部門別ID管理を有効にする
部門別ID管理を開始します。部門別ID管理中は、プリントなどのページ数が部門ID別に集計されます。パソコンからのプリント／スキャン／ファクス送信に部門別ID管理を適用し、部門IDごとの使用状況の把握やセキュリティーの向上を図ることもできます。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］
［管理設定］から設定します。［部門別ID管理］
Administrator権限が必要です。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］［管理設定］から設定します。［部門別ID管理］Administrator権限が必要です。
必要な準備
ローカルデバイスの登録ユーザーに部門IDを設定します。部門ID／暗証番号を登録する
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ユーザー管理］［部門別ID管理］［編集］をクリックする
［部門別ID管理］［編集］をクリックする［部門別ID管理の編集］画面が表示されます。
4
［部門別ID管理をする］にチェックマークを付ける
必要に応じて、部門IDが不明なユーザーの操作制限やページのカウント方法を設定する
部門IDが不明なパソコンからのプリント／スキャン／ファクス送信を制限する場合
［ID不定プリンタージョブを許可する］と［ID不定リモートスキャンジョブを許可する］のチェックマークを外します。
［ID不定プリンタージョブを許可する］のチェックマークを外した場合に、部門IDが不明な白黒プリントを許可するときは、［白黒プリンタージョブを許可する］にチェックマークを付けます。
［ID不定プリンタージョブを許可する］と［ID不定リモートスキャンジョブを許可する］のチェックマークを外した場合、パソコンからプリント／スキャン／ファクス送信をするには、ドライバーにユーザー管理情報を設定する必要があります。パソコンにユーザー管理情報を設定する
※［白黒プリンタージョブを許可する］にチェックマークを付けた場合も、部門IDが不明なパソコンから白黒プリントするには、ドライバーのユーザー管理情報の設定で、白黒プリント時は部門IDを設定しないでプリントするように設定する必要があります。
B4より大きいサイズの用紙の片面を 2 ページ分としてカウントする場合
［ラージ2カウントで管理する］にチェックマークを付けます。
6
［OK］をクリックする
設定が反映されます。
7
リモートUIからログアウトする
メモ
その他の機能を管理する（DepartmentID Authentication）
ログインサービスをDepartmentID Authenticationに設定している場合は、手順5で以下の設定もできます。
プリント／コピー以外の機能を制限する場合は、［ファンクション制限］で制限する機能にチェックマークを付けます。
部門IDが不明な白黒プリント／コピーを許可する場合は、［白黒コピー/プリントジョブを許可する］にチェックマークを付けます。