パソコンにユーザー管理情報を設定する

以下の場合は、本機を使用する各パソコンにユーザー管理情報を設定する必要があります。
パソコンからのプリント／スキャン／ファクス送信にユーザー認証を適用している場合 パソコンからのプリント／スキャン／ファクス送信にユーザー認証を適用する
本機が部門別ID管理中の場合に、以下のいずれかに該当するとき
部門IDが不明なユーザーからの操作を制限しているとき 部門別ID管理を有効にする
部門IDごとの使用状況にパソコンからの操作を含めたいとき
 
プリンター／ファクスドライバーの設定
スキャナードライバーの設定（Windows）

プリンター／ファクスドライバーの設定

本機を使用するパソコンのプリンター／ファクスドライバーで、ユーザー管理情報を設定します。
Windowsの場合
macOSの場合

Windowsの場合

各パソコンの管理者権限が必要です。
1
パソコンに管理者のアカウントでログオンする
2
［］（スタート）［］（設定）［Bluetoothとデバイス］［プリンターとスキャナー］をクリックする
［プリンターとスキャナー］画面が表示されます。
3
本機のドライバー ［プリンターのプロパティ］をクリックする
ドライバーのプロパティ画面が表示されます。
4
［デバイスの設定］タブで、ユーザー管理情報を設定する
ユーザー認証を適用している場合
部門別ID管理中の場合
5
入力したユーザー管理情報が正しいどうか確認する場合は、［照会］をクリックする
本機とパソコンをUSBまたはWSD（Web Services on Devices）ポートで接続している場合は使用できません。
6
必要に応じて、認証処理や適用範囲の設定をする
プリント時やファクス送信時にユーザー管理情報を確認する場合
［印刷時に認証情報を確認する］や［ファクス送信時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。
白黒プリント時は部門IDを設定しないでプリントする場合
［白黒指定時は部門別ID管理を行わない］にチェックマークを付けます。
※本機側の設定で、部門IDが不明なパソコンからのプリントが制限され、部門IDが不明な白黒プリントも許可されていない場合は、この項目にチェックマークを付けると、部門別ID管理中は白黒プリントができなくなります。
本機とパソコンをUSBまたはWSDポートで接続している場合
［デバイス側で認証処理を行う］にチェックマークを付けます。
7
［OK］［OK］をクリックする
設定が反映されます。

macOSの場合

1
［］［システム設定］［プリンタとスキャナ］をクリックする
［プリンタとスキャナ］画面が表示されます。
2
本機を選択し、［オプションとサプライ］をクリックする
3
［オプション］タブで、［ユーザ認証を優先する］または［部門別ID管理］にチェックマークを付け、［OK］をクリックする
4
［完了］をクリックする
5
ドライバーの設定画面で、ユーザー管理情報を設定する
ユーザー管理情報の設定は、プリント／ファクス送信するたびに設定が必要です。
プリンタードライバーの場合
ファクスドライバーの場合

スキャナードライバーの設定（Windows）

本機を使用するパソコンのスキャナードライバーで、ユーザー管理情報を設定します。
1
［］（スタート）［すべてのアプリ］［Color Network ScanGear 2］［Color Network ScanGear 2 Tool］をクリックする
［Color Network ScanGear 2 Tool］画面が表示されます。
2
［スキャナー情報］に本機が表示されていることを確認する
［スキャナー情報］に本機が表示されていない場合は、［スキャナーの選択］をクリックし、本機を選択します。
3
ユーザー管理情報を設定する
ユーザー認証を適用している場合
部門別ID管理中の場合
4
必要に応じて、認証処理の設定をする
スキャン時にユーザー管理情報を確認する場合は、［スキャン時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けます。
5
［OK］［終了］をクリックする
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