Universal Printの情報を各ユーザーに関連付ける
ローカルデバイスに登録されているユーザーと、Universal Printを利用するユーザーの情報を関連付けて管理できるようにします。
※Universal Printは、本設定を行わなくても利用できます。
メモ
シンプルログインを使用するユーザーを自動登録する
Microsoft 365アカウントからプリントするときの以下のユーザー情報を、自動で登録できます。この機能を利用するには、ユーザーの登録方法の設定で［ジョブ投入時に自動で登録］を有効にします。［ユーザーの登録方法］
例：Microsoft 365アカウントが「user1@example.com」の場合
ユーザー名
user1@example.com
user1@example.com
Universal Printの設定
ユーザー名：user1
Microsoft 365アカウント：example.com
※シンプルログイン時には以下のように表示されます。
※ユーザー名に「@」を使用できるように設定している場合は、ユーザー名を「user1@example.com」として登録できます。［ユーザー名に 「@」 の使用を許可］
各ユーザーが自分のユーザー情報を設定する
この設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して設定することはできません。
1
リモートUIにログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］
［認証管理］をクリックする
［認証管理］をクリックする［ユーザー情報の変更］画面が表示されます。
4
［Universal Print情報］で、ユーザー情報を設定する
［Universal Printのユーザー名］に、Microsoft 365アカウントで使用しているメールアドレスまたは電話番号などを入力します。
5
［更新］をクリックする
設定が反映されます。
6
リモートUIからログアウトする
管理者が各ユーザーのユーザー情報を設定する
この設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して設定することはできません。
Administrator権限が必要です。
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［認証管理］をクリックする
［認証管理］をクリックする［ユーザー管理］画面が表示されます。
4
設定するユーザーの［編集］をクリックする
［ユーザー情報の編集］画面が表示されます。
ユーザーが未登録の場合は、［編集］の代わりに［ユーザーの追加］をクリックし、新規ユーザー情報の登録時に［Universal Print情報］を設定します。ローカルデバイスにユーザー情報を登録する
5
［Universal Print情報］で、ユーザー情報を設定する
［Universal Printのユーザー名］に、Microsoft 365アカウントで使用しているメールアドレスまたは電話番号などを入力します。
6
［更新］をクリックする
設定が反映されます。
7
リモートUIからログアウトする
管理者がCSVファイルを使用して一括設定する
CSVファイルを編集して、ローカルデバイスに登録されているユーザーと、Universal Printを利用するユーザーの情報を関連付けることができます。
この設定は、パソコンからリモートUIを使用して行います。操作パネルを使用して設定することはできません。
Administrator権限が必要です。
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［認証管理］［Universal Printの設定］をクリックする
［認証管理］［Universal Printの設定］をクリックする［Universal Printの設定］画面が表示されます。
4
［エクスポート開始］をクリックし、CSVファイルをパソコンに保存する
Microsoft 365アカウントと関連付けられているユーザー情報が 1 件も登録されていない場合は、［関連付けの追加］をクリックし、関連付けられているユーザーを追加してから［エクスポート開始］をクリックします。
5
エクスポートされたCSVファイルを編集する
「mcp_uid」に、ローカルデバイスに登録されているユーザーの名前を入力します。
「azureaccount_name」に、Microsoft 365アカウントで使用しているメールアドレスまたは電話番号などを入力します。
6
［インポート］をクリックする
［関連付けのインポート］画面が表示されます。
7
［ファイルのパス］で、［ファイルの選択］をクリックし、編集したCSVファイルを指定する
8
［インポート開始］をクリックする
インポートが実行されます。
9
インポートが完了したら、リモートUIからログアウトする