帳の画面で、通知先として設定する宛先(メールアドレス)を選択し、[OK]を押します。
画面下部のインデックスや[名称で検索]を選択したり、宛先表のプルダウンメニューから宛先表を選択したりすると、一覧に表示される宛先を絞り込んで表示できます。
アドレス帳の画面アクセス番号が設定されている宛先を表示する場合は、[アクセス番号]を押し、アクセス番号を入力します。
3
[OK]

[閉じる]を押す
ファクスの画面に戻ります。
送信結果レポートをプリントする
初期設定では、エラー時には自動的に送信結果のレポートがプリントされます。
送信結果にかかわらず、送信終了時にレポートをプリントするように設定できます。
1
ファクスの画面で、[その他の機能]

[送信結果レポート]を押す
ファクスの画面設定ボタンの下部に[設定あり]が表示されます。
2
[閉じる]を押す
ファクスの画面に戻ります。